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VF031工资管理系统的设计与实现

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(2)功能描述。

1)系统管理。

在开始使用职工工资管理信息系统其他功能模块之前,利用系统管理建立基本的用户信息表。用户基本信息表包括用户名,密码两项。每个用户名对应唯一的密码,都输入正确后进入管理系统。进入系统后,用户名和密码可以修改。

2)工资设定。

①修改个人工资:利用本功能可以对每个职工的工资进行修改,操作方法:

单击“编辑”按钮/输入数据/单击“计算”按钮/单击“保存”按钮,便可完成个人工资的修改,并自动计算修改后的结果。如不单击“保存”而单击“还原”按钮,则恢复对该记录的修改。

②打印个人工资:在完成对个人工资的修改后,可以利用本功能直接打印出该职工的工资条。单击“打印”按钮既可。

③新职工工资的录入:利用本功能可以方便地将新来的职工工资情况录入数据库。单击“添加”按钮,系统自动在数据库的末尾增加一条空记录,输入各工资项目,单击“保存”按钮,完成新职工工资的增加。如不单击“保存”而单击“还原”按钮,则不能完成新职工工资的增加。

④删除个人工资:利用本功能可以对当前记录进行删除,单击“删除”按钮,系统将提示“是否删除此记录”,如单击“Y是”则完成对该记录的删除;如单击“N否”,则不删除该记录。

3)工资查询。

①顺序查询:既向下查询一条记录,单击“下一个”按钮,查询下一条记录。

②向上查询:既向上查询一条记录,单击“上一个”按钮,查询上一条记录。

③按某一条件查询:可按编号、姓名等条件查询,单击“查找”按钮,在出现的对话框中输入要查找的字段名,单击“搜索”按钮,便可查找到满足条件的记录。

④打印查询结果,单击“打印”按钮,可以打印查询的结果。

4)工资汇总。

①工资汇总,显示所有职工工资的总和。

②打印预览,单击时模拟显示打印的效果。

③工资打印,单击时打印工资清单。

5)退出:单击时退出工资管理系统。

1.4.2对性能的规定

(1)精度。

工资总和双精度表示,共计7位,小数点后取两位,具体表示为XXXXX.XX。

(2)灵活性。

除使用工具栏外,还可以使用菜单栏上的菜单。获取信息的方式多样而且灵活。

(3)故障处理要求。

如果先单击“工资汇总”选项,再进行“工资设定”或“工资查询”选项,将会提示数据表正在使用,此时单击“确定”按钮,便可解决。

1.4.3运行环境的规定

(1)设备。

微机CPU:1.0G,硬盘:40G,内存:256M,显示器17''。能够打印A4纸大小的打印机。

(2)支持软件。

1)开发工具及运行环境:后台数据库工具我们采用VisualFoxPro6.0自带数据库,前台则采用VisualFoxPro6.0作为开发工具,系统运行环境为Windows98及以上的Windows操作系统平台。

2)开发平台:操作系统Windowsxp.

3)开发工具:VisualFoxPro6.0。

4)数据库:VisualFoxPro6.0

(3)接口。

软件能够在Windowsxp以上的平台上运行。VisualFoxPro6.0数据库与VisualFoxPro6.0前台的连接由VisualFoxPro6.0自身完成。

3.1系统组成

职工工资管理软件组成如下图:

图3-1单位职工工资管理系统

3.2实现思路

3.2.1用户管理

采用用户名,密码两个数据项对系统的安全性进行管理。每个用户名对应唯一的密码,都输入正确后进入管理系统。进入系统后,用户名和密码可以修改。

3.2.2界面设计

采用Menu的界面,看起来简洁,直观。

主窗口设计原则:

充分体现用户功能的直观性和方便性、数据操作的规范性和统一性。

输入文本为宋体12号文本控件,底色为白色表示用户输入区;底色为灰色,表示系统自动显示区,用户不可输入。

命令按钮控件文字为幼圆12号色,黑色,表示用户可选择按钮,单击时将启动程序。

3.3系统特点

(1)系统的人机界面友好,操作简单。

(2)合理的数据库和功能模块设计,基本做到是基础数据一次输入多次使用,用户的数据输入量大大减少,这不但减少用户的工作量,提高了系统工作的效率,而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的数据混乱。

(3)强大的模糊查询和打印功能,能进行多种条件的组合查询,是用户只需要输入与系统记录数据相关的最简单条件,系统立刻会帮用户找到所需的相关记录,统计、计算、打印等功能,大大减轻了财务人员的工作负担和劳动量。

(4)系统的稳定性好、容错性强。系统提供了强大的检错、纠错功能和联机帮助功能,以帮助用户修改纠正错误,正确的使用系统。

(5)系统的安全可靠性好。系统的权限和口令设置功能,限制了非法用户进入系统,保护了系统数据的安全性和可靠性。

(6)由于系统功能模块的独立性,因此系统结构简单,可维护性好,系统具有良好的可扩展性。

3.4系统运行环境

作为一个小型数据库系统,单位职工工资管理系统对硬件的要求不高。

3.4.1硬件

微机CPU:1.0G,硬盘:40G,内存:256M,显示器17''。能够打印A4纸大小的打印机。

3.4.2支持软件。

后台数据库工具我们采用VisualFoxPro6.0自带数据库,前台则采用VisualFoxPro6.0作为开发工具,系统运行环境为Windows98及以上的Windows操作系统平台。

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