基于Delphi库存管理系统的设计
关键字：库存管理、入库、出库、移库、盘点
摘要
药品库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存药品的入库、出库、移库、盘点、补充和生产补料等操作进行全面的控制和管理。药品库存管理系统从药品、类别、货位、批次、单件、分类等不同角度来管理药品库存物品的数量，库存成本和资金占用情况。以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况。以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据，做到账、物、房相符，库存管理系统是一个多层次的管理系统，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。
库存业由此成为目前最为热门的发展方向之一，在库存方面的进步业将有助于建立更好的信用体系，为电子商务奠定良好的运行基础。库存水平的提升将加速经济的运行速度，减少装卸、库存不仅直接减少生产成本，其效应还回扩散到生产企业、百货商业、以及千家万户的消费者。
因此，我们这次毕业要设计开发的药品库存管理系统，就是为了方便企业库存管理工作，降低企业的库存成本，从而提高企业的效益。
第一章可行性分析
1编写目的
按软件工程开发规范，系统详细设计说明书是指导开发人员进行编程，实现系统功能的重要文档。在给定成本、进度的前提下,开发出具有可修改性、有效性、可靠性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和互操作性并满足用户需求的软件产品.追求这些目标有助于提高软件产品的质量和开发效率,减少维护的困难.为了达到这些目标,在软件开发过程中必须遵循下列软件工程原则:抽象、信息隐藏、模块化、局部化、一致性、完整性和可验证性.
2背景
当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好库存药品信息而设计的。
仓库作为一种资源的集散地，药品资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的库存管理都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，计算和核实等往往采用对人工检查，。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的库存管理有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。仓库管理员采取手工方式对库存的出库入库等工作进行人工管理，由于信息比较多，库存管理工作混乱而又复杂；一般情况是库存的数目和内容记录在文件中，仓库的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的库存进行更改就更加困难了。
基于这此问题，我认为有必要建立一个库存管理系统，使库存管理工作规范化，系统化，程序化，避免库存管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改库存情况。方便企业库存管理工作，降低企业的库存成本，从而提高企业的效益。
2 系统需求
通过调查,要求系统需要有以下功能:
１．系统需要完成以下工作：
实现基本信息的管理：包括药品信息、客户供应商信息、员工信息、库房信息、部门信息等信息的管理与维护。
出入库管理：包括出库和入库管理，出入库单据的管理以及调拨管理（调拨单的管理）
库存数据分析：包括出入库等各类汇总以及不足药品、积压药品、库房现有药品等多方面的的查询
盘点管理：对库存药品进行盘点。
数据安全管理：对营业数据进行备份，恢复管理
２．该系统有两类用户：普通用户和管理员。
普通用户能够完成检索功能和相应的报表打印功能；
管理员能够对系统进行所有操作；
3 各模块功能描述
3.1 入库管理系统
数据入库是入库出库管理系统的重要组成部分。它涉及到的信息量大、数据烦琐，并且涉及到多个表。它将完成基本数据入库，如果药品表中没有所要入库的药品，则先更新药品表。如果药品超出警戒线，药品仍然入库，但弹出警告对话框。并同时进行库存更新。
3.2 出库管理及调拨管理系统
该系统是整个管理系统的中心环节，包括对出库数据的录入、修改、浏览、等操作以及库存更新和判别出库操作是否有误，在出库操作中，给定相应的出库时间，出库药品，出库仓库号，出库数量就要能够判断出在给定的出库时间之前相应的仓库中是否有足够的数量的药品来出库，如果有，则出库，如果没有，则不能进行本次出库操作，在出库的同时要完成库存的更新。调拨实现了库房与库房间药品的流通。
3.3 库存数据分析
本系统是以出库入库的基本录入作为基础，对数据库中的各个表进行单表查询，多表查询，查询统计。并提供报表功能。
本系统主要提供出库汇总，入库汇总，入库明细、出库明细。出入库汇总可以通过库房编号，药品以及时间进行多种组合的查询。
3.4 盘点管理
本系统是整个管理系统的重要部分。它涉及到的信息量大、数据烦琐，并且涉及到多个表。主要实现现有库存的查询，以及库存不足药品和积压药品的查询。查询过程中可以通过库房及药品进行。
3.5 基本信息设置与维护
基本信息维护系统是库存管理系统的一个基本组成部分。它将完成往来单位信息，部门信息，员工信息，药品信息，库房信息等基本信息的更新工作
