目录
前言……………………………………………………………………………………………(3)
第一章:企业人事档案管理工作的重要意义…………………………………………………(4)
一、企业人事档案管理工作的内容……………………………………………………………(4)
二、企业人事档案管理工作的重要意义………………………………………………………(4)
第二章:人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性……………………………………(5)
一、人事档案管理系统与管理信息系统的关系………………………………………………(5)
1.什么是管理信息系统………………………………………………………………………(5)
2.管理信息系统的基本功能…………………………………………………………………(5)
3.管理信息系统的基本结构…………………………………………………………………(5)
4.管理信息系统在企业管理工作中的重要性………………………………………………(6)
二、人事档案管理系统在企业管理工作中的重要性…………………………………………(6)
第三章:人事档案管理系统的开发……………………………………………………………(7)
一、开发人事档案管理系统所必需的重要基础知识…………………………………………(7)
1.数据库………………………………………………………………………………………(7)
2.面向对象的程序设计………………………………………………………………………(8)
二、开发人事档案管理系统的准备工作………………………………………………………(8)
1.人事档案管理系统的总体规划……………………………………………………………(8)
2.人事档案管理系统的开发方法选择………………………………………………………(9)
第四章:本人开发人事档案管理系统的详细说明……………………………………………(10)
一、系统设计目标………………………………………………………………………………(10)
二、总体结构和主要功能………………………………………………………………………(10)
1.人事档案管理系统的功能分析……………………………………………………………(10)
2.本人开发的企业人事档案管理系统的功能概述…………………………………………(10)
三、系统开发方法和开发环境的选择…………………………………………………………(10)
四、数据库设计…………………………………………………………………………………(11)
1.数据库概念结构设计………………………………………………………………………(11)
2.数据库逻辑结构设计………………………………………………………………………(11)
五、各个功能模块的创建及程序设计…………………………………………………………(12)
1.功能模块的创建……………………………………………………………………………(12)
2.功能模块的程序设计………………………………………………………………………(12)
[结束语]………………………………………………………………………………………(17)
[参考文献]……………………………………………………………………………………(18)
一、企业人事档案管理工作的内容
中华人民共和国第六后全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议于1987年9月5日通过的《中华人民共和国档案法》第二条规定:档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
人事档案作为档案的一种,是人事(劳动)管理部门,根据人事工作需要,以个人姓名为特征集中保存起来的反映员工个人经历、德才情况、工作实绩等方面内容的文件材料。人事档案的种类主要有干部档案和工人档案。它具有以下主要特点:
(1)全面性。人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。因此,它能记录员工个人成长,思想发展的历史;能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗个方面的内容;是员工个人信息的储存库。它概括地反映员工个人全貌。
(2)可利用性。由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才,合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
(3)真实性。这是人事档案可利用性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
(4)动态性。人事档案建立后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充.力求缩短档案与员工实际情况的"时间差"。
(5)流动性。人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果保管人事档案,而不知当事人已调往何处,即"有档无人",造成人档脱节。这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在人事档案管理工作中必须坚持"档随人走"。在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
(6)机密性。人事档案的内容涉及个人功、过等请多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报并不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐密等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材抖,不能向社会无条件地提供服务。
人事档案的这些特点决定了人事档案管理工作的特殊性。对于企业人事档案管理工作会因企业的不同而有相应的差异。但是〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗,总体说来大致有以下这些方面:(一)、妥善保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料并立档;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;
二、企业人事档案管理工作的重要意义
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争,一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源,人力资源管理(HumanResourceManagement,HRM)也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人力资源管理中的基础工作就是人事档案管理。
对于企业来讲,员工的人事档案不但可以使企业的管理者在一定程度上掌握所聘用人员的基本人事信息,而且可以为企业的人〖本文来自:毕业设计论文网www.paper51.com〗力资源管理工作提供相关的人事信息数据支持。譬如:企业制定员工招聘计划、培训计划、合理的使用人员等等。因此,企业人事档案管理工作的
[主要参考文献]
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4.《VisualFoxPro中文版数据库编程实战训练》人民邮电出版社宋立智2003年9月第一版
5.《计算机软件技术基础》高等教育出版社陈建铎2003年8月第一版
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7.www.zjda.gov.cn浙江档案网>中华人民共和国档案法(修正案)
8.www.happycampus.cn[计算机论文]人事档案管理2005年9月3日
9.www.jcrtvu.com.cn人事档案管理系统2005年9月3日
10.www.codechina.net资源中心-VisiualBasic/Basic2005年9月3日