基于VF人事管理系统的设计

关键词:人事,编辑,查询

中文摘要：
本系统共分为三个子系统：编辑，查询，统计。具体阐述了上述三个子系统的产生过程以及功能的具体实现。本系统可以通过编辑设置人员数目；添加人员编号、姓名、性别、出生年月日等几部分。其中，用户需求分析阐述了开发本系统的原因、意义及必要性；概要设计和详细设计则是本文的重要部分，数据库设计部分的说明为本系统提供了坚实的基础；功能实现则是本文的主题，此部分具体介绍了每个功能详细操作和功能设计过程；本文的最后一部分是对本文的客观总结。
随着我国各大、中、小型企业的不断发展和壮大，对员工的考勤管理一直是企业的一件“头痛”事，占用人工多，重复工作多，工作效率低下，没有创造性。因此，我们设计了这个“人事管理系统”。本系统是以计算机作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。解决了企业的一大难题，大大地简化了手工劳动，减轻了管理人员的工作量，又保证了正确性和安全性，极大地提高了工作效率。该系统可灵活地设置每为员工的个人资料以及所在部门。综上因素，建立此系统是每个企事业单位所必须的。
本次设计采用的语言是VF6.0，该语言具有易学灵活的特点，并具有运行,另外大量的控件给开发数据库程序提供了极大的便捷。
本文中还附了功能流程图，仔细阅读本文可对本系统的操作有比较详细的了解。

1 绪论
21世纪是一个经济与效益并存的时代，随着科学技术不断进步，人力资源支配也越来越精细，作为一个优秀的企业，就必须拥有一流的人才、完善的管理制度及先进的办公设备。人事管理软件，是专门为公司管理而设计，在企业经营管理中起到重要意义，加强人事管理，严肃制度是企业搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理员工不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作效率。
借助现代信息技术和管理理论，建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点，对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言，全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中，人力资源是企业最宝贵的资源，也是企业的“生命线”，因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。
现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包括了人事管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的，有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件，在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题，本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在人事管理方面的问题。
长期以来，很多企业沿袭人工方式进行人事管理，每个单位都有专门负责企业人员的资料。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事。利用计算机管理人事不仅能使管理人员从繁重的管理工作中解脱出来，而且能够使人事管理工作更加科学化、规范化、智能化。因此，我们编制了人事管理系统软件。
在设计方案是本着以下几项原则进行设计：
1、操作简便快捷。
2、实现人员数据自动统计。
3、保证数据统计准确。
4、软件界面友好，易于操作。
5、系统配置合理，系统性价比高
3 需求分析
3.1引言
3.1.1建立人事管理的目的
科技与经济的不断发展要求人们提高工作效率，在各行各业之中办公自动化以成为不可逆转的趋势。随着我国各大、中、小型企业的不断发展和壮大，对员工的考勤管理一直是企业的一件“头痛”事，占用人工多，重复工作多，工作效率低下，没有创造性。因此，我们设计了这个“人事管理系统”。本系统是以计算机作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。解决了企业的一大难题，大大地简化了手工劳动，减轻了管理人员的工作量，又保证了正确性和安全性，极大地提高了工作效率。该系统可灵活地设置每为员工的个人资料以及所在部门。综上因素，建立此系统是每个企事业单位所必须的。
3.1.2系统所要达到的目标
为提高企业形象、科学管理起到了一定的促进作用，并从中节省了大量的人力、财力，同时进一步促进了现代企业的工作效率、改善了管理环境，先进可靠的技术手段，是现代企业管理制度的完善结合。
3.1.3建立此系统的意义
实现操作自动化，过程实现方便快捷，节省时间，俗语说：“时间就是金钱，效益就是生命”。由于企业不断发展，只有充分抓住时间，才有可能获得更大的经济效益，也使得企业的生命力更加旺盛。本系统恰恰保证了这一点，因此，建立此系统对于企业的发展起着重大的意义。
3.1.4需求分析的任务
它在于完全弄清企业对软件系统的确切要求。“需求说明”应准确而又及时的反映情况，要具有一致性。因为它是连接计划时期的桥梁，也是设计的依据。任何含糊不清或矛盾都可能引起误解、甚至大错。
3.2人事管理基础知识
3.2.1人事管理主要功能
·打印员工信息。
·出生日期以及联系方法。
·个人简历的记录。
·每人的工资统计。
·员工所在部门以及各部门的人数。
3.2.2业务功能
（1）手工录入员工信息
·当企业来了新员工，可以输入员工的信息，以便查询。
（2）人员说明条处理
该模块任何员工都有权限操作，管理员可以通过手工修改员工的员工信息，以更改避免特殊原因造成的错误。
（3）注意：修改方式应
·提供逐一修改每个人的个人信息
·提供按部门来一次修改多人的员工信息
3.2.3人事词典
打印：打印员工资料。
查询：查询每个员工的一切信息。
添加：添加员工的详细资料。
删除：删除员工的相关资料。
统计：统计员工所在部门以及部门人数。
 
