学校管理过程如下：

教务科根据教师的教课进度来安排考试时间，并将考试时间和补考时间通知给教师和学生。教师将根据学校的要求出考试试卷，并将考卷交给教务科。由教务科统一印制试卷，并加以保存。学生将在规定的考试时间内进行考试。教师在规定时间里进行阅卷工作，并将考试结果交到教务科。教务科将对考试结果进行汇总，并将相关信息反馈给教师。教务科还将考试结果通知给学生。并将考试成绩进行存档。

综上所述，该学校每学期将产生2-3次考试纪录。在考试结束时应及时由教师进行阅卷，将阅完的试卷交到教务科，并由教务科的人员进行成绩汇总之后对其进行统计分析，产生成绩表和考试分析表。并根据考试分析表进行分析，对教师和课程进行合理的调整。

1.4　新系统逻辑模型的提出

1.4.1　原有系统的分析与评价

原有系统存在着以下几点不足：

1．应用层面：原有系统采用的是C/S（客户机／服务器）结构，其应用环境只限于企业内部，存在着比较严重的局限性不符合现今服务软件水平，不利于软件的再次开发与发展。新系统采用了B/S（浏览器／服务器）结构，利用的先进的网络技术是系统能够面向更多的使用者。

2．使用对象：原有系统的应用只局限于本地学校内部的考试和管理，只是面向本地学校内部的，而没有涉及到分布在其它各地的分校。为学校的管理工作带来一定的难度。

3．功能设计：原有系统中的功能设计进行改进，使其更加的合理和便于操作。并对后台数据库也进行适当的改进，消除不必要的冗余。这样能够提高系统的集成性和可操作性。

4．数据存储：原有系统中存储的数据有学生信息、教师信息和成绩档案信息，但缺少了对考试结果的分析信息的存储与管理。这样使学校和教师对学生的学习的综合情况不是太了解。所以新系统中加入了这个方面信息的存储与管理。

综上所述，新系统的建立是以解决上述问题为基础的。

1.4.2　新系统的数据流图

新系统的顶层数据流图，其中的使用者代表学生、教师和管理员，这些使用者可以通过输入正确的登录信息来访问系统。学生和教师只能对系统进行查询工作，管理员可以利用系统提供的入口进入系统，对系统进行管理等工作。如下图所示：

学生考试管理部门的组织结构进行了介绍，详细说明了考试管理部门中考试管理业务流程，以及在管理过程中出现的大量的单据，并说明了这些单据在整个管理过程中所起的作用。在对原有系统深入了解的情况下，本章提出了对原有手工操作系统的改进方案，其中提出了原系统的缺点和应加以改进的地方，并在原系统所提供的服务功能上加入了许多新的功能，利用强大的网络优势使新系统使用起来更加方便。本章中建立了以浏览器／服务器为结构的新系统的逻辑模型，在新系统逻辑模型的建立过程中，绘制了新系统的顶层数据流程图和第一层数据流程图，并以举例的方式列出了部分数据词典。本章中新系统逻辑模型的建立给接下来的系统设计阶段提供了大量有价值的信息，为顺利进入系统分析阶段打下了良好的基础。