1 前言
随着中国加入世界贸易组织和全球经济一体化进程的加速，造成商品流通企业的数量与日俱增，市场上的流通商品琳琅满目、种类繁多。而且跨国公司纷纷开始抢占国内市场，从而使中国企业面临前所未有的机遇和挑战。所谓全球经济一体化带给企业的最大变化是观念上的转变，大家将从过去封闭的管理环境中走出来，所有限制企业发展的条条框框最终都将被打破，其直接的结果是管理将实现简单化、国际化。封闭式的管理机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。所以企业的销售管理要实行信息化管理，进一步加强企业的科学化，合理化，制度化，规范化管理，为企业的管理水平跨上新台阶，为企业的持续，健康发展打下坚实的基础。
国内企业以前采用人工记账、人工核算、人工查询，这种方式大大增加了工作人员的工作量，容易出现各种人为的误差，数据的查询十分不便，从而降低了工作的效率和质量，所以发展商业信息管理自动化势在必行。尽管我国有许多大中型企业都实行了信息化管理，但是仍然有大部分企业没有实行信息化管理。
2 需求分析
2.1任务的提出与要求
随着信息时代的到来，计算机科学技术已经越来越多渗入到社会生活的各个领域中。同样，在商业流通企业中日常业务、企业管理、经营决策等方面，计算机管理技术也起着越来越大的作用。
伴随着计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用，计算机产业硬件和软件的更新和升级及管理工作在经济领域地位的日益提高，是两个不断前进着的车轮，在各自发展的进程中，又彼此促进和推动着，将会计电算化推向一个新的高度。
2.2人工系统的基本状况及问题
商品交易管理系统是企业管理系统的重要组成部分，是一项时间性强、工作量大、信息庞杂、质量要求高且影响全局的工作。然而，现今我国还有许多的企业采用传统的纸介质的管理模式，其中包括采用人工记帐、人工核算、人工查询等方式，这种方式大大增加了工作人员的工作量，并且容易出现各种人为的误差，数据的查询十分不便，从而降低了工作的效率和质量，不便于主管人对整个系统的管理。作为保存资料的介质---纸张，又有容易被火烧毁，易被虫蛀，易发霉变质等等缺点。随着社会经济的发展，手工工作方式已经不能适应现代企业的业务需要。所以，发展商业信息管理自动化势在必行。
2.3可行性分析
(1) 经济可行性：即是否能取得很好的经济效益，要考虑开发成本是否能承受。信息管理系统的规模不是很大，人力资源，经费要求都很少,只要有技术人员参与开发即可，很容易实现。当系统投入运行后可以为节约大量的人力，物力，所带来的效益远远大于系统软件的开发成本。信息管理系统在经济上完全可行。
(2) 时间可行性：即系统本身的适应范围。本系统包括了商品交易管理系统所必需的各个环节，具有相对稳定性。因此，在时间上是可行的。
(3) 操作可行性：本信息管理系统在界面设计时充分考虑到管理人员的习惯，采用下拉菜单窗体模块，简明易懂，一目了然，使得操作简单；数据录入迅速、规范、可靠；信息统计准确；制表灵活；适应力强；容易扩充。
(4) 社会可行性：面对当今注重速度、效益的时代，本软件的社会可行性是显而易见的。它提高了工作效率，缩短了经费过程所需的时间，增大了信息传递的准确性、及时性、快速性，节约了人力、物力，具有一定的社会价值。
3 系统开发环境的选择
3.1 SQL Server后台数据库管理系统
本系统的开发选择了SQL数据库。SQL是MS SQL Server简述世界上及国内比较流行的关系数据库管理系统。它适用于中小型事物处理及客户端/服务端结构的应用系统。,它功能强大操作简便,日益为广大数据库用户所喜爱。越来越多的开发工具提供了与SQL Server的接口。
SQL Server 是一个关系数据库管理系统，它最初是由Microsoft、Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的。MSSQL Server不但可以应用于大中型数据库管理中，建立分布式关系数据库，并且也可以开发桌面数据库。事实上，SQL Server数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式，尽管如此，相信大家都可以轻易的发现，在SQL Server的数据库处理方式，则是使用面向对象的操作方式与精神，也就是说，SQL Server的所有功能，都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成，是相当OO（面向对象）的一个系统结构。
SQL Server 企业管理器是 SQL Server 的主要管理工具，它提供了一个遵从 MMC 标准的用户界面，使用户得以：
(1)定义 SQL Server 实例组。
(2)将个别服务器注册到组中。
(3)为每个已注册的服务器配置所有 SQL Server 选项。
(4)在每个已注册的服务器中创建并管理所有 SQL Server 数据库、对象、登录、用户和权限。
(5)在每个已注册的服务器上定义并执行所有 SQL Server 管理任务。
(6)通过唤醒调用 SQL 查询分析器，交互地设计并测试 SQL 语句、批处理和脚本。它支持中小型数据库，多用户的高性能和事物处理，支持分布式数据库和分布处理，能够实现安全性和完整性控制，具有可移植性、可兼容性和可联结性，它具有良好的数据管理能力和良好的开发性。
3.2 SQL的优点
SQL广泛地被采用正说明了它的优点。它使全部用户，包括应用程序员、DBA管理员和终端用户受益非浅。
① 非过程化语言
SQL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。SQL允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集。所有SQL 语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。 SQL不要求用户指定对数据的存放方法。 这种特性使用户更易集中精力于要得到的结果。所有SQL语句使用查询优化器，它是RDBMS的一部分，由它决定对指定数据存取的最快速度的手段。查询优化器知道存在什么索引，哪儿使用合适，而用户从不需要知道表是否有索引，表有什么类型的索引。
② 统一的语言
SQL可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。基本的SQL 命令只需很少时间就能学会，最高级的命令在几天内便可掌握。 SQL为许多任务提供了命令，包括：
（1） 查询数据
（2）在表中插入、修改和删除记录
（3）建立、修改和删除数据对象
（4）控制对数据和数据对象的存取
（5）保证数据库一致性和完整性
以前的数据库管理系统为上述各类操作提供单独的语言，而SQL 将全部任务统一在一种语言中。
③ 是所有关系数据库的公共语言
