基于ASP档案资料管理系统设计关键词：档案资料管理 办公自动化 ASP B/S档案资料管理系统中文摘要：随着办公自动化(OA)在企业管理中的普及，相关的新问题大量产生，现代企业急需建立与之相适应的档案管理自动化系统，将企业档案管理与其它管理工作有机地结合起来，改变档案管理滞后现象，以档案管理的自动化带动企业基础工作的标准化。在提高企业管理工作效率的同时，提高档案服务效率和质量，推进企业档案信息化建设的进程。本系统文件、档案一体化管理，实现了局域网、互联网档案信息全文存储与检索，使文书、业务部门的文件整理和归档工作操作简便，易学易懂，档案人员进行业务管理得心应手。前言随着办公自动化(OA)在企业管理中的普及，相关的新问题大量产生，现代企业急需建立与之相适应的档案管理自动化系统，将企业档案管理与其它管理工作有机地结合起来，改变档案管理滞后现象，以档案管理的自动化带动企业基础工作的标准化。在提高企业管理工作效率的同时，推进企业档案信息化建设的进程。一、企业档案自动化管理现状　　企业档案管理自动化程度随着企业的发展大多经历了以下几个阶段：一是手工操作阶段；二是半自动化阶；三是自动化阶段；四是信息化阶段。目前，我国企业绝大多数仍处于第二阶段，档案管理严重滞后于其它管理工作。业务部门与档案部门各自为政、重复劳动的现象极为严重，档案人员大部分精力只能集中在档案整理及档案目录输入上，不利于档案信息资源的开发，无法满足企业生产经营、开发建设的需要，不适应现代企业的快速发展。二、企业档案管理自动化的特点:文件、档案管理一体化档案全文存储与检索档案业务管理自动化第二章系统需求分析与设计原则2.1 系统建设目标建设一个开放的档案综合用户信息查询及发布平台，与Internet的互连，为用户提供有关信息的查询或面向社会的服务；建设一个安全可靠的档案信息管理网络平台，实现校园内各处室业务信息传输的自动化、网络化和共享化，推进档案部门的信息化进程，为领导决策提供辅助支持。建设档案信息资源网综合数据库，实现对校园各业务工作的支撑，为信息化建设奠定坚实的基础。通过专网平台，与市直各部门的网络互联，扩展应用面，为市级领导提供可参考的档案业务信息。2.2设计原则（1）采用先进和成熟的技术（2）可扩充性、可维护性（3）安全性（4）可靠性（5）经济实用性2.3 基本需求随着我国改革开放总方针的实施与社会主义现代化建设的蓬勃发展，社会各方面对档案资源的需求日益增长，传统档案的管理方式，学校档案管理发展的需要。在如今的信息时代，信息量的飞速增加已经渐渐呈现出一种几何级数的增长速度，而面对这种情况，对于档案馆来说，先进的、大容量的存储，方便的、快速的提取查询，整齐划一的管理，越来越成为档案馆建设的必然方向。由于档案管理的特殊性，决定了该项目对本系统设计的要求：（1）高效性　　学校档案资料是为学校提供档案资料查询的，每天都有很大的数据查询量，整个链路的高效畅通是完成业务处理的基本保证。即需要内网。（2）在线检索对于一个校园性的档案资料，如何发挥其最大的作用将决定其价值所在。在现今的信息时代，人们对互联网的应用已经渗透到了社会各个角落，这就决定了现代化的档案管理对于在线检索的需求。（3）上下级级连　　以前校园档案管理的单一运作，导致了各自为政，档案资料不能互为利用，致使影响用户对资料的查询。在如今各学校档案的信息化建设下，已经实现了各个学校跟教育机构之间的级连，形成了一个超大容量的档案查询网络。（4）安全需求　通过对网络系统的风险分析及需要解决的安全问题，我们需要制定合理的安全策略及安全方案来确保网络系统的机密性、完整性、可用性、可控性与可审查性。　　访问控制：需要由防火墙将内部网络与外部不可信任的网络隔离，对与外部网络交换数据的内部网络及其主机、所交换的数据进行严格的访问控制。同样，对内部网络，由于不同的应用业务以及不同的安全级别，也需要使用防火墙将不同的LAN或网段进行隔离，并实现相互的访问控制。　　数据加密：数据加密是在数据传输、存储过程中防止非法窃取、篡改信息的有效手段。　　安全审计：是识别与防止网络攻击行为、追查网络泄密行为的重要措施之一。具体包括两方面的内容，一是采用网络监控与入侵防范系统，识别网络各种违规操作与攻击行为，即时响应（如报警）并进行阻断；二是对信息内容的审计，可以防止内部机密或敏感信息的非法泄漏。 （5）性能需求校园档案面对每天的大数据量处理业务，对网络的整体性能需要很高的要求： 1）要求网络的稳定性强。能够持续不间断地提供网络服务，保证日常业务的顺利运作。2）要求网络的链路速率高。对于日常的大数据量处理业务，必须保障内外网网络的高速率，使用户对档案资料的查询、档案资料的收集整理在高速率的物理条件下顺利完成。3）要求有足够的存储容量及良好的扩充能力。提供海量存储设备，使馆藏资料实现由纸制形式到电子数据形式的一种存储介质的转换。同时对于逐年递增的馆藏资料，要求存储设备有良好的升级扩容能力，以适应数据量的不断增加。2.4 设计思想和功能模块