关键词：广告，信息管理系统，B/S架构，ADO 随着市场经济的不断发展，广告经营作为一种经济创收手段， 越来越受到杂志期刊界的重视。期刊广告管理的需求从无到有，经过不断的发展壮大，实际上已经成为计算机应用的一个重要组成部分。当传统的手工管理方法已经难以保证业务的效率和质量时，为进行科学有效的管理建立一个杂志广告管理系统已刻不容缓。本论文论述了从需求分析到系统功能实现的主要过程，以及在此过程中所使用的各种技术。本文首先从杂志广告的现状分析着手，指出了杂志广告管理系统建设的意义。然后论述了系统开发使用的相关技术，重点讨论了杂志广告管理系统的系统分析、系统设计和关键技术的实现方法，提出了一种适合一般网站使用的构建思路，在此基础上设计实现了一套完整的杂志广告管理系统。本系统采用了B/S架构、后台数据库技术、可视化编程技术等一系列成熟的应用软件开发技术和方法，实现了信息资源共享和管理，客户端无需作任何配置，操作简单且维护方便。该系统功能完善，并且具有良好的扩展性和可移植性。关键词：广告，信息管理系统，B/S架构，ADO 第1章 绪论1.1课题背景相对于其他促进流通的方式，广告在推动经济发展、引导消费、信息导向等方面具有更多的优势。广告媒体扮演着广告传播渠道的角色，是广告信息发布的载体，是连接广告主与广告受众的桥梁。不同的广告受众对广告媒体有不同的接触习性，而不同的广告信息又需要在特定的媒体上得以实现并到达受众，上述因素造成了广告媒体的多样性和必要性。主要的广告媒体主要有：平面媒体、广播电视媒体、数字媒体等。科技期刊是平面广告媒体的一个具化，相对于普通杂志来说具有信息内容分类更细、受众更集中、针对性更强等特点。本课题主要针对科技期刊进行系统分析和设计。科技期刊是展示某一领域技术水平的窗口，也是科技人员进行技术交流的平台。随着社会主义市场经济的发展，一贯以严肃性、技术性、专业性著称的科技期刊遇到了前所未有的挑战。期刊广告是市场经济的产物，是滋养媒体的重要养分。科技期刊的生存与发展，已由原来单一依靠发行量，转变为以广告收入为主的新的经营模式。韩国出版家韩春根将期刊的广告能力与学术影响、应用价值、信息功能、营销手段共同构成期刊的价值评价体系，使其成为期刊竞争能力的组成部分[1]。据统计，1990年我国期刊广告营业额仅为0.99亿元，2000年已达8.92亿元，年平均增长率为29%，居各类媒介广告增幅之首[2]。这表明广告媒介的选择出现了新的动向， 期刊已成为令人瞩目的广告媒介。我国不少科技期刊为了自身的生存与发展，提高办刊实力，也积极开展了广告经营活动。1.2 研究现状目前，科技期刊的广告收入是主要的经费来源。广告不仅可以增强期刊的活力，而且可以传递新产品、新成果信息，促进技术进步。由此可见，广告在科技期刊生存和发展中所起的作用越来越重要。随着计算机科学技术的发展，信息管理系统已融入社会科学和生活的各个领域并发挥着越来越重要的作用。在国内传统的管理方式让人感到十分头疼的同时，国际上的大部分杂志社对于广告业务十分重视，已有多种多样的信息管理系统产生并成熟，并且均为针对性强、适应性强、有力度、量身定做的管理系统，为其广告业务的集成和发展做出了不可磨灭的贡献。但在国内，大部分科技等行业专用杂志均对这一方面重视不够，只强调文章编辑而不注重广告在杂志乃至主办企业的形象和影响力，对于广告事务关注和理解不够，造成当前杂志的广告部门工作烦琐冗余、管理困难、业务与制作集于同一人员的状况，所有的业务管理均使用传统或半传统的管理方式，易出错、效率低、保密性差、劳动强度大等困难十分明显，已不利于杂志社的发展和壮大。综上，我们可以得出如下结论，广告业务管理系统是科技期刊管理中不可缺少的部分，它的理想程度是科技杂志社及其广告部门决策及经营者管理的重要依据。1.3 研究内容和目标本课题的研究内容有：(1) 集中管理广告客户资源，记录客户常规信息，对客户资料进行分类管理，便于管理层及销售员能及时掌握客户的动态，挖掘开发潜在客户的商机。(2) 对广告合同和业务单进行管理，可对合同及发布单做查询、增加和修改等处理，记录了合同执行的流程及信息，并可根据自己的需要查询合同。(3) 财务相关人员进行每笔合同的开票管理登记、回款管理登记，对所发布见报的合同进行审核确认，执行完成的合同进行归档。(4) 更新公告板，用户可在对系统进行操作和更新之后到公告板发表公告，以便告知其他用户对系统的更改，加强用户之间的管理和交流。(5) 对系统数据进行报表管理，可以实现对后台数据库的备份和报表导出生成为Excel文件，方便用户保存重要的数据。(6) 系统对每个操作人员开设一个登录用户名和密码，每个用户只能根据系统管理员分配的权限才可进入系统，根据权限的不同可进行的操作不同，保证了系统和数据的安全性。