摘 要
干部档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.。
本系统主要完成对干部档案的管理，包括添加、修改、删除，查询，打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。
系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系，每一个表的修改都将联动的影响其它的表，当完成添加或删除操作时系统会自动地完成干部档案的修改。查询功能也是系统的核心之一，在系统中主要根据干部姓名进行查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能，并具备报表打印功能。
系统采用Microsoft Office中的Access 2000来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—VB 6.0 ，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键字：控件、窗体、数据库，visual basic语言，干部档案
目 录
第一章 绪论
第二章 系统需求分析
2．1 开发背景
2．2 需求分析
2．3 Microsoft Visual Basic 6.0软件简介
第三章 系统设计
3．1 面对对象的编程
3．2 新建一个数据库
3．3 实现数据库之间的联系
第四章 系统数据库设计
4．1 数据库的概念
4．2 创建数据库文件
4．3 怎样创建一个数据表
4．4 VB连接ACCESS2000数据库
4．5 数据库设计
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
5.3 具体操作步骤
第六章 结束语
第七章 主要参考文献
第八章．系统界面及源代码
第二章 系统分析
2.1开发背景
长期以来，各级对干部档案管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业干部档案管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望档案部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。干部档案一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便
长期以来，干部档案深藏于库房之中，默默无闻。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，干部档案工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的档案不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体档案管理提出了新课题。
将干部档案工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的干部档案纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使干部档案工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式，干部档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的干部档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好干部档案对人才资源开发起着重要作用。但是当前的干部档案工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在
2.2需求分析
21世纪以来，人类经济高速发展，人们发生了日新月异的变化，特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，干部档案管理系统软件为档案办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC 6.0作为实现语言，以数据库Microsoft Accesss 2000作为系统的后台操作，其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即可操作。
干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。
