基于Delphi人事管理系统设计
第1章人事管理系统提出背景
1.1 问题的提出
在电子计算机技术发展日新月异的今天,计算机技术,网络技术和信息技术的发展和应用早已深入到了各行各业,并发挥着他们的巨大潜力,在我国,各类企业的改革,一切都在朝着社会化,高效化,智能化发展。
随着人力资源在现代企业中的核心定位不断提高,及计算机的广泛使用,如何实现以人为企业发展的根本,企业为人的发展及管理提供便捷、快速的服务,企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理的解决之道。对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
本公司目前存在的问题是:信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,人事管理很不合理,总体体现为人事制度管理太乱,管理效率低下。
1.2 问题的分析
目前市面上流行的人事管理系统不少。但是,对于企、事业单位的人事管理系统来说,不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便,功能实用,能满足本企业对数据的管理及需求的系统,符合本企业自身需求。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。这个系统能够录入人事的基本资料,在操作上能够完成诸如添加、修改、删除、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作,基本满足人事日常业务的需要并能体现出企业特点。
第4章 人事管理系统的开发原理
在软件开发的初期,要好好理清自己的思路,根据人事管理的具体情况设计系统,以免返工给自己带来巨大的麻烦,而且会造成人力、物力的浪费,因此只有弄清具体的需求才能真正开发出满意的管理信息系统,才能让整个系统充分发挥其相应的作用。
4.1 系统的功能分析
一个功能完善的仓库信息管理系统,必须包括以下几个功能:
登录类型
人事管理系统设置了两种登录权限:管理员登录和公司员工登录。
1. 管理员登录
以管理员的身份进入系统必须输入相应的管理员登录密码,只有密码正确才能成功登录系统,从而对系统进行相应的修改。由于密码的限制大大提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。
2. 公司员工登录
当登录模式切换到公司员工时,可以直接进入系统而不需要权限验证。由公司员工类型登入系统可以查看员工资料、业绩、奖惩情况等,但不能对这些资料进行修改,从而保证人事资料的真实和完整。
以管理员身份进入系统后会进入管理员界面,详细为:
1)报到注册由基本资料录入,部门管理,资料打印3个
功能模块组成。基本资料录入涉及员工最基本的信息,是员工日常管理,奖惩管理,业绩管理能顺利运行的基础。部门管理模块将员工划分到相应的部门。资料打印模块实现打印功能。
2)日常管理包括考勤和日常管理打印两个模块,分别实现相应的功能。
3)奖惩管理是公司对员工工作成绩的一个评价包括奖励录入,惩处录入和打印3个模块。
4)查询检索管理系统是公司人事管理系统的最基本组
成部分之一,想知道员工的各项工作情况就可以通过该模块实现。它包括员工档案,员工考勤记录,员工奖励记录,员工惩处记录,4个子模块。
5)成绩管理主要负责员工业绩记录和更新主要由修改员工记录实现
6)更改用户是为了方便不同的人员登录而设立的快捷登录方式。
7)帮助功能模块是对整个人事管理系统的说明,包括开发者、联系电话等等。
以公司员工身份登录系统出现的是公司员工界面,功能模块有员工资料,奖惩情况,查询检索,员工变动,帮助6个功能模块,但具体功能没有管理员界面丰富,它不能进行改动。
4.2 系统模块设计
总上所述,系统的功能模块可用下图简要表示:
第5章人事管理系统的实现
根据指导老师、公司和本身工作岗位的具体要求,本次毕业设计的题目是金诺商务人事管理系统,利用Delphi完成管理平台设计,构造所用的类库;使用SQL server数据库存储数据。
本公司目前存在的问题是:信息化不足,计算机使用率低,大量的日常工作皆是手工处理,因此工作效率低落,企业内部沟通不良等等问题很难克服,人事管理很不合理,总体体现为人事制度管理太乱,管理效率低下。
公司对员工的管理往往是很复杂,很繁琐的,而且员工的各种档案很重要,奖励,惩处互不相同,查询员工详细情况是公司对员工考核的一个重要环节。各个企业之间的管理体制不尽相同,各种统计记录报表繁多,不但耗时费力而且极其浪费资源,因此人事管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况来制定从而提高公司对人事方面管理的效率。
根据当前的企业管理体制,一般对员工的管理,总是根据员工工作类别,在公司所处地位等将员工划分到相应的几个科室进行管理,根据企业各个部门的需要对员工进行相应工作岗位的派遣,并随时不定期的对员工工作效率,奖惩情况进行检查,根据企业领导和自身管理的需要对检查的情况按月,季,年进行统计分析,产生相应报表,以便根据报表制定相应的人事调动计划,从而使员工能够在最为合适的工作岗位上为公司创造更多的财富,所以做好人事管理对一 个公司来说是至关重要的。