基于VB文档分类管理插件设计
关键词：COM组件；Word插件；文档分类器
摘要
随着计算机普及和计算机科学技术的发展,并且由于电子文档具备方便性、快捷性和易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日骤增的海量数据信息，对它们进行有效的整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。
本文详细介绍了Word文档分类管理软件的设计和实现。软件对用户需求做了充分的考虑，进行正确和较完整的设计,使得能在统一的文档界面上，方便地对磁盘上所有文档(可包括其它存储介质，如：移动硬盘等，文档指MicrosoftOffice里的Word文档，后缀名为.doc)进行分类管理。文档管理功能包括：新建记录、打开文档、编辑记录、删除记录或文档、添加文档等。
本软件以Word插件形式实现，在Word工具档里增加自定义工具，并实现上述各种功能。系统根据com组件编程原理，用VisualBasic6.0实现了一个Word插件，并用Office2003Access保存文档分类信息。
1引言
1.1课题背景
随着计算机普及和计算机科学技术的发展,电子文档具备有方便性、快捷性、易操作性，人们将大部分信息以电子文档形式储存和归档。面对与日俱增的海量数据信息，对它们进行有效整理和管理变得尤其重要。人们越来越期望能在统一的文档操作界面上，对各类文档信息进行收集收藏、整理归档，方便查询。
1.2本课题研究的意义
Word文档是实际工作学习中最为常用的文档格式之一，为了增强Word、Excel等软件的自动化能力，人们开发了各种提高办公效率的软件，它们大多数实用、专业性强。为了避免用户做大量重复性的工作，提高Office办公效率，达到提高其实用功能的目的，可根据具体工作内容要求，编写出最具本地化、个性化、最合适的软件。
1.3本课题的研究方法
通过对人们日常Office办公情况及存在问题进行透彻分析，并根据办公习惯，总结出较可行的解决方案。
2组件、COM、接口、插件
2.1组件
一个应用程序通常是由单个的二进制文件组成。当编译器生成此应用程序之后，在对下一版本重新编译并且发行新生成的版本之前，应用程序一般不会发生任何变化。操作系统、硬件及客户需求的改变都必须等到整个应用程序被重新编译之后才能够得以认可，整个软件工程就这样随着已发行软件而日益老化。
目前这种状况已经发生了变化。人们认识到应用程序在发行之后不应保持那种静止的状态。开发人员应找出一种方法，以能够给已经发行的软件不断地注入新的活力。这种解决方案就是将整个的应用程序分隔成多个独立的部分，也即组件。此作法的好处是可以随着技术的不断发展而用新的组件取代已有的组件。此时的应用程序将不再像以前那样是一个在发行之前就已命中注定要过时的静态实体，而是可以随着新组件不断取代旧的组件而趋于完善，并且从已有的组件可以建立全新的应用程序。
传统的作法是将应用程序分割成文件、模块或类，然后将它们编译并链接成一个铁板一块状的应用程序。它与组件建立应用程序的过程（称为是组件架构）有很大的不同。一个组件同一个微型应用程序类似，即都是已经编译、链接好并可以使用了，应用程序就是由多个这样的组件打包而得到的。各定制的组件可以在运行时同其他组件连接起来以构成某个应用程序。在需要对应用程序进行改进时，只需将构成此应用程序的组件中的某个用新的版本替换掉即可。
当然将铁板应用程序拆分成组件需要一个强大的工具。我们所用的工具就是COM。COM，即组件对象模型，是关于如何建立组件以及如何通过组件建构应用程序的一个规范。目前Microsoft的几乎所有应用程序都使用了COM。
2.2插件
插件是一种遵循一定规范的应用程序接口编写出来的程序。插件是一类特殊的组件。它的目的不是为一般应用程序使用，而是专为特定的应用程序使用。插件的本质是在不修改程序主体的情况下对软件功能进行加强，当插件的接口被公开时，任何公司或个人都可以自己制作插件来解决一些操作上的不便或增加一些功能。插件还可以支持多人合作开发，不同的功能可以由不同的人来完成，而且由于不同插件之间互不影响，方便程序的调试和纠错。插件一般在宿主应用程序上添加控制项，如菜单、工具按键等。插件响应宿主程序中对这些项目的操作，并对宿主程序中的数据进行特定操作。插件类型从广义的范围来看，插件有以下三种类型：
1．类似批命令的简单插件。事实上这种插件的自由度非常低。运行这种插件后，会一步步要求用户进行选择/输入，最后根据用户的输入来执行一系列事先定义好的操作。这种插件一般是文本文件。功能比较单一，可扩展性极小。优点是插件做起来非常方便，即使是对程序设计了解不多的人也可以制作。
2．使用一种特殊的脚本语言来实现的插件。这种插件比较难写，需要软件开发者自己制作一个程序解释内核。比如微软惹了很多麻烦的宏就是这种类型的。有一套著名的Office辅助工具就是完全用Office内置的VBScript写成的。这种方法的优点在于无需使用其它工具来制作插件，软件本身就可以实现，普遍出现于各种办公自动化软件中。
3．利用已有的程序开发环境来制作插件。例如PhotoShop等软件使用的方法。使用这种方法的软件在程序主体中建立了多个自定义的接口，使插件能够自由访问程序中的各种资源。这种插件的优势在于自由度极大，可以无限发挥插件开发者的创意，这种插件是狭义范围的插件，也是真正意义上的插件。而这种插件机制的编写相对复杂，对于插件接口之间的协调比较困难。
