3.4.2系统性能要求
除了满足用户要求外，系统的性能也很重要。如果新系统不能为用户提高工作效率和使用方便，那么，用户是绝对不能接受的。
系统的性能要求一般包括：计算或查询响应时间、处理容量、存储容量、人机交互的友好性，系统的安全性、可靠性以及容错能力等，如果是网络系统，还应包括系统传输（交换）能力。例如：对资料查询的性能要求是：常用资料检索响应时间，非常用资料检索响应时间，资料信息存储容量，后备存储容量，可以打印报表的类型、数量。
系统性能一般由以下几个方面确定：
1．容量要求：确定系统的容量要求，如处理的记录和处理数据的最大容量等。
2．精度要求：确定系统的精度要求。如数据或数值计算的精度要求、数据传输的精度要求等。
3．时间特性要求：确定系统的时间特性要求。如处量时间、响应时间及其峰值负载期间允许偏离范围，系统各项功能的顺序关系，由于输入类型的不同和操作方式的变化而引起的优先顺序的变化等。
4．适应性要求：必须指明反映系统环境变化和系统适应能力的各种参数。说明当需求发生某些变化时系统的适应能力，指出为适应这些变化而需要设计的软件和过程。
5．人机交互友好性：要有适用于用户特点和智能化人机交互界面，便于用户操作使用。
6．系统的可靠性：为提高系统的可靠性采用了模块化、结构化设计，对于需要容错处理的模块提供备份，以减少系统故障。
 
管理是人类最古老的活动之一，是人类社会活动和生产活动中最普遍存在的社会现象。近几十年来，随着社会的不断进步以及管理活动内容的日益丰富，管理在人们的实际生活过程中的作用越来越受到广泛的关注和重视。而信息被视作现代社会的重要战略资源，其开发与利用已经成为生产力、竞争力、综合国力及社会经济成就的关键因素和社会经济发展的重要推动力。全球信息化是一个不可阻挡的历史进程。这场信息化浪潮，不仅推动着世界经济的高速发展，也引起人们生活习惯、工作方式、价值观念以及思维方式等诸多方面的深刻变革，从而进一步促进人类社会的巨大进步。
管理，就是通过计划、组织、指挥、协调、控制等基本管理功能，有效地利用人力、财力、物力、设备、技术、信息诸种因素，促使它们密切配合，发挥它们最高的效率，以达到预期的目标。信息是指加工后的数据，它具有以下几个特征：
（1）真实性：信息的第一性，不符和事实的信息是没有价值的。
（2）增值性：即人们通过利用信息，可以获得效益。
（3）滞后性：信息滞后于数据，滞后时间包括信息的间隔时间和加工时间。
（4）有效性：信息的增值性只表现在一定的时间内，在这个时间内，利用信息能产生效益，过了这个时期，信息就不会产生效益，即有效性。
（5）传输性：信息可以从一个地方传输到其他的若干个地方，利用信息技术，信息可以更快、更便利地在世界范围内传播。
（6）共享性：信息具有共享性而不具有独占性，即在同一时间可以为多人所掌握。
（7）可扩散性：由信息的传输性，因此信息可以通过各种介质向外扩散。
管理中对信息的认识和利用程度的高低，是管理理论和实践发展的一个重要标志。作为管理的基础，没有了信息，便不可能有真正有效的管理，由于管理环境的变化（如全球经济一体化和多元化竞争事态）以及计算机技术和现代通信技术的发展，管理的中心已全面开始向信息倾斜。现代社会已把信息作为一种重要的战略性资源来对待。由此，我们不难看出：信息管理就是在管理科学的一般原理指导下，对信息活动中的各种要素，包括信息、人员、资金、设备、技术等，进行科学地规划、组织、协调和控制，以充分开发和有效利用信息资源，从而最大限度地满足社会的信息需求。信息是普遍存在着的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的。“信息管理”不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。
二、可行性研究分析
 
2.1图书馆概况
某职业技术学院是一所旨在培养高级蓝领人员的学校，专门教授学生各种职业技能，着重培养学生的动手能力、实际操作技能和职业素养，为学生踏入社会创造有利的条件。该校图书馆是一座集教学、科研、情报于一身的综合性图书馆。图书馆总面积为2000平方米，馆藏文献30余万册（件），函盖了理、工、文、管、农等六大学科门类。其中，金属工艺、园林工艺、计算机与设备等学科文献收藏比较齐全，特别是计算机，占管藏文献的四分之一，是图书馆的一大馆藏特色。全馆设有各种阅览室3个，共有300多个阅览座位。书刊借阅采取全开架服务方式。电子文献阅览室一个，配有计算机30台；电子培训室一个，配有交互式多媒体教学系统，计算机20台。
 
