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人事管理信息系统

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[关键字] 人事  人事档案  人事管理   Visual Foxpro应用   


目录
引言
第一章 概述
11  现行系统描述
12  现行系统存在问题的分析1
13  解决方案
14  系统开发的方法及流程概述
第二章 人事管理信息系统分析
21  初步调研
22  系统功能调研
23  系统可行性分析
第三章 人事管理信息系统总体结构设计
31  系统设计概述
32  数据字典
33  数据流图
34  系统功能结构图
第四章 人事管理信息系统设计
41  系统模块处理功能设计
42  系统数据库表结构
43  系统菜单设计
第五章 人事管理信息系统设计
51  界面登录
52  系统菜单实现
53  系统菜单
第六章 实施概况
61  系统开发环境
62  系统测试
63  系统运行与维护
64  系统的转换方案
65  系统的安全性与可靠性
总结
参考文献
附录

该人事档案管理系统是为了利用计算机实现一个单位的人事管理工作。因此,系统应该有一个全局管理功能,以方便实现不同的功能的选择。这里用总控模块实现,总控模块管理有三种不同的信息的处理,即基本信息处理、奖惩信息的处理、系统的设置管理。由于每种信息的处理涉及到对信息多方面的不同子功能,所以又涉及到对众多的子功能的管理。在此用基本信息模块、考核模块、参数设置模块、系统备份模块实现。在基本信息模块下包含对员工基本信息的编辑、检索、报表等功能。对检索应具备从多方面对不同字段进行检索。部门信息模块包含成绩编辑、检索、统计、报表等功能。对员工信息的管理功能处理的是否恰当是本系统是否成功的一个标志。因此,对员工信息的管理功能应细化,管理的设置要灵活。尤其是表现在员工的信息的录入的方便性,准确性,对不同单位的不同情形的员工档案管理的适应性,以及检索、统计要具备从多个不同的角度能够对数据库中的记录进行特定条件的检索和统计的。员工考核模块包含对员工考核的编辑、修改、检索、报表等功能。同以上的检索一样,应能从多方面、不同字段进行。在系统管理中为了适应不同单位的部门,职务,合同等的类别名称的不同,特设置系统参数设置模块,包括部门,职务,合同,年度等系统参数的设置。最后,系统还提供了重要数据备份模块。重要数据从安全的角度考虑,应该及时对数据库中重要的数据表做好备份,防止数据丢失和破坏。这里的重要数据库是指员工的基本情况信息和员工的考核记载表。在此基础上,总结得到如下的系统功能结构图:

(1)员工基本信息模块
编辑员工基本信息模块:该模块可以实现员工信息包括员工号、姓名、性别、出生年月、政治面貌、籍贯、联系电话、文化程度、入本单位的时间等记录的录入、修改、删除等操作。
检索员工基本信息模块:该模块是员工信息模块的重要组成部分。它能够从多角度的不同字段进行检索。对满足条件的员工记录予以显示。检索包括对员工的生日自动检索,和对员工的资料信息进行多角度的不同条件的检索。该模块将用SQL语言实现。
员工信息报表模块:该模块可以实现在数据库中满足指定条件的记录输出报表。该模块输出特定条件的记录也将用SQL语言实现。检索到临时文件中作为报表的数据源以实现打印。
(2)员工考核信息模块
员工考核信息编辑:该模块可以实现对现有人事档案中的职员记载每年度的考核奖惩情况。对错误的记录可以修改,删除等。
员工考核的查询和报表:不同的员工,不同的年度都记载在考核表中。所以专门设置一个考核查询和报表就显得很有必要。我们可以对不同的员工或者同一员工,按照考核的时间,考核的等级等进行查询。

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