学生信息管理系统设计

学生信息管理系统

关键词：数据库DataModuleBDE

摘要：学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。使用计算机来管理信息也是未来的一种趋势，同时也是一个单位是否符合时代的发展重要标志之一。因此，本人根据具体实习单位，结合实际情况设计了“成长信息管理系统”，它基本上涵盖了实习单位（成长艺术培训学校）包括学员信息、课程信息、班级信息、交费信息等所有相关信息的管理。

第1章绪论
1.1为什么要开发一个学生档案管理系统？
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
1.2在学校中用计算机管理信息的意义
现在我国的公办和民办以及社会办学的学校中信息的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用专业的学生，很希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我三年的所学编制出一个实用的程序来帮助我的实习单位——成长文化艺术培训学校，进行更有效的信息管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1．可以存储历届的学生和教师的档案，安全、高效；
2．只需一到二名信息录入员即可操作系统，节省大量人力；
3．可以迅速查询、修改、更新信息。
1.3为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，作为一个社会力量办学的学校，学校往往愿意将优秀毕业生的信息保存，而更多新的学生也同样希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如学生信息数据库的建立。
1.4本信息系统的设计方法
根据实际情况，我们使用在课本中所学的原型法（RapidPrototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。
3.1关于数据模块窗体DataModule
在编写数据库应用程序时，经常要遇到这样的情况，即好多组件、窗体同时访问相同的数据源，如果为每一个组件或者窗体都设置一个数据源将是十分耗时的工作，而且要保证这些数据源的确是相同的也需花一番功夫。那么，能不能将这些数据源集中管理，最好是做成一个统一的模块，需要时就将该模块引入而不必直接操作数据源本身呢？
Delphi7.0语言中的数据模块（DataModule）正是解决这个问题最好的答案。简单说来，数据模块就是用来集中管理数据源的一个窗体，该窗体可以被有需要的模块随时引入。可以巧妙的避免数据存储的不一致和数据引用过程中访问路径的不一致而引起的歧义。这也是我选择Delphi7.0作为本系统设计语言的原因。
3.2主要窗体的介绍
3.2.1主窗体
主窗体是为了给用户一个良好的印象，加深软件的亲和力。更是用户的理念的最直观的表现。因此我将主界面窗体设计如下：