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基于VF学生学籍管理系统设计

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基于VF学生学籍管理系统设计


关键字:关系数据库Visual Foxpro 6.0 SQL 学籍管理系统,系统开发,信息系统

摘要
学籍管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面.对于前者要求建立数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。在学校,尤其是在大中专院校,学籍管理是学校的一项重要的数据资源,学籍管理也是学校的一项常规性的重要工作,而长期以来,学籍管理都是依赖人工进行的,面对如此众多的学籍信息,其工作量可想而知,不仅仅浪费了大量的人力物力,而且由于人工管理存在着大量的不可控因素,造成了学籍管理的某些不规范。
学籍管理系统实现如下信息的管理:
学生基本信息管理用于班级信息和学生信息的建立和修改以及查询;
课程管理用于各学期课程的开设和修改;
成绩管理用于成绩的输入、修改、汇总和排名。
教师管理用于查看,统计学校内教师的分布及任课情况
 
系统开发采用Microsoft公司的Visual Foxpro 6.0,利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持,先构造一个原型,逐步增加功能,最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句,界面友好,功能较强。不足的地方是当数据访问量大时,将致使性能的下降,且不利于数据的有效共享,在以后改进的中应考虑采用SQL SERVER作为数据库,解决访问速度及数据共享的问题。该系统性能力求易于使用,具有较高的扩展性和可维护性。
 


第二章 系统分析
2.1系统的初步调查:
建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。所谓好的管理基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。与学校管理相比,我国的学校管理在这方面占有较大的优势。
应该看到,我国发展学校管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经验也很不足。要使管理信息系统在学校建立、使用,并从中获得巨大的效益,必须具备以下基本条件。
(1)领导重视、管理人员积极性高
管理信息系统的建立,需要学校提供资源、经费、人力和时间,要涉及管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作,这些学校管理的全局性问题必须在学校高层领导的重视和支持下才能获得解决。一般说来,校长的决心是研制学校管理信息系统的成败关键。
管理人员的积极性也是不容忽视的条件。 管理人员是管理信息系统的直接用户,它们的积极性和配合程度,关系到管理信息系统的使用效果和生命力。
 
(2)具备一定的资源条件
管理信息系统的资源主要包括计算机硬、软件设备,不间断电源(UPS)、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的学校应尽量发掘和利用现有计算机设备。管理信息系统的费用可分为开发费用和运行费用,前者包括设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等,后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。
要有足够的资金保证,才能顺利完成整个系统的开发工作。当然,资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行,在逐步取得阶段成果的基础上补充更多的资源。
(3)组织一个强有力的开发小组
管理信息系统的质量,在某种意义上直接取决于开发人员的水平和素质。开发小组的人数因系统规模大小而异,通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬、软件维护人员。由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的,同时,已开发完毕投入使用的系统仍需不断维护、改进和完善,因此这个开发小组应该在相当长的时期内存在。
在正式的立项之前必须进行可行性分析,而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究,细致了解现行系统的现状流程,以及存在的主要问题,在此基础上提出新的系统的逻辑模型。
详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程,为了新系统逻辑模型提供基础。它是建立新系统的前期工作,也是进行系统分析和设计的重要基础。因此要建立新的学籍管理系统就必须对学校现行的信息管理系统进行全面、细致而充分的调查研究。采用主要的方式是在同学中进行交流和对现有的政策进行分析。
2.2系统的可行性分析
系统的可行性分析包括两个详细的部分:分析开发新的系统的必要性和可能性。必要性在前面系统初步调查中已经作了详细的分析,在这里就不再赘述;可能性主要包括经济可行性、技术可行性和运行可行性三个方面
第三章 系统设计
3.1功能模块
管理信息系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机与通信系统的物理(技术)方案。
具体要求对系统进行功能分解,不断下去,直到分解成含义明确,功能单一的单元功能模块,从而绘制出系统的功能模块图,即HIPO图。学籍管理信息系统的HIPO图如下:
目录
第一章绪论----------------------------------------------------------2
第二章系统分析----------------------------------------------3
2.1系统的初步调查----------------------------------------------3
2.2系统的可行性分析-----------------------------------------5
2.3系统开发步骤-----------------------------------------5
2.4对本系统的分析----------------------------------------6
第三章系统设计-----------------------------------------------8
3.1系统功能模块-----------------------------------------------8
3.2 数据库设计---------------------------------------------9
3.3 用户界面设计-------------------------------------------14
第四章系统编码与实现------------------------------------------16
4.1 开发平台的选择----------------------------------------16
4.2 开发工具的选择------------------------------------16
4.3 程序设计(部分逻辑及代码)-------------------------------17
第五章系统运行与维护--------------------------------------25
5.1系统的配置----------------------------------------25
5.2系统的运行----------------------------------------25
5.3系统的维护------------------------------------26
第六章开发总结----------------------------------------------29
附录:参考文献--------------------------------------------31
附录:系统部分运行界面---------------------------------------------32

 



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