摘 要
极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的，专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上，针对该公司实际情况，采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发，以SQL Server 2000作为网络数据库，实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来，形成集成的信息源，系统会根据员工所属部门对员工进行分类，这样有利于发送者快速找到发送目标，也能方便的进行信息的群发，在该系统中总经理具有最高的权限，负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效，更便捷，也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少，从而提高企业整体的办公效率，为企业节约成本，使企业在激烈的市场竞争中赢得优势，实现企业整体战略目标。
关键词：办公自动化 客户机/服务器 系统管理
目 录
第一章 概述………………………………………………………………………1
1.1 引言…………………………………………………………………………………1
1.2 办公自动化背景……………………………………………………………………1
1.3我国办公自动化发展现状…………………………………………………………2
1.4 我国办公自动化发展方向…………………………………………………………3
1.5 极光办公自动化系统开发背景……………………………………………………3
第二章 系统分析…………………………………………………………………4
2.1 极光办公自动化系统的需求分析…………………………………………………4
2.2 极光办公自动化系统的可行性分析………………………………………………4
2.3 极光办公自动化系统数据流程图…………………………………………………6
第三章 系统设计…………………………………………………………………12
3.1 系统设计原则………………………………………………………………………12
3.2 系统功能模块设计…………………………………………………………………12
3.3 系统物理配置方案设计……………………………………………………………14
3.4 数据库设计…………………………………………………………………………14
3.5 输入输出设计………………………………………………………………………16
3.6 系统的安全性设计…………………………………………………………………17
第四章 极光办公自动化系统的技术支持与实施………………………………18
4.1 选择编程语言………………………………………………………………………18
4.2 SQL Server2000数据库……………………………………………………………18
4.3 Java数据库解决方案………………………………………………………………18
4.4 Java局域网解决方案………………………………………………………………21
4.5 系统界面解决方案…………………………………………………………………25
第五章 结束语……………………………………………………………………29
致谢…………………………………………………………………………………30
参考文献……………………………………………………………………………31
第一章 概述
1.1 引言
在信息时代，一个具备一定规模的现代化组织，在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
办公自动化系统的总体目标是：“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位内部各部门，各员工之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络”，本系统也是为实现这一根本目标建立的，它可以实现企业的办公现代化、信息资源化、传输网络化。
