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基于VF教材管理系统的设计

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基于VF教材管理系统的设计


教材管理系统是数据库管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
运用现代信息化技术再造的组织结构,建立一个适应知识经济创新需要的网络化水平管理方式,显得尤为重要。电脑教材录入是指将手工已编制好的记账教材管理系统或根据原始教材直接在系统内制作教材信息,同时可对输入的教材信息进行修改、查找、等操作。这种集约化的管理模式,便于教材信息的收集、整理和加工,又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈。网络化组织结构纵横交错,网上的每一个节点都是创新的源泉,这将极大激发员工的创新潜力。
使用 MICROSOFT学校的 VISUAL FOXPRO开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

关键字:控件、窗体、表。
-------------前言--------------


 
教材管理系统是一个学校不可缺少的部分,它的内容对于决策者和管理者来说都至关重要,所以教材管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
运用现代信息化技术再造的组织结构,建立一个适应知识经济创新需要的网络化水平管理方式,显得尤为重要。电脑教材录入是指将手工已编制好的记账教材管理系统或根据原始教材直接在系统内制作教材信息,同时可对输入的教材信息进行修改、查找、等操作。这种集约化的管理模式,便于教材信息的收集、整理和加工,又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈。网络化组织结构纵横交错,网上的每一个节点都是创新的源泉,这将极大激发员工的创新潜力。
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套教材管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法
第一章 为什么要开发一个教材管理系统?

1.1用计算机管理教材的意义
为什么要开发一个教材管理系统?
我国加入WTO后,面对高度信息化、全球化和管理现代化的国际竞争,中国事业如何应用信息技术促进管理创新,以管理创新促进实施信息现代化的战略,深化改革和实现管理水平跨越式发展,提高服务水平和服务质量,增强的竞争力,已成为一个不容回避、亟待研究解决的重大课题。
 教材管理的作用是不断缩短响应时间,降低学校运作成本,准时交付,达到高的效率。制造学校在教材管理中最突出的问题是:物品信息散乱,预测准确率低,价格管理混乱和信用风险管理薄弱。一个良好的教材管理软件可以。制定并实施教材计划及策略,完成学校教材任务 完善教材管理制度,制定教材人员的教材指标,评估教材人员的工作表现亲自管理具有战略意义的关键物品,在物品和学校之间充分挖掘管理潜力为学校市场、物品管理提供建设性意见。因此开发一个教材管理系统是当今经济界的热门话题。
现行系统存在的主要问题
现行系统是手工运作的系统,可以支持向员工提供电信器材服务功能,但是,存在以下薄弱环节:
1.现行系统是手工运作的系统,人员手工作业量大,数据传递不及时,对数据的统计和计算运程中易发生差错,工作效率较低。
2.业务流程管理不够严密。
3.主要从保管收入角度向管理层提供数据,不能满足管理要求(例如不能提供菜肴的保管排行、实时发票状况统计等信息)。
4.向员工提供的发票清单手工书写,常发生字迹不清晰的问题,并且格式也不统一。
5.历史账务的查询也不方便。
现行系统的上述弱点,实质上反映部门在部门服务员工的过程中,对信息的产生、传输、加工与挖掘分析利用方面存在不足,不能满足管理与的要求,也对形象造成不利的影响。这也正是提出新系统的直接原因。
建议采用的新系统,是一个人机系统, 采用本地机结构,同时为了加强系统的适应能力,采用本地机技术,这样即使在网络中断的情况下,也可以继续管理。也就是说,单机主要起到存储数据的作用。
新系统能够实现现行系统的功能,并且能克服现行系统的上述弱点,与现行系统相比,将有如下改善之举:
对发票信息的采集与记录更加细致与全面,能满足不断增长的管理需求;
利用计算机对数据进行加工、统计、分析,提高工作效率;
实现完成的信息管理流程,支持业务管理制度的完善工作;
提供统一格式的计算机打印单据与报表,提升企业形象;
重视对历史数据的存储保护、追溯、分析,为管理层对企业的经营预测与决策提供及时有效的帮助。
1.2 教材的设计分析
随着时代的进步,社会生产力高速发展,新技术层出不穷信息量急剧膨胀,整个人类社会已成为信息化的社会人们对信息和数据的利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化的阶段。如在查找情报资料、处理银行帐目、仓库管理、科研生产等方面,无不需要利用大量的信息资源。因此,如何有效地进行数据信息的管理和利用,已经成为人们普遍关注的课题。
信息在不同的领域里有着不同的概念,在管理科学领域中,通常认为信息是经过加工处理后的一种数据形式,是一种有次序的符号排列,它是系统传输和处理的对象。处在信息时代的今天,信息的作用越来越为人们所重视。制定工作计划,研究投资策略,都离不开对信息的充分利用。管理信息系统(Management Information System,缩写MIS)是一种“人机系统”,它以特定的模式支持一个组织内各级组织机构之间的通讯,对信息资源进行综合开发,管理和利用,实现对该组织的有效管理。它通过对数据的加工处理,及时为管理与决策分析提供信息。其特点有:
l数据全部存储于计算机系统中;


目录
摘要 ……………………………………………………………………4
前言 ……………………………………………………………………5
第一章 为什么要开发一个教材管理系统?………………………6
1.1用计算机进行管理教材的意义……………………………6
1.2 教材管理系统的设计分析………………………………7
第二章 教材管理系统编程环境现状及设计目标简介……………8
2.1 编程环境的选择……………………………………………………8
2.2 关系型数据库的实现………………………………………………9
2.3面对对象的编程….………………………………………………20
第三章 关键问题:使用关系型数据库……………………………………22
3.1 数据库的概念………………………………………………………22
3.2 新建一个数据库……………………………………………………23
3.3 修改已建的数据库…………………………………………………23
3.4 实现数据库之间的联系……………………………………………25
第四章 系统总体规划……………………………………………………27
4.1 系统功能……………………………………………………………27
4.2 系统分析……………………………………………………………28
第五章 系统具体实现……………………………………………………29
5.1 用户界面的实现……………………………………………………29
5.1.1 登陆界面………………………………………………………31
5.1.2 主界面…………………………………………………………32
5.1.3 各项功能界面………………………………………………… 34
5.2 数据库的实现………………………………………………………37
5.2.1信息库……………………………………………………………38
5.2.2用户表……………………………………………………………38
5.3 与VF的连接………………………………………………………39
第六章 性能测试与分析…………………………………………………41
第七章 结束语……………………………………………………………42
致谢………………………………………………………………………42
主要参考文献……………………………………………………………42



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