[内容摘要]
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（HumanResourceManagement，HRM）也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲，员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息，而且可以为企业的人力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如：企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗等等。因此，企业人事档案管理工作的好坏不但可以直接影响到企业的人力资源管理，而且会间接的影响到企业整体管理。
随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用在社会各领域中都得到了普及，越来越多的人都感受到利用计算机进行各类管理的科学和便捷；认识到管理信息系统对于管理工作的重要性。
管理信息系统，MIS（ManagementInformationSystem），是一个将企业生产和经营中的各种内、外部信息进行收集、加工、整理、传递，并有序地存储，以用于管理和决策，是企业增效的信息系统。它能够使企业更加及时、准确、全面、详实的了解所需的信息数据。同时管理信息系统对各种信息数据的进一步加工，能使企业领导层的生产、经营、管理决策依据更加充分，更具有合理性、科学性；从而为社会创造出更多的价值，为企业的发展创造出更多的机会。另外，管理信息系统可以使企业的管理更加科学化、合理化、制度化、规范化；为〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗企业的管理水平跨上新台阶；为企业持续、健康、稳定的发展奠定坚实基础。
人事档案管理系统就是典型管理信息系统，通过人事档案管理系统对人事档案进行管理具有人工管理所无法比拟的优点——例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。一个设计完善，运行稳定的人事档案管理系统可以使人们从繁重的传统手工管理中解脱出来，从而提高企业人事档案管理的工作效率，协助企业更好的完成人事档案管理工作；而且，企业整体管理的信息化建设是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件，企业人事档案管理的信息化又是企业整体管理信息化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企业人事档案进行管理是必然趋势，人事档案管理系统是企业管理工作中不可缺少的。所以在毕业设计中，我选择开发人事档案管理系统。
在前面曾提到人事档案管理系统是典型的管理信息系统。这就要求它应该能够为用户提供有好美观的窗口界面、充足可靠的信息数据〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗、简单方便的维护手段和灵活多变的查询方式以及快捷而准确的查询结果。所以，对于人事档案管理系统的设计主要包括后台数据库的建立、维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者而言要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等，运行稳定等特点。因此，我选用的开发软件是Microsoft公司出品的VisualFoxPro6.0。
[关键字]：人事档案、人事档案管理、人事档案管理系统、管理信息系统、数据库
目录
前言……………………………………………………………………………………………（3）
第一章：企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………（4）
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………（4）
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………（4）
第二章：人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………（5）
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………（5）
1．什么是管理信息系统………………………………………………………………………（5）
2．管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………（5）
3．管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………（5）
4．管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………（6）
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………（6）
第三章：人事档案管理系统的开发……………………………………………………………（7）
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………（7）
1．数据库………………………………………………………………………………………（7）
2．面向对象的程序设计………………………………………………………………………（8）
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………（8）
1．人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………（8）
2．人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………（9）
第四章：本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………（10）
一、系统设计目标………………………………………………………………………………（10）
