摘要
人力资源系统帮助
随着市场竞争的激烈化、现代化和国际化,随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中的地位明显提高,利用计算机实现各种功能的运作也日趋普及而利用计算机实现企业人事、工资的管理更是势在必行。
本项目是根据实际调查,严格遵循实事求是的原则,创新而成的。目的是通过本系统,按照人事管理、资金管理等科学体系〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗理论要求,结合公司的共同点,利用计算机进行方便操作。
功能上本系统可以分为下列五个模块:用户管理、部门管理、人员管理、工资管理及信息统计系统设置。用户管理:分为高级用户和普通用户,主要对公司员工信息修整和查看;部门管理:对各部门之间的调动、调整以及相关信息的改变;人员管理:对员工的添加、删除、信息修改、考勤结果进行管理操作;工资管理:对员工的基本工资、资金补贴及各种税、费等任务的管理操作;信息统计:对员工的信息资料、工资等相关项目和内容进行报表预览。
本系统可方便高级用户进行系统信息管理和维护,并允许普通用户进行部分信息浏览、察看,实行机制透明化管理,同时该系统提供了大量操作提示,以其较强的容错能力,大大方便了管理者和用户的使用。确保了数据的安全性、正确性、完整性和一致性。
关键字:人力资源观管理数据库技术
2.3.2项目目标
通过本系统软件,按照人资管理科学体制,结合公司共同特点,利用先进的计算机数据库技术实现以下功能:
管理员可以方便、快捷地对员工进行、添加、删除、考勤、查找、信息修改等管理。
形象、〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗科学、完整地表现人员调整及相关信息的改变。
可以快捷、准确查阅员工、部门等重要信息。
可以准确进行工资综合核算。
2.3.3需求概述
用户管理功能:高级用户和普通用户具有不同的管理方式。
部门管理功能:各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
人员管理功能:对职员的增添、删除、信息更改功能。
工资管理功能:对职员的基本工资、资金补贴等操作。
信息统计功能:对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
信息查看功能:可以快速查找个人信息,查看最新新闻等。
系统维护功能:对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.3.1用户管理
规格说明:
高级用户和普通用户的不同管理。
详细说明:
为了对用户进行权限划分,本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。一方面管理者不仅可以进行查看,而且可以进行增、删、改等合理的操作,另一方面普通用户只可以查看相关信息,以便及时了解公司的最新计划、〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗政策或所出现的错误,并及时提出,形成公司管理体制的透明化、开放化,让员工真正参与进来,与公司同呼吸,共发展。
2.3.3.2部门管理
规格说明:
各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
详细描述:
根据公司的大小都具有不同的部门,诸如财务科、工会等等,在进行人员分工、调动的同时,可以减少繁碎的操作,只〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗需说明某部门的哪一位员工要调到哪一个部门即可以将该员工的相应信息全部调到其它部门,进行编制、管理。
在进行人员的进修,如若有重名、重姓的职员,系统会给出相应的提示信息和确认信息,达到更安全,更完美的目的。
2.3.3.3人员管理
规格说明:
对职员的增添、删除、信息更改功能。
详细描述:
对于新入公司的员工,管理者可以将其添加至对应的部门,并对个人信息(如电话,地址等)进行注册登记、备案等。
对于因多次违反公司纪律或年龄超限或因其它原因需离开本公司的员工,管理者可以将其所在部门的名单删除,并且其个人相关信息也会随之删除。
对于因调动或〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗登记错误及需更新的信息,管理者可以随时更改,避免不必要的损失发生。
与此同时,考勤制度的更改也应及时,登记查看系统会说明迟到、请假(病、事)、旷工的天数及其原因,以便管理人员进行工资的填报扣除等管理说明。
2.3.3.4工资管理
规格说明:
对职员的基本工资、资金补贴等操作。
详细描述:
对于员工的工资发放,系统会进行全面地、合理地、准确地计算,在计算的同时会扣除因请假、迟到、旷工、借、贷、拖欠等的工资,并合理扣除个人所得税及相关交纳的费用等,而且系统会进行资金计算及本月因进行出差、水电房租、危险工种等相关补贴计算,最后,拿到应得工资。
2.3.3.5信息统计
规格说明:
对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
详细描述:
对于职员想要查看个人信息或其它信息而言,可以快速生成报表,进行预览,有利于职员了解公司的最新计划、政策及〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗出现的错误,并及时提出相应解决错误方案,便员工参与进来,共同繁荣公司,同时,管理者也可以更好的浏览报表做出相关的决策,为公司把握好方向。
2.3.3.6信息查看功能
可以快速查找个人信息,查看最新新闻等。
详细描述:
信息的查看不仅有助于公司管理体制的透明化、开放化,更有助于公司良好的发展,并与国际接轨,其方便的快速查〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗寻浏览可以对庞大的数据资源进行准确地、有效地、快速地进行查寻、及查看最新新闻决策等,有利于公司的长远利益。
2.3.3.7系统维护
规格说明:
对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.4需求分析
2.3.4.1系统设计思想
采用现有的资源,先进的管理系统开发方案,充分利用企业现有的资源,减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。
系统就满足各个企业的需求,例如员工信息的录入、查询、更新等,员工调职及工资领取等。
系统就具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。
2.3.4.4系统特性
1.功能特性:
○1程序界面具有一致性,简洁、明了。
○2具有提示、操作和容错能力。
2.技术特性:
○1采用数据库技术。
○2面向对象和基于组件的开发技术。
○3支持数据的导入导出。
3.多方便的管理功能:支持多单位,多部门管理,可进行数据接收和备份及恢复等操作。
4.丰富的人员信息:除可管理人员基本信息外还可进行照片、奖惩、年度考核、工资、社会关系等的管理。人员信息量丰富但不冗余,使录入,修改更快捷简便。
5.先进性:在保证实用的同时,采用先进的数据库技术等,使用户能够快捷、方面地对数据进行输入、查询等。
6.全能的统计功能:对人员各种信息进行自动统计并可浏览查看。
7.简单的操作程序:不需专业的培训即可很方便地进行程序操作。
8.前瞻性:考虑到未来信息技术的发展趋势,系统采用了数据库自动更新技术。
9.可靠性:系统采用多层体系架构与数据库技术,该系统是目前及未来软件开发的主流趋势,具有一定的可靠性和成熟性。
10.安全性:系统设计时充分考虑到数据的安全备份和恢复,权限控制等安全措施,权限控制灵活、安全。
参考文献
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