基于VF学生信息管理系统的设计

关键词：系统维护、数据库，T分数

摘要
本文是根据山西师范大学附中的需求情况设计开发的学生信息管理系统，协助中学教务管理人员完成学生管理任务，并提供数据分析功能。本文详细论述了系统开发的全过程、软件的结构及软件开发的基本思想和方法。
本文采用了结构化生命周期法开发，其主要特点是采用动态数据库管理技术实现对不同时间入学的学生进行分别管理。
本系统是利用VFP 6.0语言进行开发的。它替代了原先人工分析工作，大大提高了质量和工作效率，减轻工作人员负担，而且它的使用是面向普通用户的。

第一章 引言
学校学生管理是中学教务管理中的一个极为重要的环节，它是整个中学管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大，学生人数逐年上升，学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档，就会显得费时费力。尤其在管理成绩时，任务更加繁重，就成绩管理本身来说，它是一项任务繁重、时效性较强的系统工作，它不但涉及学生个人成绩查询，更涉及到各教师的工作效率和质量。近年来随着计算机的迅速发展，计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑，切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中，对于促进学校管理制度，提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。
基于以上原因，充分利用现有计算机普及化的这个社会环境和学生管理的实际情况，我们经过多方讨论，决定由我、袁竹青、连彩玲、李明燕、王利组成开发小组，共同开发《学生信息管理系统》。我主要负责第一模块：系统维护模块的实现工作，并且负责各模块的组合和主程序的设计。
管理信息系统(MIS)是分散的过程控制系统和信息管理技术结合形成的管控一体系系统。本设计是高中学生管理信息系统，主要是学生基本情况和成绩管理，以及数据查询和各种报表的打印。
学生基本情况是一个庞大的数据库。如果用一个表来收集这些信息，就会显得非常繁杂。为了解决这些缺点，现把学生有关情况分为：学生入学情况的表、学籍管理表、班级表、会考成绩表、学生成绩表来实现数据的采集。
学生信息管理是一个比较复杂的系统。由于在高中三年每一学期上的课程有变动，高二分文理班，班级成员有变动，这样给数据库的设计造成了一定难度。为此我们设计了班级表和各学期成绩表。而且现在中学人数越来越多，班级越来越多，考试排名工作量越来越大。针对这一现实问题，我们这个系统将实现自动分班、成绩统计、全年级排名、班级排名等功能。为了更好的反映教师的工作质量，我们还设计了求解T分数（均方差）来客观反映这一信息。
为此，我们利用Visual FoxPro 6.0 开发了高中学生信息管理系统，通过计算机来对各种信息进行采集、处理、保存，我们将系统设制为五大模块，分别为入学管理模块、学籍管理模块、会考管理模块、成绩管理模块、系统维护模块。该系统以 Windows 9x为操作系统，运用了VFP 的数据库技术，开发了Windows 9x 为用户界面的操作平台，用户可方便的实现录入、查询、修改等各种操作。
该系统功能齐全，界面友善，操作方便，信息完全可靠，时效性强
第二章系统分析
系统分析主要是对现行系统进行充分调查研究，细致了解现行系统的现状和业务流程，及其存在的主要问题，在此基础上提出新系统的逻辑模型。
一、现状调查
调查采用的主要方式是系统分析人员与学生管理人员进行交流，并使用现有学生管理系统在日常工作中常用的功能，大致了解其工作流程。经过调查，了解到学生管理工作的基本内容及过程如下：
1、学生情况的录入
本过程主要是完成对学生的档案资料信息的采集，其中包括学生记录的录入、修改、信息保存、浏览、报表打印等。
目前，本环节的处理，主要是采用FoxPro应用程序形成DBF数据库。
2、学生成绩管理
本过程主要是完成每学期期末考试成绩的录入、修改、成绩查询、班级排名、全年级排名、浏览、信息保存和报表的打印等。
目前，本环节的处理主要是通过Excel工作表和工作簿的合并功能完成，也有部分系统采用FoxPro来处理。
