1.1 概述
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统环境原因。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
高校的科研水平和科研规模日益成为反映高校综合实力的重要指标。随着国家对高校科研的投入不断增加，各高校也越来越重视自身的科研管理。每年高校在科研活动中产生的论文、著作、专利、项目、获奖等科研管理数据不断变得庞大。传统的依赖手工或者借助Excel等办公软件所进行的科研管理变得日益艰难。于是高校科研管理的信息化建设被提高了日程上来。
科研活动是高校一项非常活跃的内容。科研与教学工作向来是相辅相成的，以科研促教学，以科研拉动学校、学科的发展已成为高等院校办学的一项基本战略，它体现了高校发展的综合实力。因此，科研管理信息化是高校管理信息化的重要组成部分。
显然，需要有一套行之有效的手段来对高校的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止，高校的科研管理一直采用人工管理的方式，并无一套成文的管理规范，也没有相应的专职管理人员，只有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本校的各种相关文档，人工进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。
１.2 项目开发的目的
高校科研管理的目的就是优化科研环境和资源配置，使科研成本最小而效益最大化，从而提高科研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求科研效率和效益是科研管理最高目的。
本系统就是用计算机操作来实现对高校科研的管理，为了减少高校更好的维护各项科研管理业务处理工作而开发的管理软件。高校科研管理系统实现系统性、关联性、即时性、针对性等特点，用新的管理模式去替代原有的管理模式，使用户通过计算机来实现对各项目进行操作管理，从而使工作人员从繁杂的事务处理中解放出来，提高管理水平，提供及时、准确的服务。
1.3 项目开发的意义
提高了信息检索的效率，实现灵活的查询；减轻管理人员手工制作报表、统计分析的负担；提高了高校管理科研管理的效率。它将有助于管理人员从烦琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化，能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系统是一个一体化的系统或集成系统，通常包括业务信息系统、知识工作系统、决策支持系统。
1.4 管理信息系统的背景
当今时代的两个显著特点就是世界经济一体化和以计算机为代表的信息技术的快速发展。一个组织要在激烈的竞争中保持优势和不断发展，必须对迅速变化的环境灵敏地做出有效地反应。管理信息系统的应用能够提供这种有效的决策支持。
　　管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，支持组织高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
　　管理信息系统学科是一门理论性和实践性都很强的学科。理论研究指导管理信息系统的开发和应用；反过来在开发和应用的实践中形成理论。其学科内容随着管理信息系统的应用而进步和完善。
第3章 系统分析
3.1 概述
管理信息系统通常是一个复杂的系统，它既受内部环境的互相影响，又受外部环境的制约，需要考虑的问题很多。系统分析首先应对系统现状进行分析，提出新系统要达到的目标，然后确定用户对目标系统的要求，为软件设计提供基础。其主要任务是将在系统详细调查中所得的文档资料集中在一起，对组织内部整体管理状况和信息处理过程进行分析；目的是将用户的需求确定下来。其中的需求分析是系统开发工作中最重要的环节之一，是系统设计的依据，需求分析已经成为一门独立的学科，称为需求工程（Requirement Engineering RE），即应用已证实有效的技术、方法进行需求分析，确定用户需求，帮助开发人员理解问题并定义目标系统的所有外部特征。
由于目前对高校科研的项目和论文进行管理的人员主要是学校的领导，工作很繁忙，无法抽出过多时间进行交流，所以采取的需求分析方法主要采用首先对学校过去产生的各种手工报表进行分析，从用户的角度提出需求的设想，然后再请学校领导修改。
3.2 现存的问题及目标
高校科研作为大量信息资源的中转地，每天大量的资料需要处理，包含很多的信息数据的管理。以往，科研人员对文章、文件处理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于科研人员的基本情况的记录往往采用手工的记录来进行，对科研信息的处理也是通过人工计算、统计、查询、手抄等来进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。尽管有的高校里有计算机，但是都是独自为体，尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。
３.3.2功能需求
1、数据录入
分别以项目、期刊论文为单位录入项目、期刊论文的全部数据，对项目也可以分别以基本情况、成果情况为单位录入。录入时应包括对数据的正确性校验。
数据维护支持平时对数据的修改，包括插入、删除及更新。
2、查询
项目查询，以项目名称、负责人、主要承担人、项目性质、开始日期为条件查询项目的各种情况，对项目名称支持模糊查询。
期刊论文查询，以发表日期、来源、检索源为条件查询， 查询结果要求能统计报表的形式打印输出。
３、其他要求
系统要有一定的安全保障，对于影响数据库内容的操作，例如录入、插入、删除等，必须验证用户身份。
系统必须具有一定的灵活性，对于用代号设置的字段（例如项目性质、检索源等）必须能够进行动态修改并自动显示在报表中。
软件应有良好的易使用性，操作应尽量简单。
3.4 本章小结
本章主要分析项目需求及现存问题和开发目标，阐述开发系统要实现的基本功能及功能的实现方法。
分析了高校科研管理的弊端，说明了开发高校科研管理信息系统的必要性，提出了开发方向，并指出预期要达到的目标。通过对需求的分析，让我们看到建立一个高校科研管理系统，使高校科研的管理工作程序化，提高信息处理的速度，能够及时、准确、有效的查询和修改高校科研的情况。
第4章　系统设计
4.1 系统功能设计
高校科研管理系统是为了对高校科研实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便用户。主要功能有对期刊论文信息、项目获奖信息、项目基本信息、著作管理信息、项目参加人员信息等进行管理和字典信息管理以及对系统自身的用户权限管理。提供各种信息的录入，比如项目参加人员资料、项目获奖内容及过程；著作管理、并可对字典信息进行的操作管理。系统不但含有高校科研项目的信息，而且还包含了对信息的查询检索功能。系统管理主要任务是提高系统安全性和对系统提供良好的维护，如用户权限可以为用户提供权限服务。
该系统是基于SSTab窗体，以VB自带的JET引擎连接Access 2000数据库进行开发的高校科研管理系统，力求与实际相结合具有高校科研日常管理和检索等功能，旨在达到使高校科研的管理和人事管理数字化,使之更加方便快捷以提高工作效率。
1、系统管理主要包括：
添加用户模块包括：为系统新用户设置用户名及口令。
修改密码模块包括：用于操作员更改自己的系统口令。
2、基本资料管理主要包括：
项目参加人员管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
项目基本情况模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
项目获奖情况模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
期刊论文管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
著作管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
3、字典管理主要包括：
项目性质包括：分为国家自然科学基金、863、部省科委和企业集团四种情况。
范围包括：分为全国、国际、地方三种情况。
检索源包括：分为EI、SCI、核心和一般四种情况。
日期格式：YYYY-MM-DD。