通过对现有全手工系统，半自动系统，全自动系统的调查分析可以看出有必要开发一个新的符合当代要求的学生公寓管理系统以满足现在大中院校的需求。通过比较分析我们的系统应具有以下功能：
1.前台系统
(1)用户登录模块。用户进入系统，必须先进行登陆。
(2)学生信息查询模块。为用户提供各种不同的查询途径，用户可根据个人的不同需求进行查询。
(3)修改个人资料模块。提供给本院校师生更新个人资料的服务功能。
(4)账号管理模块。提供给本院校用户修改登录密码的服务功能。
2.后台系统
(1)管理员登录模块。为了系统的安全，进入后台信息管理页面要进行管理员身份的验证。
(2)学生信息查询模块。为管理员提供各种不同的查询途径，管理员可根据个人的不同需求进行查询。
(3)增加学生信息模块。对新增的学生进行录入操作。
(4)修改学生信息模块。1)对已存在的学生信息进行变更操作。2)对毕业的学生的信息进行删除操作。
(5)学生宿舍的分配模块。提供给本院校学生宿舍分配、调整的服务功能。
(6)账号管理模块。提供给管理员修改登录密码的服务功能，当前管理员可以添加新的管理员。

该系统采纳了以往的系统优点，完成了学生公寓信息管理主要功能的实现。在一定程度上提高了系统的开放性、伸缩性；并且利用自己的技术优势，保证系统的先进性和专业性。下图为学生公寓管理系统的系统流程图：
在对一个系统进行可行性分析时必须从技术可行性，管理可行性和操作可行性3方面进行分析研究，才可以得出正确的结论，下面就这3点进行分析：
1．技术可行性
在这套系统中的技术问题本小组打算用Power Builer8.0+MicrosoftAccess2000技术。具体原因如下：