1．界面友好、操作简便。
对于人事管理人员，由于平时接触计算机的机会较少，所以对计算机的操作比较生疏，所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强，软件的交互性必须要好，可使使用者，即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它，这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性，这一点很重要。在系统的使用过程中，有很大一部分是对基本数据的录入，录入的信息的量也是很大的，所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯，在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作，这样将大大提高操作人员的效率。由于录入操作非常的枯燥，所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色，这可以使操作者的烦躁心情得以环节，以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。

2．一看就懂、拿来就用。
在界面上使用人们平时熟悉的自然语言，而把陌生的计算机语言隐藏起来，达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合，表现了天地人和。使操作者一看就明白。软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示，使人事工作者做到拿来就用。
该校希望通过建立人事档案管理系统，使管理工作规范化和程序化，促进整体管理水平的提高。因此提出系统的设计目标：
（1）支持实现规范化管理。
（2）支持组织高效完成劳动人事管理的日常业务，包括：新员工加入时人事档案的建立、老员工转出、辞职退休、基本情况变更等。
（3）支持单位进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如评优、评先、竞聘上岗等。
3．功能强大、程序流畅。
在实际管理中，要随时进行各种资料的查询、统计，所以要求软件的功能设计要完成各种操作。同时，在实际管理中是各部门的人员在不同的时间，不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行，所以要求程序始终是流畅的。开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定的要求，特别是，Visual FoxPro 6.0对计算机的内存、主频、外频、外存（主要是硬盘的容量）都有比较高的要求，否则将影响到本系统的正常运行，甚至导致数据计算的失误等比较严重的错误，基本要求是：Microsoft Windows9X或更高版本；80486或更高的微处理器；Microsoft Windows支持的VGA或更高分辨率的显示器；应用程序要求8MB RAM，Visual FoxPro 6.0开发环境要求16MB RAM。对系统配置的要求比较低，Visual FoxPro 6.0对系统配置的要求较低。因此，从市场上目前流行的硬件水平来看，一般学校已经具备了使用此类软件的基本硬件条件。特别是以计算机为主要专业的中等职业技术学校已有现成的软、硬件条件。本系统的开发也是可行的。
3．开发实施的可行性
此类软件属于一般类管理软件，开发难度不大，没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识，只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点。开发周期短，一般尽需要一个月左右，产品出来后就可以推向市场，收回成本，获取利益。
四、可行性结论
系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化，培养了人才，也为学校全面的人事工资管理体系积累了经验，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的，根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方案可行。