【关键字】:管理信息系统、会员管理、Visual Basic应用。
摘 要
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本文介绍了在Visual Basic6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发一个管理信息系统的过程。通过分析某一健身中心的管理的不足,创建了一套行之有效的计算机管理健身中心会员的方案。文章介绍了会员管理信息系统的系统分析部分,包括可行性分析、业务流程分析等;系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计;系统实现部分说明了几个主要模块的算法,本系统界面友好,操作简单,比较实用。
【关键字】:
管理信息系统、会员管理、Visual Basic应用。
第一章 系统概述
当今社会为信息社会,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源,谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中,占有一席之地,谁就会更有优势,这一点已得到举世公认。
随着时代的进步,社会生产力高速发展,新技术层出不穷信息量急剧膨胀,整个人类社会已成为信息化的社会人们对信息和数据的利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化的阶段。如在查找情报资料、处理银行帐目、仓库管理、科研生产等方面,无不需要利用大量的信息资源。因此,如何有效地进行数据信息的管理和利用,已经成为人们普遍关注的课题。
信息在不同的领域里有着不同的概念,在管理科学领域中,通常认为信息是经过加工处理后的一种数据形式,是一种有次序的符号排列,它是系统传输和处理的对象。处在信息时代的今天,信息的作用越来越为人们所重视。制定工作计划,研究投资策略,都离不开对信息的充分利用。管理信息系统(Management Information System,缩写MIS)是一种“人机系统”,它以特定的模式支持一个组织内各级组织机构之间的通讯,对信息资源进行综合开发,管理和利用,实现对该组织的有效管理。它通过对数据的加工处理,及时为管理与决策分析提供信息。其特点有:
l数据全部存储于计算机系统中;
l用户使用简单、操作方便、查询速度快;
l有极强的人-机对话功能;
l能直接从计算机系统中提供决策所需的参考信息。
根据对健身中心会员管理中存在的问题进行分析,本会员信息管理系统可以说是一个综合性的健身中心会员管理系统,这它集成了系统管理、会员卡管理科、会员档案管理、会员缴费管理等多种功能,因而具有较强的实用性和先进性。
1.1 系统及需求分析
1.1.1系统需求
通过调查,要求系统需要有以下功能:
⑴由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
⑵由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
⑶原始数据修改简单方便,支持多条件修改
⑷方便的数据查询,支持多条件查询;
⑸在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好;
⑹数据计算自动完成,尽量减少人工干预;
1.1.2可行性分析
1.3系统的功能简介
本系统主要可以实现以下的管理功能:系统管理、会员档案管理、会员交费管理等等。
1.3.1项目规划
健身中心会员信息管理系统是一个典型的数据库应用程序,由系统管理、会员卡管理、会员档案管理、会员交费管理、打印报表等模块组成,特规划如下:
1.3.2系统管理模块(CTRL+O)
该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户(快捷键:CTRL+A)、修改密码(快捷键:CTRL+B)、重新登录(快捷键:CTRL+F1)等等。
1.3.3会员卡管理模块(CTRL+P):
该模块的功能是实现对健身中心会员卡的管理工作,包括:会员卡浏览、会员卡添加、会员卡查询等,这三个功能模块各自独立,完成健身中心的全部会员卡的管理。
1.3.4会员档案管理模块(CTRL+T):
该模块的主要功能是实现对健身中心会员的的个人信息的管理工作,包括档案添加、档案浏览、档案查询等功能,从而方便中心管理部门对会员的基本情况的快速查询和了解。
1.3.5会员缴费管理
该模块的主要功能是实现对健身中心会员的会费缴纳的管理工作,包括会员会费浏览、会员会费查询等功能。从而方便健身中心的管理人员对会员的缴纳会费的情况的掌握与了解。
1.4系统开发的目标
出于本系统是健身中心会员管理的一个综合性的系统,本系统的设计目标将最终定位于完成以上所述的系统主要业务的基本模型上。
3.系统设计
3.1软件模块结构设计
3.1.1系统方案确定
通过对系统的调研与分析,系统主要应完成的功能有:会员档案管理、会员卡管理、会员交费管理、系统管理、报表打印等功能。
3.1.2软件结构设计
本系统在执行时,先根据不同的操作人员的需要来进行相应的模块,然后可以输入数据或者进行其它的查询或浏览等操作;总体来说,本系统属于一个事务型管理系统。