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阳光食品有限公司金蝶erp实施方案----采购管理

目录

目录.... III 内容来自www.paper51.com

1  引言及意义.... - 1 - copyright paper51.com

2  金蝶K/3概述.... - 1 - paper51.com

3  企业的采购管理现状分析.... - 1 -

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4  采购管理模块关键业务流程.... - 2 -

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5 金蝶ERP在阳光食品中的具体解决方案.... - 3 - copyright paper51.com

5.1 采购计划... - 3 -

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5.2 订单处理... - 3 -

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5.3 采购收料及退料... - 4 -

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5.4 采购发票... - 7 -

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5.5 采购价格管理... - 7 -

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5.6 供应商供货信息管理... - 8 - paper51.com

6  方案存在的问题.... - 8 - copyright paper51.com

7  结语与展望.... - 9 - 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

参考文献.... - 10 -

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致 谢.... - 11 - copyright paper51.com

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1 引言及意义 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

一个健康的企业,首要任务是解决好供应链管理问题。其中,采购管理又是供应链管理中的重要环节,企业资金的流动点起源于采购,合理的采购可以为企业节约大量的人力和资金。在采购管理环节中,企业可以控制采购价格和数量,增强采购透明度,降低采购成本;通过采购订单全程跟踪表,及时掌握订单执行情况,控制订单按期保质交货;还可以对供应商进行有效管理,从而避免因供应商选择不妥而造成盲目采购。此外,采购管理模块还与系统的销售管理模块和仓存管理模块具有一定的联系,企业可以根据销售情况和仓存情况进行合理的采购。

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2  金蝶K/3概述

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    由于金蝶K/3软件是国内发展时间较长应用比较广泛的ERP管理软件系统。金蝶K/3作为中小企业ERP市场的领军品牌,一直专注于中小企业管理模式的研究和探索,金蝶K/3 系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。 http://www.paper51.com

3 企业的采购管理现状分析

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江川阳光食品有限公司,是一家以加工为主的食品制造企业,是农产品综合精深加工的省级重点龙头企业,产品销往全国各省、市及云南省各地、州、市、县,部分产品已走向国际市场。随着公司业务的不断增加和公司规模的扩大,加上企业间竞争的加剧,原有的管理模式无法满足公司的整体运作,使得公司在供应链管理方面存在很大的问题,主要体现在:

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(1)缺乏采购价格预测预算分析平台,导致采购的时机、价格、数量等盲目性比较严重;

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(2)采购部门还没有形成有效的组织架构体系,领导或相关重要的几个人执行采购,没有形成相应的岗位责任制度,比如缺少专门收集和整理分析原料市场资料的岗位人员; paper51.com

(3)采购缺乏规范的流程制度体系,基本上是公司的领导同意就执行采购;

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(4)采购混乱、供应商和客户的管理不规范、各部门之间缺乏信息的交流、库存积压等方面的问题。

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4 采购管理模块关键业务流程 paper51.com

在采购管理模块中主要涉及的单据有:采购申请单、采购订单、收料通知单、外购入库单、采购发票、退料通知单。在单据的执行过程中,操作员可以根据公司的具体情况和业务的需要来选择相应的单据。此外,各单据之间还具有相应的联系,业务人员可以直接录入单据,也可以通过“下推”的方式来形成下一张单据,这样就可以清晰地把业务流程展现在管理层面前,从而大大提高了管理效率。单据之间通过:采购申请单->采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票来完成采购业务。

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主要业务流程如下: copyright paper51.com

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                     图1-1  采购管理业务流程

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