目     录

 

目录. 1

内容摘要. I

一、简述管理信息系统（MIS）的组成与概念. 1

二、采购信息系统的发展现状. 1

(一)国内企业采购系统发展现状. 1

(二)国外企业采购系统发展现状. 1

三、系统分析. 1

(一)系统需求分析. 1

(二）采购管理系统的逻辑方案. 2

四、系统的总体设计. 3

五、系统功能模块实现. 4

结束语. 4

参考文献. 4

致谢. 6

 

 

 

 

 

 

 

内容摘要

设计首先分析了管理系统在信息时代中的重要作用，随后针对经济和科技等诸多因素进行分析。系统的需求分析与设计，软硬件开发平台与系统体系结构，系统开发工具，系统的软件设计与实现，采购模块的设计与开发对实现此系统的技术、经济和管理可行性做了深入分析。最后总体介绍了月亮超市采购管理所包括的基本功能模块，并详细阐述了其主要功能、设计思路及实现方法。

公司采购管理系统主要包括购货、运用和存储管理及用户管理四个子系统。这四个部分，分别实现了超市对于商品的管理，销售，库存等。还可以进行打印报表，包括计划进货表、本月本季本年的销售报表等功能。

关键词：商品管理 管理信息系统 采购管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

公司采购管理系统

 

一、简述管理信息系统（MIS）的组成与概念

  管理信息系统由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者组成。

二、采购信息系统的发展现状

随着社会经济的发展,各单位部门进行采购的行为也趋于频繁且复杂,因此建立高效快速的采购系统,成为采购单位或部门的重点关注,以前采购人员向供应商发出采购命令前必须填写大量的各种表格,而且,这些资料难以保管,复杂的旧资料也很浪费时间, 中国传统的采购模式有六大问题：一是采购供应双方都不进行有效的信息沟通，互相封锁，是典型的非信息对称博弈过程，采购成了一种盲目行为；二是无法对供应商产品质量、交货期进行事前控制，经济纠纷不断；三是供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作；四是响应用户需求能力迟钝；五是利益驱动，暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，是腐败温床；六是生产部门与采购部门脱节，造成大库存，占用大量流动资金。

(一)             国内企业采购系统发展现状

在我国超市形成在20世纪90年代初期，现在已经成为我国零售业的一种重要形态，为国民经济的发展发挥了重要的作用。随着超市高速的发展，其经营管理也变得愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售也的发展，这样就迫切地需要引入新的管理技术。
    超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。苏辙超市形态的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，在选题过程中，我选择了公司管理系统设计题目，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。

(二)             国外企业采购系统发展现状

国外企业采购是采购人或采购实体基于生产、销售和消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。采购和销售一样都是市场上一种常见的交易行为，依据采购主体和采购资金来源的不同，采购可分为企业（私人）采购和政府采购。企业（私人）采购是企业或个人使用自有资金进行采购的行为。

三、系统分析

（一）系统需求分析

1、系统调查

针对采购管理系统的调查，对材料采购管理系统进行分析与设计，系统以产品采购系统具体情况为基础，手动添加删除信息、针对不同的项目的具体情况而定的采购管理系统，使企业能全面提高业务处理能力和管理水平、提高科学决策能力，进一步提升月亮超市的管理效率，以提升企业市场竞争力。

2、采购管理要素

（1）数量就是力量

数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。单项商品的采购规模并不一定很大，如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。

试想，如果某个厂商有近千项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数百万元的大客户，没有一个供应商会忽视该客户的存在。

（2）选择综合性供应商

对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。而大机构由于本身制度的原因，也不会为每个客户储备库存，并且交货的速度往往更慢。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，他们可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。而当买方由于转产或产量波动等原因而取消某些物料的采购订单时，因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下，柔性生产和JIT生产在物料供应上也就有了保障。

不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等手段，也可以与大客户结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的目的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

（3）本地采购

运输的时间和成本在商品采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值。

实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库存。

珠三角地区也已形成一个比较完整的产业链，良好的交通网络使产品一天之内就可以送达，这也是电子厂商喜欢将生产基地放在那里的原因。以上的例子应用到MRO物料的采购上也是一样的。

3、系统业务流程图

申购单（生产做）→超市领导审核→采购部询比价→报经理核定供应商→做合同（订单）→跟踪到货情况→货到验收合格入库（仓库）→采购凭入库单及供应商发票办理货款；这个是货到付款的情况，要是款到发货的话就在合同生效后办理货款在跟踪到货情况。当然这些都是在货物没有质量数量问题的情况下的流程了。若质量有所偏颇又是令一个流程了。

(二）采购管理系统的逻辑方案

1、采购管理系统数据流程图

数据流程图（DFD）是描述系统数据流程的工具，它将数据独立抽象出来，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。该系统数据流程图数求解了采购过程的数据通路。同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体。