关键词:模块; 物资流动; 需求分析
摘要: 本文根据后勤物资管理的发展现状，结合管理人员的实际需求，设计开发了物资流动过程所需的五个基本模块：物资入库、出库、还库、现有库存及部门需求管理模块。通过对各模块具体功能和实现方法的分析，采用Microsoft Visual FoxPro6.0作为本系统的开发工具，实现物资流动中大量数据的更新、浏览、查询、统计及数据报表的输出，使后勤管理更加科学、合理。
关键词:模块; 物资流动; 需求分析
1引言
二十一世纪人类全面进入信息化时代，信息随着时间的变化而飞速变化，但长期以来，我院物资管理却采用人工方式，填写各种表格、账册等文件，各部门还需按照不同的分类进行不断的汇总、统计，不仅浪费人力，而且速度较慢，大大降低了工作效率。
后勤物资管理在学院管理中占有相当重要的地位。近年来，随着新生入学和校园建设的不断扩展，管理中涉及的物资种类由简单到复杂，由单一到综合，利用计算机实现对后勤物资的管理是全国各大院校的一个发展方向。它由最初的纸张记录到现在的计算机记录，为工作人员提供了方便。随着科学技术的不断发展，制作技术和系统功能的日趋完善，使其有很大的发展前途。
目前，我院的物资管理已有一定的成效，但也存在不少问题，如数据的共享性差，库存控制不完善等。本系统的设计与开发可使工作人员方便快捷地管理后勤物资，避免了烦琐的手工操作、手工记账方式，实现物资入库、出库、还库以及现有库存等的管理。因此，发展以电子计算机为基础的物资管理系统是十分必要的。
本系统要实现的目标是：工作人员可随时实现数据的更新、浏览、查询；可随时查看物资库存表，了解需要采购的物资，以满足部门的需求；可根据实际需要打印不同的报表，进行数据的输出；还可对数据信息进行不同的统计。
2可行性分析
后勤物资管理在学院的整个管理中起着至关重要的作用。随着高校规模的逐年扩大和新生入学的不断增加，传统简单、静态的仓库管理已无法满足我院各种资源的高效利用，现在的仓库物资流动及管理过程十分复杂、多样，仅靠人工记录和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，带来不必要的损失。基于此，我们开发研制出了一套完整的设计方案，便于管理人员的管理。下面，我们对它的可行性进行一下分析。
由微软公司提供的Visual FoxPro 是Windows应用程序的开发工具，是目前最为广泛、简单易学的面向对象的开发工具，它不仅提供了完整的向导机制，简化数据库管理，而且使应用程序的开发流程更为合理。Visual FoxPro还提供了一个集成化的开发环境，不仅支持过程式编程技术，而且在语言方面做了强大扩充。因此，Visual FoxPro是用户集成信息、查询数据、创建集成数据库系统，进行实用系统开发较为理想的工具软件[1]。
3需求分析
需求分析的主要任务是实现用户需求的一致化，精确化和完全化[2]。由于学院是一个物资流动较大的单位，在其涉及的物资流动量大，仅靠人工记录和手工录入，已经不能满足要求。现在，几乎所有的高校都面临管理手段落后、大量数据处理困难的问题，这样的现状严重阻碍了学校管理的现代化进程，而且与学校自身的学术水平、技术实力不相称。本系统根据物资管理人员的实际需求，通过调查分析，制定出一套完整的设计方案。
本系统的应用对象是部门中负责物资管理的工作人员。由于物资管理中的各种数据联系紧密，工作人员在修改一种单据的同时还需对其他的数据进行修改，工作量较大而且容易出错。因此，我们在设计方案的过程中，根据工作人员的这一需求，当他们修改某一数据时，计算机会自动修改与其相关的数据，而且这些数据能长时间保存，极大的减少了管理人员的工作量。
3.1数据流图（DFD）
5系统功能设计
5.1系统功能简介
物资管理的特点是信息处理量比较大，管理的物资种类繁多，并且由于入库单、出库单、部门需求单发生量大，关联信息多，查询方式不统一，在科学合理管理上，实现起来有一定的难度，我们结合用户的实际需求，制定了一个设计方案，现对其功能作简要说明[4]：在该系统中，用户可随时查看物资入库、出库、还库的信息记录；可随时查看现有库存物资，系统会给出相关提示，如物资库存量小于最小库存，系统会提示“库存不足，请采购”；用户可以根据实际需要打印相关报表，核实物资；各部门可根据自身的需要随时提出申请，获得所需物资。除此之外，用户还可通过菜单直接查询信息，浏览操作日志表,统计数据。
5.2系统功能模块设计
系统功能模块如图5.1所示
系统功能描述：
物资入库管理、出库管理、还库管理和现有库存管理模块：在这四个模块中，管理人员可以实现对物资的增加、删除、修改和查询功能，其中的查询功能可使管理人员方便快捷的查看所需物资的具体情况；同时在该模块中还可添加操作日志，供管理人员查看。
部门需求管理模块：在该模块中各部门可随时申请所需物资，系统判断库存能否满足，如库存满足，则需填写物资需求表，进行物资出库处理。
在主界面中，管理人员还可通过菜单进行操作，例如管理人员可根据实际需要打印不同的报表，进行数据的输出；也可直接进行数据的查询、浏览、统计。