二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………（10）
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………（10）
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………（10）
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………（10）
四、数据库设计…………………………………………………………………………………（11）
1．数据库概念结构设计………………………………………………………………………（11）
2．数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………（11）
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………（12）
1．功能模块的创建……………………………………………………………………………（12）
2．功能模块的程序设计………………………………………………………………………（12）
[结束语]………………………………………………………………………………………（17）
[参考文献]……………………………………………………………………………………（18）
1．人事档案管理系统的总体规划
管理信息系统软件的开发都是一项耗资巨大、复杂程度高、周期长的系统工程。因此，做好系统总体规划才能使开发的系统具有良好的整体性质，也使各阶段的开发工作具有一定的连贯性，从而使最后开发出的系统整体功能达到预期目〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗标。人事档案管理系统也不例外，良好的总体规划，可以使系统有明确的战略目标和科学的开发计划，使系统有较强的适应性及较高的可靠性，此外，还可以降低开发成本，减少开发时间。
1.1总体规划的任务：（1）确定系统的总体结构；（2）提出资源分配计划；（3）拟定分步实施步骤、指导系统实施；（4）进行可行性分析。
1.2总体规划应该遵循的原则：（1）系统必须支持企业的总体目标实现；（2）系统必须适应企业各管理层次的需求；（3）系统在方法实现上必须尽量脱离对原有不合理组织机构的依从性；（4）系统结构必须呈现出良好的整体功能；（5）系统的开发必须贯彻便于实施的原则。
1.3总体规划的步骤：（1）确定管理目标；（2）定义管理功能；（3）定义数据分类；（4）定义信息结构；（5）确定计算机逻辑配置方案。
2．人事档案管理系统的开发方法选择
系统开发方法，应根据技术力量、资源情况、外部环境等因素来进行选择
2.1结构化系统开发方法
结构化系统开发方法的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上原则，用结构化、模块化、自顶向下的方法对系统进行分析与设计。
为了保证系统开发的顺利进行，采用结构化系统开发方法是应遵循如下基本原则：
（1）面向用户的观点
（2）严格区分工作阶段
（3）按系统的观点，自顶向下地完成系统的开发工作
（4）充分预料变化的情况
（5）工作文件的标准化、文献化
2.2原型系统开发方法
原型方法是20世纪80年代随着软件技术的发展，尤其是在关系数据库系统的RDBS（RelationalDataBaseSystems）、第四代程序生成语言4GL（4thGenerationLanguage）和开发生成环境产生的基础上，提出的一种从设计思想、手段、工具都全新的系统开发方法。与结构化系统开发方法相比，它克服了结构化系统分析方法起点较低的弱点，不再需要一步步周密细致地调查分析，并逐步整理出文字档案。
但是，原型方法不如结构化〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗系统法成熟和便于管理控制。实现原型方法的关键是能否提供一个合适的软件开发环境和一套高级的软件工具，能否根据需求说明转换成现实系统。还需要有用户能接受的用户界面和自动转换成的工具，这些都还不完善。
2.3面向对象方法
系统开发有许多基本方法，在不同发展阶段中产生，适应了当时的需要，尤其是结构化方法，得到广泛的应用。但是。随着用户需求的日益复杂，人们必然会发掘出更好的方法来解决这个矛盾，这就是面向对象方法——OO（ObjectOriented）方法。
面向对象方法作为一种新颖的、具有独特优越性的方法引起人们的关注，把面向对象方法视为解决软件危机的突破口。面向对象方法被扩展到各个领域，如面向对象的体系结构、面向对象的硬件支持、面向对象的软件开发环境、面向对象数据库、面向对象程序设计语言等。
面向对象方法作为一种认识方法论，强调了对现实世界的理解和模拟，把现实世界到计算机实现的转换减到最少，所以面向对象方〖本文来自：毕业设计论文网www.paper51.com〗法特别适合于系统分析和设计。
面向对象方法认为，客观世界是由各种各样的对象组成。每种对象都有各自的内部形态和运动规律，不同对象之间相互作用和联系构成了各种各样的系统。如果能在满足需求的前提下，把系统设计成由一些不可变的（相对固定）部分组成的最小集合，这个设计就是最优良的。这些不可变的部分就是对象。对象是面向对象方法的主体。广义地讲，对象可以是任何人或事物。精确的讲，对象是一些属性及专用服务的封装体，它是问题空间中一些东西的抽象。对象就是我们在问题空间中要考虑的那些人或事或物，它具有一组属性和一组操作，这些属性的值刻画了一个对象的状态。这些操作是对象的行为，通过它们改变对象的状态（即属性值）。
面向对象方法具有如下特征：
（1）抽象性；
（2）封装性；
（3）继承性；
（4）多态性；
[主要参考文献]
1.《数据库技术及开发教程（修订版）》电子工业出版社常明华2002年6月第一版
2.《管理信息系统概论》高等教育出版社张宽海2002年2月第一版
3.《SQLServer2000》教程北京希望电子出版社龚波2002年7月第一版
4.《VisualFoxPro中文版数据库编程实战训练》人民邮电出版社宋立智2003年9月第一版
5.《计算机软件技术基础》高等教育出版社陈建铎2003年8月第一版
6.《管理学原理》经济管理出版社吴照云2003年7月第四版