2.2 机构设置
图书馆实行院长领导下的馆长负责制，机构设置如下图：
 
图书馆下设五个室，按照工作职能，定员编制为18人，具体如下：
馆长（1人）职责：馆长对全馆工作向院长负责，贯彻执行党和国家的方针政策，贯彻学校的有关规定，负责主持全馆工作。领导指定图书馆发展规划、工作计划、经费预算、设备添置计划、人员培训进修计划及各项规章制度。负责专业技术人员的考核，职务聘任工作，检查指导各室工作，加强科学管理，领导全馆性工作质量检查和藏书复审工作，主持馆务会议，负责执行会议决议，采用新技术和开展学术交流活动。
采编室（4人）职责：负责、文献、资源、采集，组织验收、登到、期刊、合定本财产登记，进行国际国内书刊交换和接受赠书，为读者代订购图书，负责对文献进行标引、编目、加工、典藏，对书目数据库进行维护。作好公务目录和读者目录的管理工作。
流通室（5人）职责：负责全院师生员工借书证的收发，回收工作，负责管藏图书的借还服务和书库的管理，藏书保护以及图书损坏，遗失赔偿和逾期罚款等工作作好新书宣传推荐和读者借阅图书的咨询服务工作进行读者对象、图书外借阅览统计，分析研究读者需求，即使向采编室提供读者需求信息。
阅览室（4人）职责：负责管藏图书的阅览服务和管理，做好图书维护工作，对阅览室目录进行组和管理，指导读者使用阅览室目录，编制有关书目，进行读者阅览情况和图书利用情况的统计分析，收集图书利用效益，即使向采编室提供读者需求信息。
电子技术室（3人）职责：负责图书馆自动化、数字化建设和非印刷文献的阅览服务，负责视听资料和缩微资料的收集，管理复制、组织目录、正常开放以及设备功能的开发和维修。负责图书馆内计算机设备的安装、调试、管理及维护，做好全馆计算机应用知识的普及培训，配合有关不能做好管藏数据库的录入工作。
办公室（4人）职责：负责全馆行政管理工作，组织全馆性活动，进行内外联系，接待来访，负责全馆员工的考勤、工资、奖金发放及生活、福利。负责全馆财务管理、设备管理、清洁卫生、治安保卫后勤保障，做好图书馆公章、介绍信的管理与使用和文书档案及报刊、邮件、信函的收发工作。
2.5 系统开发目的
1．实现日常管理工作的计算机管理。
2．实现图书信息查询的功能。
3．重要信息，以电子荧光屏的形式滚动播放，由信息管理系统来完成。
4．借书、还书、超期、借阅查询由图书借阅管理这块完成。
5．图书馆人员管理任务的明确化，由系统的管理权限实现。
6．图书库中图书从购进到被借出，一共被借了多少次，所有借过此书的学号，班级，姓名，性别，日期的统计。
7．学生从进校到离校，一共借了多少本图书，分别为什么样的图书的分类汇总0。
8．图书的管理由计算机来完成，主要功能有图书信息的各种形式的查询
9．新书的各种形式的查询。
3.4 用户需求分析
3.4.1 系统功能要求
本系统应该具有资料检索功能，包括数据录入、增加数据、修改数据、删除数据、数据输出以及统计计算等功能。系统的每一个功能可以从以下几个方面说明：
输入：必须确定与功能有关的所有输入信息，包括其来源、意义、格式、接收方式、数量、输入范围及换算方法，必须说明时间要求、优先级和优先顺序。
处理：必须确定与输入数据、中间结果、直到获得预期输出结果的全部过程，操作的正确定顺序，非正常情况的反应。对每种功能的算法及其实现作文字描述，必要时给出图形、逻辑描述或相应的数学描述。
输出：必须确定与功能有关的所有输出信息，包括信息的传送方式、意义、格式、数量、输出范围及换算方法。必须说明时间要求、优先顺序和输出形式。
因此，根据用户和实际需要，本系统具有如下的功能：
1.网络管理功能。
2.系统恢复功能。
3.数据录入与维护功能。
4.数据查询功能。
5.统计和计算功能。
6.报表打印功能。