3.3完成本系统的设计需要以下软硬件的支持
3.3.1硬件主要包括
·Interl pentium Ⅲ以上的CPU；
·Memory 16MB以上；
·1.25G以上硬盘；
3.3.2软件环境主要包括
·Windows95、98/XP
·VF6.0
 
4 概要设计
4.1概要设计的任务
经过前面的需求分析之后，我们进入了设计阶段。软件设计的任务是把分析阶段产生的软件需求说明转换为用适当手段表示的软件设计文档。按照软件生存周期划分，设计阶段通常分为两个阶段完成。第一个阶段是概要设计，用来确定软件的结构，即软件的组成（子系统或模块）之间的相互关系。第二阶段是详细设计阶段，其任务是确定模块内部的算法和数据结构，产生描述各模块程序过程的详细设计文档。首先，我们进入的是概要设计。
目录
1 绪论 1
2 管理信息系统基础 3
2.1概论 3
2.1.1管理信息系统概念 3
2.1.2管理信息系统的发展历史 3
2.1.3管理信息系统的应用 4
2.1.4管理信息系统的发展方向 5
2.2管理信息系统的特点 7
2.2.1管理信息系统的组成 7
2.2.2管理信息系统的界面特点 8
2.3管理信息系统的开发 10
2.3.1管理信息系统的开发方式 10
2.3.2系统开发的一般方法 12
2.4管理信息系统的开发过程 15
2.4.1系统开发准备 15
2.4.2系统调查 15
2.4.3系统分析 16
2.4.4系统设计 17
2.4.5系统实施与转换 17
2.4.6系统维护和评价 18
3 需求分析 20
3.1引言 20
3.1.1建立人事管理的目的 20
3.1.2系统所要达到的目标 20
3.1.3建立此系统的意义 20
3.1.4需求分析的任务 21
3.2人事管理基础知识 21
3.2.1人事管理主要功能 21
3.2.2业务功能 21
3.2.3人事词典 22
3.3完成本系统的设计需要以下软硬件的支持 22
3.3.1硬件主要包括 22
3.3.2软件环境主要包括 22
4 概要设计 23
4.1概要设计的任务 23
4.2系统的结构图及功能说明 23
4.2.1考勤管理系统功能模块图 23
4.2.2数据库逻辑结构设计 25
5 详细设计 26
5.1开发语言和开发工具简介 26
5.2系统模块功能 26
5.3系统总控模块 26
5.4创建窗体及功能实现 27
5.4.1人事档案主目录。 27
5.4.2编辑窗体的建立。 28
5.4.3添加部门窗口。 29
5.4.4添加职务窗口。 31
6 编码与调试分析 33
6.1编码 33
6.2调试 33
6.3分析 33
致谢 34
参考文献 35