目 录
第 1 章 概 述 …………………………………………………………1
1.1 数据库系统中一些概念和述语 ………………………………1
1.1.1数据库管理系统（DBMS）………………………………1
1.1.2 DBMS主要有四种类型 …………………………………1
1.1.3数据库应用程序 ………………………………………2
1.2 开发数据库应用程序工具介绍 ………………………………2
1.3 人事档案管理信息系统开发的目的及意义……………………3
第 2 章 系统概述 ………………………………………………………4
2.1 需求分析…………………………………………………………4
2.1.1管理功能……… …………………………………………4
2.1.2 人机对话…………………………………………………5
2.2 系统的组成………………………………………………………6
2.2.1系统的组成………………………………………………6
2.2.2系统总体框图……………………………………………6
2.3 系统设计…………………………………………………………8
2.3.1基本ER模型………………………………………………8
2.3.2 ER模型向关系模型的转换………………………………9
2.4 使用说明…………………………………………………………9
第 3 章 软件设计 ………………………………………………………10
3.1 数据库的设计 …………………………………………………10
3.1.1设计前的分析 …………………………………………10
3.1.2建库方法 ………………………………………………10
3.1.3表的记录信息 …………………………………………11
3.1.4添加表关键字 …………………………………………12
3.1.5使用Table控件访问数据库 …………………………13
3.1.6使用Query控件访问数据库 …………………………14
3.2 新档案的增加，删除，修改功能的建立 ……………………15
3.2.1模块的功能 ……………………………………………15
3.2.2完成以上功能的窗体中的控件 ………………………15
3.2.3窗体布局 ………………………………………………15
3.2.4相关概念 ………………………………………………17
3.2.5本功能模块的特点 ……………………………………19
3.2.6调试过程 ………………………………………………19
3.3 人事档案的综合查询 ………………………………………20
3.3.1此模块的功能 …………………………………………20
3.3.2窗体布局 ………………………………………………20
3.3.3本功能模块的特点 ……………………………………21
3.3.4重要编码的产生 … …………………………………21
3.3.5相关概念 ………………………………………………22
3.3.6本功能模块的特点 ……………………………………23
3.4 存档记录的删除 ………………………………………………23
3.4.1此模块的功能 …………………………………………23
3.4.2窗体布局 ………………………………………………24
3.4.3本功能模块的特点 ……………………………………24
3.4.4重要编码的产生 ………………………………………24
3.5 存档记录的修改 ………………………………………………25
3.5.1此模块的功能 …………………………………………25
3.5.2窗体布局 ………………………………………………26
3.5.3本功能模块的特点 ……………………………………26
3.5.4重要编码的产生 … ……………………………………26
3.6 其它功能模块 …………………………………………………27
3.6.1系统功能 ………………………………………………27
第 4 章 帮 助 …………………………………………………………31
4.1 Help文件的创建………………………………………………31
4.1.1 建立主题………………………………………………31
4.1.2 建立内容主题…………………………………………32
4.1.3 建立帮助工程文件……………………………………32
4.1.4 编译帮助工程文件……………………………………33
4.2 帮助的调用 ……………………………………………………33
4.3 功能介绍 ………………………………………………………33
4.4 使用说明 ………………………………………………………34
第 5 章 结束语 …………………………………………………………35
第 6 章 致 谢 …………………………………………………………36
参考文献 ……………………………………………………………… 37
1.需求分析
对于人事档案的管理来说，每一个人都有它自身的相关信息，如：姓名、性别、出生年月、出生地、学历、学位、政治面貌、毕业学校、从事专业，职称等等。每个人的档案信息各有不同之处，但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析，将直接导致管理的混乱。如何有条不紊地管理这些人事档案呢？本软件通过以下功能模块就可得以实现。
2.管理功能
1) 人事档案信息的添加，删除，修改功能
无论人事档案如何纷繁冗杂，首先得对它进行录入。人数虽然成百上千，但却有其共同之处。如果能对大量信息分类别进行操作，在添加信息的同时，能具有删除、修改功能；可将管理的范围迅速减小，从而大大提高管理效率。
2) 综合查询功能
本设计通过查询界面，输入查询条件到两个编辑框，如果满足两个编辑框的条件，可从数据库中提取这个人的人事档案信息，并可随时按查询条件进行某人档案信息的查询。显示查询结果的数据网格中即可显示该人的人事档案信息的详细情况。
在查询状态下，为防止数据库中相应数据被改动，所查询人事档案的显示结果在数据网格中的信息不能修改，只有满足一定的条件后，方能进行原档案的修改。做到了简单，直观，方便，快捷。
3) 关键字的功能
本设计的关键字设为身份证号，因为每个人的身份证号是唯一的。故每位人士产生的身份证号在新档录入时由系统可限定唯一；如不唯一系统提示错误，故而本软件提供了唯一检索。
A. 根据身份证编号进行唯一检索；
B. 根据姓名进行检索。
4) 某人档案信息的删除功能
