基于PB图书管理系统设计

【关键字】管理信息系统、图书管理、PowerBuider应用。

摘要
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在PowerBuider环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析传统的人工管理图书馆的不足，创建了一套行之有效的计算机管理图书馆的方案。文章详细介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、组织机构分析、管理职能分析、业务流程分析、数据流程分析、数据字典、处理描述等等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计；系统实现部分列出了几个主要的程序框图，并附带了一些主要的窗口和程序。
本系统界面友好，操作简单，比较实用。

该图书馆各个部门负责的主要业务如下：
（1）采编组主要负责图书采编工作，包括购置新书、打印编目、增加数量。
（2）目录厅主要负责读者查询工作，包括可借图书（按图书类别、图书名称或图书作者查询）；新书目录（按图书类别、日期查询）。
（3）借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
（4）阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作，包括：阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图：
（1）读者在目录厅查阅索引卡；
（2）读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员，并出示本人的借书证；
（3）图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书；
（4）将图书交给读者，并由读者填写所借图书的借书卡。
（5）图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示
三 系统总体结构设计
如果要完成一个完整的图书管理系统，需要的相关信息很多。由于种种条件的限制，同时考虑到开发成本，所以本系统仅实现基本的管理功能。并不能完全满足上面例子所描述的图书馆，使用前应进行二次开发。
 
1 系统目标设计
系统开发的总目标是实现内部图书借阅管理的系统化、规范化和自动化。
能够对图书进行注册登记，也就是将图书的基本信息（如：书名、作者、价格等）预先存入数据库中，供以后检索。
能够对借阅人进行注册登记，包括记录借阅人的姓名、地址、电话等信息。
提供方便的查询方法。如：以书名、作者、出版社、出版时间（确切的时间、时间段、某一时间之前、某一时间之后）等信息进行图书检索，并能反映出图书的借阅情况；以借阅人编号对借阅人信息进行检索；以出版社名称查询出版社联系方式信息。
提供统计分析功能。可以展现出图书类型比例、库存与借出比例。
提供旧书销毁功能，对于淘汰、损坏、丢失的书目可及时对数据库进行修改。
能够对使用该管理系统的用户进行管理，按照不同的工作职能提供不同的功能授权。
提供较为完善的差错控制与友好的用户界面，尽量避免误操作。
 
2 系统功能分析
根据以上功能，将图书管理系统的数据分为：
数据输入部分：主要包括图书基本信息的录入、借阅人基本信息的录入、用户基本信息的录入。
数据输出部分：主要是各种统计查询，包括：根据图书信息（如书名、作者、出版社等）查阅图书及其借阅信息、统计输出图书类型比例等。
数据处理部分：主要涉及借阅和归还的处理，如一本书借出后，必须在数据库中将该书标记为已借出，以防出现数据库中有书但图书馆无书的情况；一本书归还后，同样必须在数据库中将其标记为已经归还，以便再次借出。
 
3系统各功能模块设计
在系统功能分析的基础上，考虑PowerBuilder程序编制的特点，得到如图所示的系统功能模块图：