二、学生信息管理工作调查
1、学生入学情况管理
为每位在校学生就其中考号、入学编号、姓名、基本情况、学生中考各科成绩进行建档、备案，以同一年入学的学生为单位，资料来源为中考档案。其中，中考证号为唯一标志（每一名学生为9位号码）。在该系统中多为浏览和查询之用打印作用很少用，而且以中考成绩作为分班的依据。
2、学籍管理
为每位在校学生就其学号、姓名等基本情况进行建档、备案（以班为单位）。因为每年每个班都有人员变动情况，所以每个班每年都会有一张这样的表。学籍表的内容包括学籍号、姓名、性别、出生年月等信息。其中学籍号是唯一标志一名学生的9位号码。在该管理中多为浏览、查询之用 ，打印很少使用。而且，它将作用学生的毕业档案处理。
3、会考管理
为每位学生在校的学籍号、姓名、会考各科成绩建档、备案。以同一学年入学的全部学生作为一个单位进行记录。其中学籍号是唯一标志一名学生9位号码。在该管理中主要是完成浏览、打印、查询、的功能，并作为毕业证发放的依据。
4、成绩管理
每个学期组织期末考试，并对每个学生的各门成绩进行登记、汇总、排名。涉及的主要数据是每个班每个学期一张成绩单，内容是学生的学号、姓名及各科成绩，在该管理中主要完成成绩的浏览、查询、班级排名、年级排名、文理科排名、各班、各科T分数的计算、打印的功能，而且成绩作为学生学习状况的主要依据和教师教学质量考核的主要依据之一。
三、现行系统存在的主要问题
通过现行系统和实际状况调查发现，现行系统主要存在以下问题：
1、系统不完整，没有很好地完成实际需求的各部分功能。而且在子系统中实现的功能也不齐全不能很好的完成用户需求，未形成一个有机、合理、功能齐全的整体。
2、在现行系统中管理的数据库已经固定,不利于同时管理多个年级的学生，而且无法实现数据备份和数据脱离该现行系统作用档案资料处理。
四、系统目标
在对现有系统和现状认真调查分析的基础上，明确了学生信息管理工作本身存在的问题和建立管理信息系统的初步要求，进一步研究确定新系统的目标如下：
1、按照管理信息系统的原理和方法，采用成熟的信息技术和手段，支持中学学生管理的全过程，加强成绩表中信息资源的管理和应用，提高教务工作的效率。
2、针对现代计算机广泛应用的情况以及数据的封闭性，学生信息管理系统基于Windows系统研制、设计和开发。
3、考虑经费等的原因，新系统使用PC机和现有其他打印设备以节省资金、降低成本。
五、可行性分析
经过调查、研究、分析、计算，在学生信息管理中的应用已经条件成熟，我们将从以下几个方面总结系统开发的可行性，具体情况如下：
1、技术可行性
以Windows为操作系统，运用VFP的数据库技术，开发以Windows 9x为用户的操作平台，界面友善、功能齐全的《学生系统管理系统》。
新系统的运行硬件环境PC机，当用户使用系统时，通过正确的口令进入系统，进行数据库的维护操作和运用。
2、经济可行性
一方面，新系统中友好的人机界面和更强劲的功能支持，会使教务人员的工作进一步提高，从而节省人力、物力，进而提高经济效益；另一方面系统开发成本低，现有PC机即可提供该系统开发工作需要的所有硬件设备环境，至于人员主要以现有教师为指导，学生为主体进行完成。
3、操作可行性
操作上是对Windows操作系统的引用，该系统的使用，主要凭借使用Windows操作技术即可完成数据录入、报表打印，方便简单。使用前只要对用户进行简单的说明或阅读帮助文件即可使用该系统。
六、新系统的逻辑模型
系统分析的主要成果是系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要以系统数据流图和数据字典为主要描述工具。即在对学生信息管理方式和事务流程进行认真分析和研究基础上。完全从事务管理功能和管理对象出发，按管理系统中应有的数据流图和数据结构构成系统的全貌。
1、据流图是在对系统分析调查的基础上，以系统的科学性、管理的合理性、技术的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上精确地描述应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据的来源和去向。
学生信息管理系统经过划分出各子系统及其各自的功能，以及相互联系，绘制出数据流图如下：
图1：顶层数据流图