基于Delphi仓库管理系统设计

 

[关键字]：企业资源计划，存货，数据库，面向对象 仓库管理 仓库管理

[摘 要]初步分析了当前公司管理方面存在的问题，联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件。该系统实现了部分ERP的功能，尽力做到降低实施成本，减少实施风险 ，加快实施进度 ，增加投资回报。
企业的物资供应管理往往是很复杂，繁琐的，由于掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。
根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表，为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。所以一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等到模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。
使用Delphi7.0及SQL SERVER作为开发工具，逐一介绍开发本系统系统的步骤：系统分析、系统设计、系统实现、系统维护。在系统分析中先后用数据流图、系统的功能结构图分析了系统所需的各种数据。在系统的设计中，详细的展现了系统的各个功能模块。所需的数据库表及表字段。菜单的设计等。在系统的实现中，给出了实现表单中相应的功能控件的事件及代码。以及菜单实现的方法。文章的最后则给出了本系统的主要功能运行界面图。利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法，基本实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。

第1章仓库管理系统提出的背景
1.1 问题的提出
本公司目前存在的问题是：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。
公司希望解决的问题是：缺少一个集成的信息平台和信息系统，而各个业务部门之间缺少信息沟通（即重复劳动）和共享是传统库存管理中资金占用过大的主要原因之一。解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通。库存积压与物料的配套问题。完善质量检验，对生产过程中的质量信息进行全面管理，包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制，用户反馈，售后服务，并对各种数据进行统计分析。生产管理，对车间作业进行管理，对施工通知单、设计更改通知单进行制订与查询。销售部门能方便地根据预测信息、各仓库的库存信息和客户的要货情况做出货物的调拨计划和改制计划。随时了解供应商的供货（原材料和外协加工）执行情况、制造车间的加工（合格、报废、返工等）执行情况及公司的各仓库库存情况，以便随时协调或采取合适的补救措施管理供应商，在供应到货的到期日前，主动与供应商联系，检查及时到货的可能性；同时在物流和信息流上允许供应商的部分零件直接发货到客户处。对供应商的考核从质量、交货及时程度和价格上给出统计数据。计划过程不太理想，无物料清单，凭经验办事；对计划的执行率未作统计。现有量、在制品、再途库存和历史记录等多方位查询需求。库存信息与供应和生产等各部门的及时反馈和共享问题信息查询与决策，对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策，增强应变反应能力。
1.2 分析问题
本公司是以订单为依据进行生产的实业公司，公司的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，在手工操作的条件下，各个部门之间的沟通困难，比如，当采购部下完采购订单之后，仓库是否如期到货，必须去仓库询问，而且即使询问了，有时候因为订单较多材料有可能重复，而无法确定是哪一张采购单到货，哪一张没有到货，再例如，销售部门下过内部订单之后，就容易了解到这个单子上的这批货物到底处于什么状态，是已发完，还是未发，生产是否完毕等，要无数次的询问仓库和生产部门才能了解到部分情况，等等，这一系列的问题迫待解决，随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素，如何快速有效地实现跟单，如何有效的控制库存，这一切都是本管理系统所力求实现的功能。
第3章仓库管理系统的开发原理
在软件开发的初期，要好好理清自己的思路，根据仓库现阶段的具体情况设计系统，以免返工给自己带来巨大的麻烦，而且会造成人力、物力的浪费，因此只有弄清具体的需求才能真正开发出满意的管理信息系统，才能让整个系统充分发挥其相应的作用。
3.1 系统的功能分析
一个功能完善的仓库信息管理系统，必须包括以下几个功能：
(1) 管理员登陆
管理员登陆系统由管理员登陆和退出2个部分组成。管理员可以通过输入用户名和密码来进入系统，由于密码的限制大大提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。
(2) 仓库管理
仓库管理由仓库进货、仓库出货、仓库领料、仓库退料、商品调拨5个功能模块组成。仓库管理是整个仓库管理信息系统的核心，是所有数据的来源。通过本系统的使用。可以使仓库的空间得到优化，减少无效和冗余的作业，是库存精度准确，库存周转率提高，库存资金占用减少.
(3) 业务查询
业务查询系统由库存查询、发货查询、系统查询3个功能模块组成。库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到当前的库存；发货查询提供了一个完整的出货查询平台：用户可以根据货物的出货时间查询货物的发货情况，该功能可以使企业的管理人员能够以最快的速度了解仓库的出货情况以及与仓库相配套的工厂的使用情况，方便企业的管理人员根据不同的情况及时的调整生产战略。系统查询功能模块：在本系统中仓库进货、出货、领料、退料的任一操作都存储在数据库中。本功能模块就用于查询任意一条操作记录。
(4) 系统设置
系统设置包括供应商设置和仓库设置两部分。供应商是货物的提供者，在供应商设置中，用户可以通过输入供应商信息包括联系方法、供应商名称等以方便用户的查询、更改、增加。仓库设置中，用户可以将整个仓库虚拟的分成数个仓库，每个仓库存储不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。
(5) 管理员的更改
管理员更改包括管理员的增加、修改、删除三部分。用户可以根据仓库管理员的人事变动，自由的更改管理员，这样方便仓库的管理，有利于提高仓库日常管理效率。
(6) 关于
关于功能模块是对整个仓库管理系统的说明，包括开发者、联系电话等等。
3．2 系统模块设计
总上所述，系统的功能模块可用下图简要表示：
仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。根据详细的需求分析，公司企业在库存中面临的主要问题是：
(1)库存量较大，库存资金周转慢；
(2)不能及时统计库存物料；
(3)管理人员重复工作多，效率底；
(4)不知道库存物积压时间长短。
上述问题将通过以下5个模块设计解决。
(1)仓库进货
仓库存放货物品种繁多，堆存方式以及处理过程也非常复杂，随着业务量的增加，仓库管理者所需要处理的信息量大副上升，因此管理者很难及时、准确掌握整个仓库的运做状态。
在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价、供应商等信息，系统会自动统计总进货 金额，并更新数据库。
(2)仓库退货
需求分析表明，企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因：
①、供应商发货错误，公司根本用不上；
②、一个指令单做完后，剩余的货物退还给供应商；
③、供应商提供的货物中次品。
在本仓库信息系统中，仓库退货就是为了以上原因而设计的，他要求操作员输入退货的商品号、退货的数量、单价、供应商信息等。系统会自动的将相应货物的数量减去退货的数量，更新到数据库中。
(3)仓库领料
仓库领料是仓库管理系统中最主要的功能模块，它要求操作人员输入领取的商品号、领用的数量、领料人和仓库管理人员等信息，系统会自动的统计总价格，并且相应货物的总数量为原数量减去领取货物的数量，并更新到数据库中。
(4)仓库退料
根据需求分析，领料部门在做完相应指令单后很多货物没有使用完，这样造成货物的积压，而且不利于货物的回收，因此有关部门需要将多余商品退还给仓库，这就是仓库退料。
在本仓库管理系统中，要求操作人员输入退回的商品号、退回的数量、退料人和仓库管理人员等信息，系统会自动的统计总价格，并且相应货物的总数量为原数量加上退回货物的数量，并更新到数据库中。