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基于ASP人事管理系统设计

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基于ASP人事管理系统设计关键词:人事管理;ASP;Access;B/S中文摘要:本系统全称为人事管理系统。根据开发要求,它主要应用于企业人员管理,系统对职员的基本情况进行管理,可以减少劳动力的使用,加快查询速度和管理,给人事管理工作带来了极大的方便。为了节约资源,实现无纸办公,我选择了人事管理系统的题目。本文介绍了系统题目的来源、系统概述、系统调查、系统分析、系统设计、系统实施,以及使用开发工具的选择等。系统采用B/S结构,比较了几种开发工具,最后选择了界面友好的ASP作为前台,Access作为数据库,进行系统开发。主要对人员的基本信息、工资、职位变动、奖惩情况、考核情况进行管理。管理者可以用这个系统查询员工基本信息等信息。它的特点是方便、快捷,可以即时的为管理者提供需要的信息,为管理者的决策提供支持。第一章 、 绪论人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段,同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错,为了解决这个矛盾,第一代的人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制,用户非常少,而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具,既不包含非财务的信息,也不包含薪资的历史信息,几乎没有报表生成功能和求和理念,而且其非财务的人员信息也不够系统和全面。人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要,提高人员工作的整体效率,出现了更加智能的管理软件。计算机的如此普及,信息技术及网络的迅速发展,大大加快了企业的现代化与信息化的进程。企业信息化已成为全球化的发展趋势。计算机和管理结合的越来越紧密了,在竞争激烈的当今,如何把原始的数据质料整理成有价值的信息,成为企业战胜对手的前提,在最短时间内,用最少的资源提取有价值的信息,为管理者做决策支持。第二章 、系统概述2.1系统分析随着科学技术的进步,尤其是计算机网络的发展,使得银行业务实现了网络化管理,但是受到地区经济条件的制约,人事管理上还是比较落后的,人事科还用WORD或者EXCEL进行管理,随着工作量的不断增大, 相关的员工档案、考勤、工资管理等资料的数量也日益庞大,一方面,人事科目前的手工操作完成现有日常业务比较吃力,另一方面,手工处理难免会发生错误,档案的维护和查询就更加困难;工资核算完全依靠手工统计汇总也花费大量的时间,统计结果还可能发生误差, 很多文档资料以及相关报表的打印都属于重复性建设,耗费了大量的人力物力资源,不能及时准确的为领导管理人员提供有效的参考,做出最准确的决策。同时也不利于资料的查询和维护,导致信息流通不畅,数据更新不及时,数据与现状不一致的情况常常发生。2.2系统开发分析开发一个人事管理系统,充分利用计算机处理速度快、存储量大、使用方便等特点,让计算机更好的为人们服务,保证数据的一致性,实现无纸办公。这样不但节省了人力、物力和时间,还能把出错几率降到最低,更能及时有效的为领导管理者提供决策支持。该系统的开发使用ASP作为前台开发工具,ASP使用的ActiveX技术基于开放设计环境,使网页具有了无限的扩充能力,它的开发和修改非常容易。后台数据库开发采用的是Microsoft Office Access 2003,Access是Office家族的一员,取得容易,而且界面与Office家族一样,容易使用,界面友好。1.该系统应具有实用性、可靠性和适用性。2.对各个数据库进行动态管理,防止混乱。3.能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询。4.设置登入密码,防止资料外泄或出错,尽量减少用户的操作。2.3系统模板分析整个系统从总体上分为档案输入(包括基本信息录入、工资变动录入、职位变动录入、奖惩情况录入、考核情况录入),信息处理(包括基本信息处理、工资变动处理、职位变动处理、奖惩情况处理、考核情况处理),统计输出(包括基本信息输出、工资变动输出、职位变动输出、奖惩情况输出、考核情况输出),系统维护四大部分,每一部分都实现的相应的功能。具体流程如下 5.2 职员设置管理使用职员设置模块可以实现以下的操作:(1)浏览职员信息(所用用户)(2)添加、修改和删除职员信息由于每个部门的管理职员不同,职员设置管理模块为用户提供了添加职员、修改资料、删除职员和查询职员的功能,给企业职员的增、删、改等基本操作带来了极大的方便。5.2.1添加职员在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“添加”连接,系统自动进入add.asp添加职员页面。在该页面上输入该职员的编号、名字、性别、职称、出生日期、健康情况、籍贯等相关资料后单击“提交”按钮,如果有添错的地方可以单击重置,进行从新填写。要添加的职员资料将自动添加到该页面下方的HTML职员设置表单中,同时,rsgl数据表中的数据也随之添加。5.2.2修改职员在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“修改”连接,系统自动进入gai.asp添加职员页面。在该页面职员的编号、名字、性别、职称、出生日期、健康情况、籍贯等相关资料进行修改。然后单击“提交”按钮,如果有修改错的地方可以单击重置,进行从新填写。要修改的职员资料将自动显示到该页面下方的HTML职员设置表单中,同时,rsgl数据表中的数据也随之修改。5.2.3删除职员在人事管理系统首页上单击“基本档案管理”连接,系统进入jiben.asp页面,单击“删除”连接,系统自动将此记录进行删除。然后显示删除成功。该记录将不在HTML职员设置表单中显示,同时,rsgl数据表中的数据也随之被删除。
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