基于VF药品销售管理系统的设计
【摘要】本文介绍了在Visual Foxpro6.0环境下采用“自上而下地总体规划，自下而上地应用开发”的策略开发药品管理系统的详细过程，提出实现药品的信息化管理、资源共享的基本目标，从而推动迈向数字化药品批发的步伐，并阐述系统结构设计和功能设计，从药品的入库登记到查询、浏览，以及到药品的销售，形成了一个整体自动化管理模式，从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
【关键词】药品管理、入库、销售、Visual Foxpro
第一章 前言
随着电子计算机和通信技术的发展，人类已经逐渐地进入信息化社会。信息和材料、能源一样成为一种社会的基本生产资料，在人类的社会生产活动中发挥着重要的作用。同时人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化的阶段，因此，开发相关的管理信息系统已经成为各行各业的必要和必需了，管理信息系统作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体，可以解决企业或组织所面临的问题，对内来看，可以提高工作效率；对外来看，获得竞争优势。
本系统结合医药行业管理的特点，专为医药批发、零售行业开发的专业管理系统。系统完善解决了以下的问题：药品种类繁多、批号及有效期管理、经营业务量大、连锁经营等医药行业现存问题。
本系统的特点如下：
1、多用户分权限管理。用户各司其职，可分别实现药品入库、出库、库存管理、系统设置、会计资金、员工工资、收银台等管理任务。
2、支持多条件查询。
3、支持药品拆零销售。
4、支持打印。
5、高级设置支持客户自定义默认选项，让录入更简单方便。
6、操作简单，无须专业知识即可实现日常管理。
7、数据安全可靠。
8、可支持到网络版，从而支持远程数据访问。
第二章 系统需求分析
2.1现行业务描述：
通过调查，先画出药品批发的组织结构图如下：
通过调研了解到，该药品批发各个部门负责的主要业务如下：
（1）采购组主要负责药品采购工作，包括入库制单、入库审核、入库销核、入库查询等。
（2）销售部主要负责药品的大宗销售工作，包括销售单制单、销售单审核、销售单销审、销售单复原、销售单查询等。
（3）财务部主要负责药品成本核算、库存盘点、应收款、应付款的统计等。
（4）营业部主要负责柜台销售、零售冲销、零售退货、零售发票等相关业务。
下面绘制出药品流通业务流程图。
（1）采购部根据客户或本店的发展需要采购相关的药品；
（2）药品采购完毕，进行登记入库后，由营业部和销售部分别进行大宗销售和柜台销售；
（3）财务部根据销售情况进行相关的财务报表的制作，并从此中反映出药品批发公司 的盈亏状况，并反映到经理处，以作出相关的决策。
2．2现行系统存在问题的分析
该药品批发公司 以前工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，并且不能及时了解各类药品的存库，市场急需何种药品等等，不便于动态及时地调整药品种类，以便更好地适应当前的市场需求。手工管理还存在这许多弊端，由于不可避免的人为因素，经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点，提供给我们的处理信息及时快捷，同时也提高了我们工作人员的自身素质。
第三章 新系统逻辑方案
3．1初步调研
在本系统被批准立项之后，我实地去该药品批发公司 进行了参观和学习，现对该药品批发公司 的整体情况进行调研，调研分两步进行，一是初步调研，二是详细调研。由于该药品批发公司 职工人数较少，因此在调研时采用了会议讨论法和个人访谈法两种方法，通过会议讨论法了解药品批发公司 药品管理的整体情况，对开发新系统的态度等。通过个人访谈法了解各个部门的主要职能及具体运作方式、过程等。
对该药品批发公司 进行初步调研的具体内容为：（1）药品的种类和数量：现有药品的种类和数量；（2）药品批发公司 的主要业务范围，清楚了该药品批发公司 分零售和批发业务；（3）药品批发公司 下设几个业务部门；（4）药品批发公司 的现在的职工总数；（5）职工受教育程度；（6）主要药品采购单位；（7）药品编码方式；（8）大致的固定和流动的客户量；（9）消费者的大致分类；（11）药品批发公司 的管理机制；（12）对开发新系统的态度；（13）开发新系统所需的时间（规定多长时间开发完成）。
