[关键词]：Delphi7，数据库，SQL，Access， 专卖店管理信息
[摘要]：专卖店管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。因此本人结合系统的要求，对数据库理论基础、应用系统开发工具、Delphi应用程序设计进行了较深入的学习和应用，对专卖店管理系统的需求分析、数据概念设计，总体设计，详细设计都给出了较详细的讲解，并由此设计了数据库结构和应用程序。
专卖店作为一种信息资源的集散地，包含很多的信息数据的处理。本系统实现了专卖店管理系统的商品管理（商品入库，出库以及库存管理）功能，财务管理（收款，付款，帐务查询）功能，会员管理功能，系统管理（入库方式，出库方式，人事管理，收付款方式的管理和维护）功能；可以作为小型专卖店的商品及帐务管理系统。
 
[关键词]：Delphi7，数据库，SQL，Access， 专卖店管理信息
1.1系统设计背景
随着社会的发展，科技的进步，当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。随着计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产等许多方面创造了提高效率的途径。
在计算机日益普及的今天，对小型专卖店而言若采用一套行之有效的专卖店管理信息系统来管理自己的专卖店，会方便许多。以前单一的手工操作已远远不能满足人们的需求，因此，为了便于专卖店的管理，我认为有必要建立一个专卖店管理系统，使商品管理工作规范化，系统化，程序化，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改商品及帐务情况。
1.2系统设计目的
本设计所完成的专卖店信息管理系统是一功能比较完善的数据管理系统，具有数据操作方便迅速等优点。该系统采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发。完成后的MIS是Windows平台下的一个小型专卖店信息管理系统，该系统运行于专卖店内部的终端机上，合理、有效、快速、准确、系统地管理各种资源和信息，帮助专卖店管理人员合理安排工作的环节和工作的时间，分析商品的走势和去向，及时调整各种相应的应对措施。整个软件属于绿色软件，不修改用户注册表，不需安装其他任何定制软件，通过客户机，直接使用。
1.3 当前国内外管理信息系统的发展概况与分析
管理信息系统是信息系统在管理领域的具体应用，具有信息系统的一般属性。从管理信息系统的建立、功能等方面来分析，信息管理系统可以定义为：管理信息系统是用系统思想建立起来的，
1）专卖店作为一种信息资源的集散地，包含很多的信息数据的处理。现今，有很多的专卖店，商店都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于商品流动情况（如进货价格、卖出价格，进货量，卖出量，某日的卖出量等等）的统计和核实等往往采用手工记录，手工计算进行。这样，由于数据信息处理工作量大，在处理的过程中容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的专卖店（商店）有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，有效的资源得不到利用，工作效率得不到有效的提高，这就是管理信息系统的开发的基本环境。
2）当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好专卖店信息而设计的
因此，我认为有必要建立一个专卖店管理系统，使商品管理工作规范化，系统化，程序化，避免商品管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改商品及帐务情况。
4 专卖店信息管理系统设计分析
4.1应用需求分析
专卖店信息管理系统的需求一般主要来自商家的需要。作为专卖店的管理系统，商家的要求是能清晰的记载每一笔帐务，以及每一件商品的流动情况，能实现帐务查询，在系统的管理上采用口令登陆，限制系统使用人员。
总的来说，整个系统功能模块分为以下四大类：
1.商品管理。商品管理分为商品入库，商品出库以及库存管理。在这里面，通过添加和编辑商品或者入库单/出库单的方式来实现商品的管理，记录商品的流动情况和商品的状态。
2.财务管理。财务管理分为付款，收款以及帐务查询。其中，帐务查询采用的查询方式是流水帐号模糊查询和时间查询段。收款、付款中，每一笔帐务也都是和流水帐号以及操作员，单号直接挂钩。
3.会员管理。
4.系统维护。系统维护涉及到商品的入库方式，出库方式，收付款方式，人事管理，相当于系统的后台管理。
根据以上应用需求分析，得到系统的数据流图如图4.1：