该软件是专门针对旅游酒店的管理而开发的应用软件。旅游酒店在我国区别于一般的酒店，它的涉外性决定了接待对象的不同――可接待境外宾客。也区别于国际上的通称的旅游酒店，它的选址灵活，规模、建筑、结构布局、功能、服务项目等往往成为高档次、高水准、高消费的象征。酒店业务的强文化性、业务的综合协调性，加上业务的适度超前性，决定了酒店的管理必须达到的层次。二十一世纪，电脑普及的今天，科技日新月异，人民生活水平提高，节奏加快，它是信息技术的时代。对酒店的管理也就务必需要一个功能强大完善、处理迅速快，而且操作简单、性能稳定且日后还可进行扩充的管理系统软件进行科学管理。
当前市场上，流行了一些针对酒店管理方面的软件，但经过调查发现，这些软件相应地都存在一些问题。有的软件规模太小，以至对要求多一点、功能完善一点的旅游酒店进行管理就显得力不从心。有的软件规模虽不小，但是里面的功能不能完全适应旅游酒店管理的经营体制，操作起来灵活性较小。而另外的一些软件，要么没考虑周到，要么就考虑周到了但价格太昂贵等等。据调查还发现，由于市场上卖的这些软件出现的这种种问题，有许多顾客不光临市场购买，而是请人专门为自己定做适合自己需求的产品。可见，旅游酒店管理软件这方面的潜力还有待挖掘。
现谈谈本公司此次开发的软件工程项目应具有的有关事项如下：
　　项目的目标：开发此旅游酒店管理系统，是为更好地适应现代国内旅游酒店的管理、经营体制，以帮助其进行相应管理，促进旅游酒店的发展及提高它的经营水平。
软件的规模：该软件为小规模管理系统。
软件的功能：该软件的功能要求比较完善，具有密码管理、人事管理、业务管理（包括客房管理、餐饮管理、会议室管理、协议单位管理）、工资管理、旅游设施管理(主要是针对旅游车次的管理)、退出系统功能等多项管理功能。
软件的性能：该软件的性能要求稳定性好
软件的可靠性：该软件的可靠性要求要好
软件的可扩充性：该软件要求具有较强的可扩充性，方便以后根据用户的需求进行相应的扩充，以便适应其经营运作。
软件质量上的要求：软件质量要求要好，将来便于进行软件调试与软件维护。
软件开发的技术要求：要求基于Windows操作平台，采用VFP6.0语言编写。
开发该软件的成本：该软件进行开发所需要的成本为十万以下。
开发该软件的进度约束：开发该软件的进度约束在三个月以内。
2可行性研究的前提
2.1要求
对所建议开发的软件的基本要求，如：
A.       功能：该软件的功能较强大完善，具有密码管理、人事管理、业务管理（包括：客房管理、餐饮管理、会议室管理、协议单位管理）、工资管理、旅游设施管理、退出系统管理功能几大体系。
B.       性能：该软件的性能要求具有良好的稳定性。
C.       操作难易程度：该软件应具备操作方便简单且灵活，以便工作人员得心应手。
D.       人机界面：要求该软件人机界面要好。
E.      在安全与保密方面的要求：本软件具有较好的安全性和保密性，以避免非法操作人员进行非法操作，或者是确保合法的操作人员在误操作时可以有挽回的余地，以免丢失重要数据信息，造成严重损失。
F.       在对数据进行输入、处理、输出操作时：要求具有数据处理具有良好的安全性，同时准确率要得到相应提高。
G.      本系统要求在Windows操作平台下运行工作。
H.       完成期限：本软件系统完成期限要求为三个月。
2.2目标
所建议系统的主要开发目标，为如下所示：
A.       人力与设备费用的减少；
B.       处理速度、工作效率的提高；
C.       控制精度或生产能力的提高；
D.       管理信息服务的改进；
E.       处理功能的完善；
F.       数据的输入、处理、输出操作的安全性和准确率的提高；
G.       操作简单、人机界面性好；
H.       系统安全保密性更好；
I.       人员利用率的改进。
2.3条件、假定和限制
对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，为：
A 开发此软件的经费：限制为十万元以下。
B　此软件的开发期限为：三个月。
C系统投入使用的最晚时间为：2003年6月10日。
D 进行系统方案选择的时间：为半个月以内。
E 经费、投资方面的来源和限制：进行软件开发的经费在本软件开发公司未将软件产品交给客户方检验使用之前，用户方出资三分之一，而在本软件开发公司将软件产品开发出并交由客户方检验合格时，用户方应将开发经费剩余的三分之二全部支出给本软件开发公司。
F 所建议系统的运行寿命的最小值：五年。
G 法律和政策方面的限制：本软件开发公司在开发此软件产品时，将严格按照有关的法律和政策执行。
H 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：此软件系统应在Windows界面上运行，编译程序为VFP6.0,CPU为目前市面上流行的Athlon750以上，内存128MB以上，硬盘空间20G以上，采显一台。
I 可利用的信息和资源：本项目开发所需要的一切信息资源来自市场采集和客户提供，也从一些专业书上获得部分信息。如：目前市场上存在且流行的相关管理系统、酒店的具体的管理、经营体制信息，及其进行软件开发所需的相关技术知识等。
2.4进行可行性研究的方法
进行此项可行性研究的方法是在根据用户的各种条件和我们开发者的实际情况进行可行性分析的基础上，在前面已进行问题定义的基础上，由该阶段的系统分析员作进一步分析和研究有关材料，访问与系统有关的重要人员，对问题定义报告进行仔细、客观地再确认工作，修改其描述不准确的地方，准确地给出系统的所有约束，以保证系统将要解决的问题确实是需要解决的问题的前提下，按以下工作步骤进行研究：
4.2具体功能测试的结果
 根据上面测试的三个步骤逐项得出结果如下：
　　首先，测试密码管理模块，发现系统操作可顺利进行，其密码管理模块并无错误之处，可根据需要实现较好的安全保密的功效。
　　然后，测试主页，得出各菜单选项均能正常工作。
　　    最后，逐项地对各大功能模块里面的各项操作进行全面的调试，得出各功能模块间独立操作性好，并且操作灵活简单，可达到用户所需的各项功能要求。
4.3限制
在测试期间在该软件中查出的缺陷、局限性主要表现在：编辑过程中对删除、修改、增加操作的操作效率问题上。
因为系统为使得操作人员在进行数据操作时，确保高度的数据操作安全准确性，特在编辑功能选项上设立了进行一个功能选择仅能完成一个记录操作，因此，在操作效率上就难免会受到一定影响。不过，因编辑工作的特性决定它在操作效率及安全准确上的考虑，因此，此项操作的设立并不会够成影响整个系统工作效率的问题，也就更够不上会会成为影响整个旅游酒店的工作效率的问题。总的来说，此项操作特性设立是极好的。
5分析摘要
5.1能力
该软件系统经测试证实了本软件的能力，如下：
1、可以很好地实现在对数据的输入、处理、输出操作中确保数据的安全性和提高准确率。
2、可以确保用户使用操作时具备较高的安全保密性。
3、该系统处理功能的完善并具备良好的系统稳定性。
4、该系统的使用，可以使得、人力与设备费用的减少，及人员利用率的提高。
5、该系统的使用，可以确保数据存储能力、处理速度、工作效率的提高。
6、该系统的使用，可以使得管理信息服务的改进。
7、该系统操作简单、人机界面性极好。
8、系统可扩充性好。