关键词:药品进销存管理，数据库，Visual Basic，Access
摘要
随着计算机技术的普及，医药经营企业逐渐借助计算机技术去完善医药的管理和提高自身的工作效率，以赢得市场竞争的胜利。医药管理信息系统已经成为各医药经营企业实现医药管理网络化和信息化的必备工具，是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。同时，软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟大大降低了系统的开发成本。系统开发工具的智能化、人性化，使得所开发的系统充分满足了医药经营企业的各种需求，从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一系统的管理。
本课题是基于VB6.0和access数据库的应用技术，设计一个“药品进销存管理系统”。目的是实现医药库存信息的基本管理，摆脱手工记录的弊端，力图使得所开发的系统充分满足医药经营企业的各种需求，适用于中小药店以及小型诊所的进销存管理。主要有以下几个功能模块：（1）系统登录模块，实现系统登录。（2）日常时务模块，管理药品的入库、销售。（3）库存管理管理模块，实现库存的查询、库存的盘点、管理价格、报警低储存量（4）查询管理模块，查看所有药品的入库、销售基本信息。（5）基本信息管理模块，提供客户、供应商、仓库、业务员的基本管理。（6）系统设置模块，实现用户的基本密码设置、初始化系统、以及系统数据的保护。（7）其他方面模块，给系统进一步的开发可持续性、实现在药品流通中的药品报损与流通费用的统计。本文只就（2）（3）（4）模块进行详细的阐述。
该系统采用模块化原理编程，提高了系统的可靠性，模块规模适中，本身相对独立。
关键词:药品进销存管理，数据库，Visual Basic，Access
第一章 系统概述
1.1开发背景
随着计算机技术的飞速发展，计算机在系统管理中的应用越来越普及，利用计算机实现各个系统的管理显得越来越重要。对于一些大中型管理部门来说，利用计算机支持管理高效率完成管理的日常事务，是适应现代管理制度要求、推动管理走向科学化、规范化的必要条件；而药品管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，药品数量之庞大、单价的变化、进货厂商的不同，一般不允许出错，如果实行手工操作，每天进货的情况以及进货时间等等须手工填制大量的表格，这就会耗费药品管理工作人员大量的时间和精力，如果利用计算机进行这些管理工作，不仅能够保证各种核算准确无误、快速记录，而且还可以利用计算机对有关的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高管理的效率,也是管理行业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件[1]。
第二章 系统分析
为了准确的确定目标系统所要完成的功能，必须全面的了解用户的需求，分析药品管理中的问题，借鉴现行相关管理系统的分析进一步明确了各种需求，从而提出新系统逻辑模型。
2.1 系统可行性研究
随着计算机技术的发展和普及,各行各业的管理机构需要由计算机处理大量的信息，逐步实现智能化，从以前的以人为主到今天的以机器为主。在我国药品品种繁多，规模甚大，以往的手工记载、查询操作容易出错且工作效率低，浪费许多人力和物力，对管理人员会造成诸多的不便，还有可能疏忽一些细节，使顾客的利益将受到侵害。综上所述，药品进削存管理系统的开发及应用是有前景的，有意义的，且是势在必行的[6]。
库品进销存管理系统的目标是按照管理信息系统的原理和方法采用成熟的信息技术和手段支持管理中的各项工作。包括库存管理中的各项工作，其数据来源由用户通过键盘输入，从而提高了效率。从技术、资金与操作三方面就可行性进行分析。
技术可行性：该系统在技术上是可行的。Visual Basic 6.0是开发应用程序最为强大的工具之一，且有广泛的技术支持，Microsoft access具有比较完备的数据库管理功能。
经济可行性：本系统属单机系统，需购置微机、打印机各一台以及各种相关软件，采用自主开发方式，所需费用不超过4万元，系统开发成功，正常运转，将减少药品积压，加快资金周转，杜绝药品浪费现象，更有效地保障药材公司库房的正常运行，所产生的效益远大于所需费用。
操作可行性：只要仓库保管员有一定的计算机操作能力，不需要专门培训，在使用、维护中将不会遇到大的困难。
2.3现行药品销售管理存在的问题
在提出新的系统逻辑模型先对医药管理中存在的问题进行分析使我们作到有的放矢，有针对性的进行系统设计，作到以最少的代价设计出最完美的系统。
1.药品销售采用手工管理
在手工管理条件下，由于商品编码无规律，要想从几万种商品中查找某一种产品所费的时间和精力极大。
2.商品有效期须进行严格控制
药品和化学试剂作为一种特殊的商品，时效性强。需要严格控制其有效期，对批次号的管理要求严格，而手工管理很难作到及时、准确。
3.业务量大
由于产品品种多、客户数量多，造成业务量很大。手工进行各项业务劳动效率极低，致使财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时得到。
因此，在网络经济环境下，企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在，手工方式的弊端毕现无遗。因此，从根本上改革管理手段已经刻不容缓，经营和管理必须依托于一套完善的信息系统来开展。目前，医药销售管理系统成为医药企业规模经营管理的核心工具。医药管理系统需求分析所要做的工作就是深入描述系统的功能和性能，确定系统设计的限制和系统同其他系统元素的接口细节，定义系统的其他有效性需求。在对它进行需求分析的过程中，必须正确地表达和理解医药管理系统的数据功能，然后按自顶向下、逐层分解的方式对医药销售管理系统中所遇到的问题进行分解和不断细化，最好确定系统的总体需求。
2.4 功能需求
药品进销存管理系统通过各个子模块为用户提供药品管理数据的各种操作，并要保证数据的安全和一致。其中药品销售系统作为基本的系统，其基本流程是合法用户à登陆à执行操作，系统功能图要求如下。