中小型企业财务票据管理系统

——票据管理系统

摘  要

票据管理是指公司财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理，常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。这些票据的管理是公司财务工作中最为常见的工作，同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大，而又不断要求提高工作效率的实际工作中，传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一，虽然通用的票据管理系统不乏存在，但是和实际工作都存在一定差距，并不能很好地在实际应用中使用。因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状，从实用角度介绍了一个使用Delphi开发的基于Access数据库的票据管理系统。这个管理系统会针对以前财务系统所存在的问题，根据我们公司实际使用情况进行开发。主要从实用性为目的进行设计，目的是设计一个适合中小型企业使用的财务票据管理系统。

 

关键字：票据；Delphi；Access目 录

1引言 1
1.1编写目的 1
1.2编写背景 1
2系统需求说明 1
2.1系统需求分析 1
2.2总体结构 2
2.3票据管理系统业务流程 3
2.4票据管理系统模块功能介绍 3
2.4.1差旅费报销系统 3
2.4.2费用报销系统 4
2.4.3记帐凭证系统 5
2.4.4现金支票系统 5
2.4.5进帐单系统 6
3方案选择 7
3.1编程语言 7
3.1.1编程语言介绍 7
3.1.2系统中使用到的控件介绍 8
3.2数据库 8
3.2.1数据库选择背景 8
3.2.2数据库介绍 9
3.2.3数据源的约定 9
3.2.4数据库访问约定 9
4票据系统的设计 9
4.1系统介绍 9
4.2系统功能性要求 10
4.3数据库命名标准与规范 10
4.4数据库逻辑设计 10
4.5数据库物理结构设计 11
4.6设计约束 12
4.7设计策略 12
4.8系统概要设计说明 12
4.8.1系统总体结构图 12
4.8.2差旅票据登记流程图 13
5票据系统的实现 13
5.1系统核心模块 13
5.2系统核心模块详解 14
5.2.1函数auto_sql 14
5.2.2函数read_data 14
5.2.3函数clearctl 15
5.3具体设计过程 15
5.3.1差旅费报销单设计 15
5.3.2主页面设计 17
5.4应用界面举例 21
5.4.1选择票据类型 21
5.4.2新建票据记录 22
5.4.3打印界面 22
结    论 25
附    录 26
参考文献 27
致    谢 28
声    明 29

1.1编写目的

票据管理是指企业或者其他单位财务报销工作中涉及的各种票据的日常管理，常见的票据有差旅费报销单、费用报销单、记帐凭证、现金支票以及进帐单等。上诉票据的管理一般包括对票据的填写、保存、查询、打印等，而票据管理是企业或者其他单位财务工作中最为常见的工作，同时也是繁杂、烦琐的工作。在工作量越来越大，而又不断要求提高工作效率的实际工作中，传统的手工票据管理工作方式已经远远不能适应工作需要。如何有效、高效的完成这项看似乎简单、实则复杂的工作呢。显然采用软件系统来实现辅助办公是高效率完成这项工作的有效方法之一，虽然通用的票据管理系统不乏存在，但是和实际工作都存在一定差距，并不能很好地在实际应用中使用。因此开发一个适合中小型企业使用的票据管理系统是一个非常有实际意义的工作。本文正是针对现实中中小型企业财务票据管理的现状，从实用角度介绍了一个使用Delphi开发的基于Access数据库的票据管理系统，在开发过程中，将针对以前类似软件的不足进行改进，使财务票据管理系统能够在实际工作中得到充分利用。