关键字：数据库表单报表 Visual FoxPro 6.0
摘要
随着现在科技的飞速发展，电子档案已经基本普及，人文管理已经不能适应现行的大量数据管理。在这种情况下，采用大型的计算机信息管理系统显得日趋重要。它使整个信息系统程序化，减少了系统工作人员的负担，节约了资源、时间，提高了工作效率，使公司的管理更加有序。本论文是从现代企业管理中的职员信息管理现状出发，以职员信息管理为研究对象，针对职员信息管理的复杂程序，经过详细的系统调查，开发出的一个操作简单而且方便实用的职员信息管理系统。职员信息管理系统是典型的信息管理系统,经过分析,我们使用 Microsoft公司的Visual FoxPro 6.0开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后对初始原型系统不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：数据库表单报表 Visual FoxPro 6.0
职员信息管理系统
第1章 开发职员信息管理系统的问题
1.1 企业职员信息管理的概况
随着现代化经济的发展，企业正向着大型化、规模化的方向发展，企业职员数量急剧增加，有关职员的各种信息量也成倍增长。在这种情况下单靠人工来处理职员的信息，工作量将很大，若公司人员有几万甚至几十万，人工处理将变得不可想象。用计算机可使人们从繁重的劳动中解脱出来，仅使用一些简单的操作便可及时、准确地获得需要的信息。
1.2 在企业中利用计算机管理职员信息的意义
目前在我国的企业中，职员信息的管理水平多数还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在现如今的信息时代这种传统的管理方法必然将以被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个学习计算机用的学生，希望可以要这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我所学的知道编制出一个实用和程序来帮助企业的管理人员有效的管理职员信息。
利用计算机管理信息的好处归纳起来，大约有以下几点：
可以存储大量的职员信息，而且安全、高效；
只需一到两名入员即可操作系统，节省大量人力；
可以方便快捷的查到所需要的信息。
1.3 数据库系统的功能与开发目的
数据库系统是指以一定方式存储在计算机存储设备上的、相互关联的数据的集合，供数据处理时使用。数据库系统负责对数据库进行统一管理和控制，数据库管理系统的职能是管理和维护数据库。在数据库系统中，用户对数据库进行的各种操作都通过数据库管理系统实现，因而使数据库中的数据具有较大的独立性。数据库系统是企业管理的重要组成部分，是企业管理人员处理各种信息的必备系统。
该系统的具体任务就是设计一个企业职员信息管理系统，由计算机来代替人工执行一系列诸如增加新进职员信息、变更职员信息、删除离职职员信息、查询及打印等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成职员信息管理的任务，使企业的职员管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高企业管理效率的目的。
设计的指导思想是一切为用户着想，界面要美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个实用的应用程序要有良好的容错性，在用户出现误操作时能尽量及时地给出警告，以便用户及时改正
第3章 职员信息管理系统的分析和设计
3.1 开发工具和运行环境
开发工具：Visual FoxPro 6.0
运行环境：Windows 9x 、Windows 2000、Windows XP
3.2 职员信息管理系统的功能
系统数据初始化；
职员信息数据的增加；
职员信息数据的修改；
职员信息数据的删除；
职员信息的一览和查询；
职员信息的报表打印。
3.3 在职员信息管理系统中要解决的问题
本系统的流程设计
本系统对适用人员和需求
本系统的各个窗体的设计
本系统各个窗体和数据库的连接
系统的编译和发布
3.4 具体实现中采用的关键技术及复杂性分析
在具体实现方法中采用的关键技术有数据控件的使用，复杂性分析主要是与数据控件的连接及数据库中各个表的内容的更新及修改。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。在系统功能分析的基础上，考虑Visual FoxPro 6.0程序编制的特点，得到如图所示的
下面对这五个模块进行具体说明：
1. 用户身份验证模块
需要输入用户名和密码，必须都正确才能够进入职员信息管理的主介面，否则将不能进行操作。
2. 增加记录模块
增加职员的各项信息资料，将其资料添加完毕后按确定进行确认。如果所添加的信息与已存储的信息发生冲突时，系统将自动弹出提示更正信息。
3. 修改记录模块
职员信息的改变，如：部门的调动、职位的升降、搬家、换了电话，或者发现输入了错误的信息，就可以进入该模块进行修改。
4. 删除记录模块
如果因为职员离职、退休，或其它原因要删除某条职员信息记录，就可进入该模块对进行删除。
5. 报表打印
本模块实现两个功能：打印报表和打印预览。
6. 查询模块
在本模块，你可以选择查询条件浏览某个职员的信息，快速查找到所需的职员信息，也可以浏览整个职员信息表，阅读全部职员信息。3.5职员信息管理系统数据库逻辑结构设计
本系统数据库表的设计结果如下
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