第三章 系统开发的初步调查与分析
在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进一步的了解和分析。该初步调查是认识、了解现行系统状况的过程。
3.1 系统业务流程的调查
系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务、处理内容、处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法和信息形态（报告、报单、屏幕显示）等。并将其用规范的业务流程图表示。其完成业务如下：
1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表。
2、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
3、根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表或收款凭证、付款凭证、转账凭证登记明细账业务台账。
5、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。
6、现金日记账、存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。
根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。如图3—1所示。
第四章 系统的详细分析
系统的详细分析不同与初步调查，它要求深入到会计部门，详细了解财务系统的每一部分，每一环节，明确输入输出的内容和格式，弄清信息的流向及各种数据、账表之间的关系。
4.1 财务信息系统子系统划分
财务信息系统是行政事业单位管理信息系统的一个子系统，它本身也是由若干个子系统组成的，这些子系统相互联系，共同完成财务信息系统的全部任务。由于存在不同子系统之间的相互关系和相互影响，为了便于今后不同子系统之间的数据交换，有必要对财务系统进行合理、规范的子系统的划分。
4.1.1子系统的划分原则
1．可拆装性原则
一个好的系统应允许用户方便地安装或卸掉某些模块，而不必作大的修改，也就是说系统应具备良好的适应性。适应性一般包括可移植性、可扩充性、可维护性等。可移植性使系统（或某些子系统）不需要做大的修改就能顺利地从一个单位移植到另一个类似单位。可扩充性使系统能不断加挂新的功能模块，不断从小到大，从简单到复杂。可维护性使系统能适应一个单位内部 各种变动。
2．高内聚低耦合原则
即尽量把联系密切的功能放在一个子系统或模块中，一个子系统内，诸功能联系越密切，其内聚度越高。把联系不密切的功能放在不同的子系统中，尽量减少不同子系统之间的联系，包括程序调用关系和数据传递关系。模块之间联系越少，耦合度越低。子系统之间高内聚低耦合的关系使各子系统之间的接口关系简单明了，对提高系统的适应性有重要作用。
3．通用化原则
子系统及模块划分要有助于提高系统的通用性，也就是说要尽量把能通用的子系统和功能模块独立出来。不能通用的子系统和功能模块也应尽量独立出来，并采用外挂方式与其他子系统联系起来。
4．与会计人员的岗位分工和工作组织相协调
各子系统的功能模块的划分要以会计工作本身的职能分工为基础，体现财务会计工作的业务流程和岗位分工习惯，以便实现电算化后的人员分工和工作组织。
