关键词: 信息技术;Visual Basic;Access;数据库;DBA;JET
摘要
随着管理信息系统(MIS)的发展,和相应开发软件的商品化,使得用户不必大量投资就可以建立一个满意的库存管理系统。国家和社会各界投巨资,建立信息高速公路,制定了各项政策,鼓励政府、事业和用户部门使用信息高速公路。各部门只需弄清本部门的需求,制定库存设计方案,自己或请技术部门进行系统设计,购买有限的设备和应用软件,编制系统运行的规则,培训员工掌握系统的使用,一个进销存管理系统就初步建成了。购买软件和开发应用程序的投入可以承受的,而通过库存管理系统运行给用户带来的实际效益大于投资.
关键词: 信息技术;Visual Basic;Access;数据库;DBA;JET
第一章库存管理系统分析
1.1 系统分析
1.1.1系统需求
本方案将把库存管理传统的静态扩展到动态。所谓静态其实是一种账目管理,通过构造模型,取得账目上“进、出”的平衡。这不仅仅使公司运转效率提高,还由于业务行为的规范化,起码可以挽回一些操作上的失误;还能及时获得(或称动态获得)有关信息,及早发现决策中的问题。
在改变观念后,通过库存系统将把注意力放在过程和监督。系统数据的采集将分散在各个职能部门随时进行。也就是,每一个数据在它产生之日就输入到系统中,并随着业务行为的进展,数据的属性也在改变,计划中的数据变成结果数据。比如计划采购的物品变成已经采购的物品,计划采购物品的数量和价格变成已经采购物品的数量和价格。
为此,系统为为库房建立原仪器设备、半成品和成品入出库系统在上述各系统的基础上,建立库存综合查询和统计报表系统。
1.1.2系统功能
库存概念主要指入出库管理,其主要功能有: 原仪器设备、半成品、成品入出库通知管理、物品状态(入出库时间、存放地点、物品外观、性能状态等)管理等。
库存的概念主要指上述子系统的综合平衡管理,其主要的功能有: 将上述子系统作为自身的数据源并根据需要从中汲取数据;提供综合查询和统计报表功能;根据创建的模型进进行用户物流管理方面的预测和提供决策支持方面所需的信息。
1.2借助信息技术加强施工用户管理
当前,建筑市场逐渐规范,施工用户间的激烈竞争、市场覆盖区域的逐渐扩大;再加上工程建设周期的缩短、经济环境的错综复杂等,都使建筑施工用户面临着越来越大的压力和风险。如何有效的规避风险,加强建筑施工用户的综合素质,提高用户的竞争力,并在新的市场环境中健康、快速的发展,已成为施工用户管理者不停思考的课题。
首先,地域间楚河汉界变通途和经济的全球化的趋势越来越明显,地理距离对施工用户的市场扩张的限制已经越来越小了,各地的施工用户乃至世界的各路诸侯都在全国范围内不断的扩张、渗透。身处此境,施工用户的组织结构、业务流程、管理手段、人力资源等方面皆面临着前所未有的冲击和挑战。
第四章 系统简介及运行环境
4.1 系统简介
《仪器库管理系统》是为了满足广大建筑用户对仪器的管理需求而开发的,既能管理普通仪器设备,又能对周转仪器设备进行管理;能够满足对多个仓库仪器设备自动盘点和按工程项目的仪器设备使用情况进行核算。
系统采用Visual Basic 6.0开发,用户权限管理保证了系统与数据的安全。
工程仪器设备管理系统主要包括以下几个方面的功能:
4.1.1数据维护
对系统的用户及权限、仪器设备分类及编码、仓库信息、供应商信息、客户信息等进行初始化设置。
4.1.2出入库管理
能够方便地录入和管理出入库各种仪器设备的数据信息。
4.1.3报表输出
能够准确地自动生成仓库仪器设备期段报表。
5.2.3功能设计
项目模块
项目模块分为员工管理、供应管理、客户管理、仪器设备分类、仪器设备管理五个部分,用来输入各项信息。
运行界面如下图所示:
功能要求;
◎在窗体上通过不同的按钮可以向数据库中增删除、修改各种信息。
◎“添加”按钮用于新增记录,在信息表中新增记录,从而数据表中的记录数目会自动增加。
◎“删除”按钮用于删除数据表中的某些记录,从而数据表中的记录也相应地被删除。
◎“修改”按钮用于修改某些数据的基本信息情况,从而数据表中的记录相应地也被修改。