基于Web的文档管理系统的设计与实现

摘  要

随着信息处理技术和网络技术的发展，文档管理系统逐渐成为提高办公效率、节约成本的有效工具。本文详细论述了基于Web的文档管理系统的设计过程。系统用ASP.NET 2005作开发平台，C#作编程语言，SQL Server 2000作数据库管理系统，采用典型的四层架构设计模式，实现了文档管理、用户管理、角色管理、部门管理和短信管理等功能。

论文组织如下：首先阐述了该系统的开发背景、意义；其次介绍了相关的开发工具及技术基础；接着对系统的需求进行了分析，并提出了具体的设计方案和数据库模型；然后展现了系统各功能模块的实现；最后对该软件进行了严格的测试。

 

关键词：文档管理；整体设计；详细设计；功能模块

目    录

1引言 1
1.1开发背景 1
1.2 研究现状 1
1.3 本课题研究的意义 1
2相关理论基础 1
2.1 SQL sever 2000简介 1
2.2 ASP.NET 2005 简介 2
3需求分析及系统设计 2
3.1需求分析 2
3.2 业务分析 2
3.3数据库的设计与实现 3
3.4 文档管理系统ER图 5
3.5部分存储过程的建立 5
4 系统设计 7
4.1系统的整体设计与构思 7
4.2 模块的设定及模块的功能 8
5 各功能模块的实现 10
5.1文档管理模块 10
5.1.1 文档上传 10
5.1.2 文档下载 11
5.1.3 浏览共享文档 11
5.1.4 删除文档 11
5.1.5 修改文档相关信息 12
5.2 用户登录模块 12
5.3 用户管理模块 15
5.3.1 添加用户 15
5.3.2 修改用户密码 19
5.3.3 修改用户信息 19
5.3.4 删除用户 19
5.4角色管理模块 19
5.4.1 角色添加 20
5.4.2 修改角色 20
5.4.3 删除角色 20
5.5部门管理模块 20
5.5.1 部门的添加 20
5.5.2 修改部门 20
5.5.3 删除部门 21
5.6 短信管理模块 21
5.6.1 浏览短信 21
5.6.2 写短信 22
6系统测试 22
6.1 硬件环境 22
6.2 软件环境 22
6.3 主要模块测试 22
6.3.1登录后的界面 22
6.3.2用户管理界面 23
6.3.3修改用户密码 23
6.3.4角色管理 23
6.3.5浏览单个文档 24
6.3.6添加部门 24
6.3.7浏览短信界面 24
6.3.8 出错信息显示 25
结    论 25
参考文献 26
致    谢 27
声    明 28

 

1.1开发背景

文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。

通过以上分析，得出结论：文档管理是一个过程，因为网络化的文档管理系统并不局限于办公室，具有广泛的应用范畴。从领导各个业务部门乃至单位的所有工作人员，几乎人人都可能成为使用文档管理系统的用户。随着社会的发展和信息技术的进步，全球信息化的直拨越来越明显，任何单位和企业不再是局限于某一个地区，都在自觉不自觉在参与到了全球化的竞争中。在这个全球化的竞争中，政府机关企事业单位对信息的掌握程序，信息获取是否及果，信息能否得到充分的利用、对信息的瓜刘否敏感准确，已越来越成为徇其竞争能力的最重要因素。综上所述，文档管理系统的前景是非常广阔的。

1.2 研究现状

从世界范围来看，推进政府部门对文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。21世纪的国家政府应该能够不断正确地调整自己，他是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向的政府，并且将变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。只有这样，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。

1.3 本课题研究的意义

随着国家信息基础建设的深入，规划用网络构建文档管理系统以实现管理员对文档的管理，角色的管理，部门的管理和用户的管理,同时还包括对短信的管理，实现了对文档的上传，下载，浏览共享文档，删除文档，同时管理员还有权限对个人资料的修改。在此让管理员和用户都方便的实现了对文档的有效管理和其它相关信息的有效管理，为人们提供更广泛的、更便捷的信息及服务。