摘 要
学校田径运动会管理系统是典型的信息管理系统，本系统为田径运动会运动会组织者提供方便、快捷的方法，系统的对运动会进行合理的安排与管理，实现无纸化工作，节省大量人力和物力。本论文首先使用了Visual Basic作为开发工具和Access作为后台数据库，然后再介绍了开发背景，最后通过截图和表格来说明该系统的开发与操作。设计充分利用VISUAL BASIC以及ACCESS数据库易于使用和快速开发的特性，提高了编程效率和可靠性。同时对系统的开发原理、系统的功能特点和设计方案进行了介绍。在对运动会管理体系进行充分分析和系统论证的基础上开发。它不但能完成运动会管理中的基本操作，而且具有程序设计合理、操作简单、运行可靠、保密性强等特点。
关键词: VB控件 Access
前 言
计算机以其强大的性能价格优势给人们的工作、学习和生活带来极大的方便．计算机代替人工处理一些事务已成为必然。整个人类社会已进入高度信息化，人们对信息和数据的利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化的阶段。如在查找资料、处理日常办公事务、科研生产等方面，无不需要利用大量的信息资源。因此，如何有效地进行数据信息的管理和利用，已经成为人们普遍关注的课题。信息在不同的领域里有着不同的概念，在管理科学领域中，通常认为信息是经过加工处理后的一种数据形式，是一种有次序的符号排列，它是系统传输和处理的对象。处在信息时代的今天，信息的作用越来越为人们所重视。制定成绩计划，研究投资策略，都离不开对信息的充分利用。
在当今社会上，体育运动越来越普及，参与运动会的人越来越多，素质越来越高。传统的运动会，一般是以人手组织为主，运动员的报名、赛事的安排、比赛场地的安排和成绩的记录等操作全都由人手操作，参加人数越多，运动会的规模就越大，管理工作就更加费时费力，而且容易出错。学校田径运动会管理系统则为组织者提供一个简捷方便的方式来组织管理运动会，学校田径运动会管理系统是一种“人机交互系统”，通过简单的键盘输入与鼠标点击来完成烦琐的记录与安排工作，保证运动会的正常流畅的进行。学校田径运动会管理系统是典型的数据库应用系统，可完成田径运动会管理中的运动员报名、分组编排，竞赛成绩处理及公告，成绩统计．信息查询等事务处理功能。根据学校田径运动会的一般进程，本系统分为前期编排处理、比赛管理处理、查询输出处理和系统维护等四个工具模块来完成所期望的功能。依据关系型数据库理论设计数据库的结构。使用该系统可以极大地减小工作人员的劳动量，同时还可大大提高工作效率、可靠性和正确性。
第一章 需求分析
1.1 系统的综合需求
本系统适用于各种学校田径运动会的全程管理。本系统竞赛规程设置灵活,输入运动员报名表方便,秩序册自动生成,成绩录入方便快捷,成绩查询功能丰富。同时还考虑了界面的友好性，操作的简单性，运行的可靠性。
1.1.1功能需求
1．学校田径运动会主界面设置密码，用户通过密码后才能进入系统的水平菜单。
2．水平命令菜单要能实现前期编排，比赛管理，查询输出，系统工具这几个功能。
　 3．前期编排需要定义比赛项目，设置工作岗位、录入工作人员，运动员报名表录入，输入记录成绩，生成秩序册，查看秩序册等功能。
　 4．比赛管理需田赛成绩录入与输出，径赛成绩录入与输出，全能成绩录入与输出等功能。
5．查询输出需要运动员成绩、项目成绩、代表队成绩查询，总分表、项目得分表、成绩名次表查询，成绩册汇总等功能。
　 6．系统工具需要运动会数据备份与恢复，系统数据表浏览，用户密码修改维护等功能。
2.3. 功能分解
2.3.1总体功能分解
整个系统共分为前期编排部分、比赛管理部分、查询输出、系统维护工具等部分。
1 前期编排部分
该部分是系统最基本的、重要的功能模块。要求有方便的操作界面，主要完成各类报名信息及运动员比赛成绩的录入。主要是将竞赛的相关参数设置和报名单输入计算机．再经过一些处理操作。
(1)运动会参数设置：包括秩序册所涉及的分道信息组委会名单、裁判员名单、竞赛日程等。
(2)根据运动员报名进行分组分道功能，项目时间编排，最后生成程序册。
2．比赛管理部分
主要包括项目成绩录入、产生比赛结果等功能。
3．查询输出：具有灵活方便的查询功能。可进行一般查询、组合查询，一般查询要求按姓名查询。组合查询要求可选择数据表，可选择该表的属性指标并对其进行限定，可选择其显示内容。主要包括个人成绩查询、代表队成绩查询、团体总分排名查询、名次查询等功能。
2.3.2具体功能分解
各个模块在概要实现的功能详细说明如下：
1．前期编排
定义比赛项目：这个模块只需要把要定义的比赛项目加入表中和把不要的项目删除，这样这个模块就只需添加和删除两个功能。要定义的比赛项目如果项目名单中不存在则插入表中，如果存在则提示该项目已存在。要删除某个项目，如果这个项目在表中则直接删除否则提示该项目不存在。
设置工作岗位：设置工作岗位就是把新的工作加入表中和把不需要的岗位从表中删除，所以这个模块只需添加和删除功能。有新的岗位要设置就把该岗位信息插入到岗位表中，如果该岗位已存在则给出提示。删除岗位也是如此。
录入工作人员：录入工作人员是把新报名的工作人员加入工作人员的表中并对新工作人员分配岗位，还有删除某人的某个工作岗位或删除某人的全部工作岗位。输入工作人员姓名和岗位，如果该岗位已经被此人员选择则提示已选择此岗位，如果没有选择该岗位则插入表中。
运动员报名：运动员报名是把运动员信息和该运动员要参加的比赛插入表中，修改运动员的参赛项目和删除运动员。运动员报名时如果运动员名单中没有此运动员，则把此运动员姓名插入运动员名单中且把该运动员参加的比赛项目插入参赛情况表。如果此运动员存在而又没有选择输入的比赛项目则只要把该比赛项目插入参赛情况表中，否则提示已经选择该比项目。
录入纪录成绩：录入纪录成绩是把每个比赛项目的纪录成绩插入表中，有时还要修改某个比赛项目的纪录成绩和删除某个比赛项目的纪录成绩。
生成秩序册：要生成秩序册就需要先设置各项参数然后才能生成秩序册。这样就要有设置参数和修改参数这两个功能，然后才能生成秩序册这个功能。
查看秩序册：查看秩序册就是要查看比赛的各种编排，这样就需要有查看这个功能。
2．比赛管理
径赛成绩录入与输出：径赛成绩录入与输出分为两部分，成绩录入部分是录入径赛成绩分为初赛成绩录入、预赛成绩录入和决赛成绩录入，这样就要有添加成绩和修改成绩两功能。而输出部分也分为初赛、预赛和决赛三部分，每个部分都需输出这个功能。
田赛成绩录入与输出：田赛成绩录入与输出也分为两部分，即成绩录入部分和输出部分。成绩录入部分是田赛项目的成绩录入和修改，这样就需添加和修改两个功能。输出部分只需输出这个功能。
全能成绩录入与输出：全能成绩录入与输出这个模块和上面两个模块一样与分为两部分。功能的需求也与上面两个模块差不多。