在设计及实现此系统时应注意考虑以下的问题：(1) 高效性：广告业务管理系统的创建目的就是对杂志社的广告业务进行有效率的管理，取代传统管理的诸多弊端，因此如何进行有效的规划和设计是重点。(2) 安全性：系统应当能够对一些恶意攻击有一定的防护能力，还要能在密码认证的过程中保护密码，有效的防止密码在传递的过程中被窃取。(3) 扩展性：任何一个信息管理系统都应当具有良好的可扩展性，以便在未来的更高需要时可以及时、简便地对系统进行扩展和升级。第3章 系统分析3.1 问题描述在杂志已不再单纯依靠发行量来衡量的时候，广告业务的发展就是顺理成章的发展过程，在小额量的广告需求产生时，传统手工管理资料的情况尚且能满足行业管理的需要。但杂志的广告业务也同其他所有业务一样,经历了从无到有,由起步到壮大的过程。随着各杂志社广告业务的规模不断扩大，广告数量逐年增加，业务管理的信息量也不断增加，这种以手工方式管理信息带来的弊病便日益突出。原始的管理方式存在的缺点，如：效率低、保密性差、劳动强度大、烦琐、出错率高，这对于查找、更新和维护都带来了不可忽视的困难。此时亟待有新的信息管理方式来提高管理工作的效率，而计算机的高速发展为此提供了良好的契机，利用信息管理系统的方式，利用计算机和网络这些当代发展最快速和最强势的信息载体，可以帮助出版行业达到提高经济效益和降低成本的目的。在传统平面媒体都已在积极寻求现代化和网络化的同时，作为新兴产业的广告业更应适应当代社会形式和发展方向，才能与出版业齐头并进，共同一个搭建信息时代的崭新学术交流平台。 杂志广告管理系统是在杂志广告业务迅猛发展的形势下应运而生， 它使大量的工作人员从旧式的手工操作进入了科学的、高效的计算机操作，从而使计算机的应用从技术部门延伸到广告部门和编辑部门以及其它经营管理部门，并使上述部门利用网络联成一个有机整体，并逐步走向全面信息化管理。3.2可行性分析可行性分析也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决，因此该系统的可行性分析包括以下几个方面的内容。3.3需求分析本系统的使用可以将工作的部分流程通过计算机的办公自动化处理，能够极大地提高办公的效率和准确程度。另外，可以便捷地统计和分析各种所需资料，方便相应政策的调整等。该系统作为杂志广告管理系统，实现网络处理功能。系统采用先进的应用系统体系结构和开发模式，提高系统的可扩展性、可维护性、可交互性。该系统相对独立，接口实现简单、安全，可操作性强。本系统要求以杂志编辑部的内网为基础，实现对广告客户、业务合同管理、财务管理、用户管理、公告更新等的网络化信息管理。(1) 进口：要求实现基于企业网的编辑部录入进口、导入接口。(2) 汇总：要求实现各级用户将录入的各类结果传送到广告部并实现验收、统计、汇总到总库的功能。(3) 输出要求实现：能生成各类统计报表、能对广告业务实现有效管理。3.4系统功能模块结合上一节的需求分析，本系统一共分为8个子模块，分别是：客户资料管理、业务合同管理、财务收付管理、报表管理中心、更新公告管理、搜索中心、系统用户管理。本系统的功能模块图见图3.1。各模块包括以下内容：(1) 客户资料管理模块：按照客户类型将客户关系分为，潜在客户管理、合作客户管理、已结束客户管理。管理员录入客户资料时，首先选择客户类型，根据客户类型将客户进行分类管理和操作。为了符合业务原因，可以直接实现由潜在客户到合作客户、合作客户到已结束合作三个管理模块之间的数据调整，更加合理和方便。并可对所有客户信息进行关键字查询。(2) 业务合同管理模块：本系统摒弃了以前常用的以业务为主线的管理模式，采用以客户管理为系统主线的方式：以客户资料为基本线，与常规操作管理同时进行，促进管理工作的连贯性。在业务合同模块中，一种方式是可以直接在合作客户管理中将客户设为“已签业务合同”并录入业务信息，另一种入口是直接在业务管理中对现有业务情况进行操作。(3) 财务收付管理模块：对业务的财务情况进行管理，并按照付款情况进行分类管理，进行财务收付信息的增加、删除、修改、查询等操作。可以实现按年度对财务情况的查询。(4) 报表管理中心：本模块可以在前台直接对后台数据库进行备份操作，用户在前台提交一些重要参数以后传递到后台，可以达到和查询分析器中直接备份相同的效果。另一功能是将数据库中对应的表内的数据生成EXCEL文件，以方便用户保存重要的数据。(5) 更新公告模块：为保证系统中各个用户的信息交流的及时性和有效性，在本系统内设立了简单的公告板功能，用户可以查看、发表简单的更新信息。(6) 用户管理模块：本系统的用户权限分为两级，设置为超级用户和普通用户，普通用户只可对系统进行浏览和查询，只能管理自己的用户信息、修改自己的密码；而超级用户可以对系统的所有模块进行操作和查询，并且可以修改所有用户的所有信息，设置用户的权限等。