第三章 可行性分析
学生信息,作为一个学校,就有一定的工作量存在,而学生信息,它的工作量可能是其它信息工作量的几倍,班级的增加、班级的查找、班级的修改;学生档案;课程管理;成绩管理;缴费管理;统计等等,每个信息的数据都在不断地变化着,如果采用人工的方式进行操作,那么,一天的工作量,足以让人觉得比较繁琐,吃不消。针对这样的情况,采用让数据的查询变得简单化,数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。
学生信息管理系统是为本校开发的,本系统所采用的语言是Visual Basic,用Microsoft Access 2000数据库完成。该系统总体有四部分组成,包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统,把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息,依据统一数据信息进行管理,把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息,做到数据共享。
本系统主要信息流程为:教务信息维护接受学生的信息,学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断,并交于信息维护进行相应的修改,再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。
采用本系统,能够使整个系统内部所有信息的工作简化,提高工作效益。由于采用统一的数据信息,使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的,使信息快速高效运行。
2.2.2 数据字典
一、数据流条目:
(1)学生信息管理模块:
学生信息管理要求=[新生数据处理要求|班级数据管理要求|添加数据要求|数据删除要求|数据备份要求]
新生数据处理要求=[新生数据|班级数目|起始学号|班级名称|专业]
班级数据管理要求=[班级名称|修改要求]
添加数据要求=[单个学生数据单|成批数据单]
数据删除要求=[起止学号|班级名称|所有学生数据]
数据备份要求=[班级名称|学期数]
新生数据=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分
起始学号={数字}15
班级名称=[会计04(1)| 会计04(2)|会计04(3)| 计算机软件04(1)|会计03(1)| 会计03(2)|会计03(3)| 计算机软件03(1)|会计02(1)| 会计02(2)|会计02(3)| 计算机软件02(1)|网络技术03(1)| 网络技术04(1)| 机电03(1)| 机电02(1) | 机电04(1)| 网络技术02(1)| 网络技术02(1)]
修改要求=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+专业+班级+是否住宿
单个学生数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿
成批数据单=姓名+性别+出生日期+家庭住址+原毕业学校+政治面貌+入学总分+班级+是否住宿
性别=[男|女]
政治面貌=[团员|非团员]
是否住宿=[住宿|通学]
(2)成绩管理模块:
成绩管理要求=[成绩录入要求|总分计算要求|成绩备份要求]
成绩录入要求=班级名称+成绩数据
总分计算要求=班级名称+成绩数据
成绩备份要求=班级名称+学期数
成绩数据=姓名+课程名称+分数
成绩表=学号+姓名+期中成绩总分+期末成绩总分+期中名次+期末名次
(3)课程信息管理模块:
课程管理要求=[课程表维护要求|教师课程表维护要求|排课要求]
课程表维护要求=课程名称+年级+专业
教师课程表维护要求=教师姓名+任教班级+课程名称+周课时数
年级=[一年级|二年级|三年级]
任教班级=[会计04(1)| 会计04(2)|会计04(3)| 计算机软件04(1)|会计03(1)| 会计03(2)|会计03(3)| 计算机软件03(1)|会计02(1)| 会计02(2)|会计02(3)| 计算机软件02(1)|网络技术03(1)| 网络技术04(1)| 机电03(1)| 机电02(1) | 机电04(1)| 网络技术02(1)| 网络技术02(1)]
(4)查询模块:
查询要求=[查询条件]
查询结果=[学生信息统计表|学生成绩统计表|学生总分名次统计表|教师信息统计表|备份信息统计表]
二、加工条目:
(1)学生信息管理模块加工条目:
加工编号:2.2.2.1
加工名称:检查记录有效性
输入:新生数据
输出:有效的新生记录、无效的新生记录
加工逻辑:根据新生记录
IF 格式有效 THEN
读取记录
ELSE 无效格式记录,启动EXCEL调整格式
ENDIF
加工编号:2.2.2.2
加工名称:启动EXCEL调整
输入:新生记录
输出:有效的新生记录
加工逻辑:根据新生记录按要求调整
加工编号:2.2.2.3
加工名称:读取新生记录
输入:新生数据
输出:写入学生表文件
加工逻辑:根据新生记录
DO WHILE 新生记录不为空 THEN
读取记录,写学生表文件,班级值为“新生”
LOOP
加工编号:2.2.3.1
加工名称:统计新生数据
输入:班级为“新生”记录
输出:各专业新生人数,各专业男女生人数
加工逻辑:根据各专业新生记录,
查询所有会计专业且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有会计专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有会计专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有计算机软件专业且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有计算机软件专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有计算机软件专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有网络技术专业且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有网络技术专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有网络技术专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有机电专业且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有机电专业且性别为“男”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
查询所有机电专业且性别为“女”且班级为“新生”的记录,并计算记录数
加工编号:2.2.3.2