第一章引言
1.1 背景
1.1.1教材管理系统
学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。
1.2开发教材管理系统的目的和原则
开发教材管理系统的目的就是充分利用计算机和现代办公软件，摆脱传统办公工具，用计算机实现集中方便的管理工作，把学校教材科的工作人员从繁重的体力劳动中解脱出来以达到提高工作效率和质量，最终实现教材管理的全面自动化为和现代化。要实现这个目标在开发过程中应遵循以下几条原则：
1.、从实际出发，总结借鉴吸收相结合的原则
参照并保留了其他软件的征订、采购、发行、结算等常规应用部分，改变了原来库连接方式，所有库连接形成一个整体，增强了智能化和自动化程度。具有独立的设计构思，方便、快捷、简单、实用。
2、编制和实施操作的现实性
.该教材管理系统是我们在Windows操作平台下开发的初级版本，既考虑了与旧的方法的衔接，又注意了新情况新特点，注意承上启下，运算规则（规律）更具科学性。在编制过程中，我们既考虑了与现实旧软件和手工操作的衔接，又注意了新方法的应用，增加了可操作性，现实、可靠、即时使用。逐步成熟后，可随着技术条件的改进和提高，随时升级可见的用户界面——要求系统的大部分功能在菜单或工具栏级别上通过简单的鼠标点击完成
3、教材管理的框架，应以科学严谨，各种新思想，新方法构筑完备为原则
既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性，又注意到教材管理的灵活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的部分难点问题，比如多价书的征订采购发行，到货前书目替换，大量的录入工作，查找书目难以操作等等。
4、统要有简单可得的帮助
整的工具栏、状态栏和系统帮助。
第二章系统设计
2.1 系统分析
系统分析的任务是明确教材数据库管理系统开发的目的、系统应用的功能等，主要有以下步骤：
1.软件结构分析
对于大型系统的设计，通常分为两个阶段：结构设计和过程设计。
结构设计：确定系统由哪些模块组成，以及这些模块之间的相互关系。
过程设计：确定每个模块的处理过程 。其中，结构设计是总体设计阶段的任务，而过程设计则是详细设计阶段的任务。这里只是一个小型的数据库管理系统，只分析构成它们最基本的成分以及所有这些成分之间的相互关系。结构分析就是系统分析人员对完成任务的每一个工序进行分析的过程。
第三章系统界面设计
3.1系统界面设计
1、 为了设计出符合一般标准又具有特色的界面,系统开发时要遵循以下开发原则:
（1） 保证界面设计的风格具有一致性。
（2） 界面设计时，控件的摆放要协调和匀称。
（3） 常用操作（如教材管理、查询 、打印等操作）应建立快捷方式，方便管理员日常操作。
（4） 提供信息反馈，对一些不常见的操作和至关重要的操作，系统应该能反馈信息。
（5） 提供错误处理信息，在出现错误时，系统应该能检测出错误并提供错误处理的功能；错误出现后，系统的状态不发生变化，或者系统要提供错误恢复的向导。
（6）为了方便管理员的管理应设置工具栏和状态栏。
系统的总体设计，预订需要设计几个具有主要功能的窗体，其中系统主要功能界面是最主要的，是设计的重点。该界面上包括了系统的功能查询以及触发其他单项功能界面的快捷方式，如教材管理、查询、打印与报表等。
2、系统结构
本系统是以教材管理业务为原型设计开发的，教材科的日常业务大体上有如下几项：
（1）教材预订。教材的预订工作基本上是由系、部来完成。教材科将教材征订通知下发到各系、（轮流传阅），各系从中选订所开课程的教材，填写预订单，经系、部汇总报教材科。教材科汇总报教务处审批后，编制填写正式订单寄发到各出版社。
（2）教材入库业务。出版社按订单如期如数发书，教材科查收入库。
（3）教材发放。按预订数量发放专业和年级用书。通常是以系、班级为单位领进行领书。
（4）查询，这项工作包括四项内容，其一是预订查询及时了解各系教材的订购情况；再就是入库查询及时掌握入库情况；第三是库存查询情况；第四是帐务查询，主要记录学生、班级、教师领教材的详细情况。
（5）打印与报表，主要用于订书、购书、发书清单的打印。