基于VB图书馆管理系统设计
关键词:图书管理、借阅、浏览、VisualBasic
摘要
随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展,因此,开发一套完善的图书馆管理系统就成不可少了,本文介绍了在VisualBasic6.0环境下采用“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发本系统的详细过程,提出实现图书馆信息管理、资源共享的基本目标,从而推动迈向数字化图书馆的步伐,并阐述系统结构设计和功能设计,从图书的入库登记到查询浏览,从借书证发放到图书的借阅,形成了一个整体自动化管理模式,从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐
通过调研了解到,该图书馆各个部门负责的主要业务如下:
(1)采编组主要负责图书采编工作,包括购置新书、打印编目、增加数量。
(2)目录厅主要负责读者查询工作,包括可借图书(按图书类别、图书名称或图书作者查询);新书目录(按图书类别、日期查询);借书情况(按读者借书证号查询)
(3)借阅组主要负责图书流通、查询统计、借阅查询等工作。
(4)阅览室、工具书室主要负责读者阅览工作,包括:阅览各种杂志、报纸、阅览各种工具书。
下面绘制出图书馆流通业务中借书的流程图。
(1)读者在目录厅查阅索引卡;
(2)读者写出所借图书的分类号、种次号、交给图书管理员,并出示本人的借书证;
(3)图书管理员根据图书的分类号、种次号到书库找书;
(4)将图书交给读者,并由读者填写所借图书的借书卡。
(5)图书管理员把借书卡保存到写有该读者借书证号的口袋里。
得出该图书馆业务流程图如下所示:
第三章新系统逻辑方案
3.1初步调研
在本系统被批准立项之后,我实地去该图书馆进行了参观和学习,现对该单位图书馆的整体情况进行调研,调研分两步进行,一是初步调研,二是详细调研。由于该图书馆职工人数较少,因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法,通过会议讨论法了解图书馆的整体情况,对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。
对该图书馆进行初步调研的具体内容为:(1)图书馆的规模:现藏书册数、种类;(2)图书馆的主要业务;(3)图书馆下高几个部门;(4)图书馆职工人数;(5)职工受教育程度;(6)主要购书单位;(7)图书编码方式;(8)现在多少读者在此借书;(9)读者借书凭证;(10)读者分类;(11)图书馆的上级领导;(12)对开发新系统的态度;(13)开发新系统所需的时间(规定多长时间开发完成)。
3.2详细调研
3.2.1组织结构调研
在对该图书馆的手工管理模式和业务流程进行认真分析和研究的基础上,经过与该图书馆的相关人员的反复协商、论证,最后确定了该图书管理系统的逻辑模型。
下面以数据流图和数据字典的方式来描述新系统的逻辑功能。
第四章系统总体结构设计
4.1软件模块结构设计
4.1.1系统方案确定。通过对系统调研与分析,系统主要应完成的功能如下:书库信息管理、读者档案管理、借阅管理、还书管理、图书检索、系统维护。
4.1.2软件结构设计。图书馆管理系统包含图书采编、读者管理、流通、查询等功能。该系统执行时,先输入数据,然后根据输入的数据选择执行路径;购入图书进行登记、编目调用图书采编功能,借书、还书调用功能,查询调用查询功能。图书馆管理系统属于事务型系统,其系统示意图如下图所示: