目  录

 

1 引言... 1

2系统方案论证... 3

2.1系统功能... 3

2.2系统模块结构图... 4

2.3业务流程图... 8

3数据库的设计... 9

3.1数据库的需求分析... 9

3.2数据库概念设计... 9

3.3数据库逻辑结构设计... 13

4系统具体实现... 15

4.1主程序界面的实现... 15

4.2 入库登记的实现... 16

4.3入库查询的实现... 17

5结果分析... 19

6结束语... 20

参考文献... 21

Abstract 22

致谢... 23

 

 

医院消耗品管理系统

 

摘  要:医院消耗品管理系统主要是根据财大校医院消耗品管理模式开发的。实现了医院消耗品各主要业务的计算机管理。该系统由消耗品管理、销售管理、进货管理、库房管理、调货管理、财务管理、账目管理、查询、报表打印、客户信息、系统管理、数据维护、帮助、退出等功能模块组成，系统可自动计算消耗品的入库票号，按各种方式查询数据，打印和预览消耗品各种信息、入库消耗品清单、销售消耗品清单、补货消耗品清单等。实现消耗品管理系统简单化、规范化、合理化、科学化，其实用性强，用户界面友好。本系统是在Windows操作系统的平台下，用 Visual FoxPro 6.0 环境开发的。

关键词:消耗品管理系统;计算机管理;数据库;开发

 

1 引言

 

随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医院消耗产品需求的迅速增加，医院消耗品行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。

另外，由于医院消耗产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账已很难适应工作的需要。医院消耗品作为一个关系到人们健康的特殊行业，国家对医院消耗品行业又有一些不同其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制问题，已成为医院消耗品企业发展的关键所在。而且使用传统人工的方式管理消耗品存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。用计算机对消耗品进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这极大的提高了工作效率，因此，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。开发这样一套管理软件就成为很有必要的事情。

本系统界面友好，易于使用, 安全实用。可以完成财大校医院日常消耗品业务管理的各项工作。系统包括自动计算消耗品的入库票号、按各种方式查询数据、打印报表和预览消耗品各种信息、入库消耗品清单、销售消耗品清单、统计等功能。

本文在分析系统的应用价值以及开发工具的基础上，着重介绍系统的实现方案，以及关键技术的解决方法。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2系统方案论证

 

2.1系统功能

根据校医院的具体情况，该系统要实现的主要功能有：

2.1.1销售管理：其中包括销售登记、销售退货、销售报表。

(1)销售登记就是实现销售所需消耗品的录入功能，录入消耗品的信息后保存入库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成。

(2)销售退货则是实现退货所需消耗品的录入功能，并保存需要退货的信息出库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成。

(3)销售报表实现的是报表打印功能，它把销售的消耗品信息做成报表打印出来供医院使用。而且当输入销售单的起始和结束时间后，点查询可实现查询销售的消耗品信息

2.1.2进货管理：包括入库登记、入库退货、入库报表。

(1)入库登记就是实现入库所需消耗品的录入功能，录入消耗品的信息后保存入库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成，并且点数量就可以自动计算金额。

(2)入库退货则是实现退货所需消耗品的录入功能，并保存需要退货的信息出库。其中的销售票号/日期/操作员是自动生成并且点数量就可以自动计算金额。                                   

(3)入库报表实现的是报表打印功能，它把入库的消耗品信息做成报表打印出来供医院使用。而且当输入入库单的起始和结束时间后，点查询可实现查询入库的消耗品信息。

2.1.3库房管理：包括库存查询、库存盘点、库存修改、库存报表。

(1)库存查询就是对库存中的消耗品按编号、名称等多个字段进行模糊或准确查询，并把库存列表显示出来。

(2)库存盘点就是对库存中的消耗品进行盘点，库存数量大于零的消耗品将显示在当前的列表中。   

(3)库存修改既是对消耗品库存进行修改功能并可以浏览消耗品信息及查询等。

(4)库存报表就是把库存的消耗品信息做成报表打印出来供医院使用。

2.1.4调货管理：包括调货登记和调货查询。

(1)调货登记就是实现几个库房相互调换所需消耗品的入出功能，录入和录出消耗品的信息后保存。

(2)调货查询就是对几个库中调动的消耗品按编号、名称等多个字段进行模糊或准确查询，并把调动列表显示出来。   

2.1.5财务管理：包括收款单、收款查询、付款单、付款查询。

(1)收款单可以浏览收款信息。

(2)收款查询就是查询收款信息。

(3)付款单可以浏览付款信息。

(4)付款查询可以查询付款信息。

2.1.6账目管理：包括财务结账、当月结账、销售查询统计、入库查询统计、销售退货查询、入库退货查询、财务报表、查询月报表。其中销售查询统计和入库查询统计都是对消耗品进行查询和统计功能。可以统计其消耗品记录数，数量和金额的总和;而财务结账、当月结账则是对其消耗品分别按不同的日期进行结账总结。并把其用报表打印供医院使用。

2.1.7基础信息管理：包括消耗品信息、员工信息、客户信息、供应商信息、仓库基本信息。基础信息管理是对各种基本信息进行录入、修改、保存和删除操作，并可查询各种基本信息。

2.1.8系统管理：包括操作员管理、权限设置、数据备份、数据恢复。

1.操作员管理就是进入系统的人员不能随意修改数据而设置密码功能。

2.权限设置则是对不同用户而设置不同权限登录操作。

2.2系统模块结构图

根据用户的要求本系统共分8大部分，33个完整的功能模块。