基于VF汽车销售系统设计

1.1当今时代，世界经济正在从工业经济向知识经济转变。我们说知识经济的两个重要特征就是信息化和全球化，要实现信息化和全球化，就必须依靠完善的网络和完善的数据库。在这样一个飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于管理信息系统的环境。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

因此，开发这样一套汽车销售信息管理管理软件成为很有必要的事。其实现代销售单位管理早就进化信息化阶段了，但是从软件市场购买的一些信息管理软件通常是通用版的，不可能适应所有销售单位和部门管理中的情况，功能不能扩充，导致通用型的汽车销售管理系统使用效率低下，浪费人力，财力，而且在一些中间环节还造成信息丢失，出错。以下是本人针对我们销售单位汽车销售信息管理现状，在调研基础上开发出来的适合我们汽车销售单位的信息管理系统。在下面的各章中将以开发一套汽车销售信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1.3项目开发的目标
汽车销售管理唯有迈向自动化，高效率，人性化管理，才能满足汽车销售公司的需求。汽车销售信息管理的主要目标，在于加强服务而不在于精简人力。换言之，其效益不在于节省现有的人力、物力，而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务，期望以最快的速度将汽车销售信息做最适当的运用。
(1)以自动化、系统化、高效管理代替分散、重复操作
(2)开发汽车销售信息管理系统，进一步提高单位效益和现代化信息管理水平。
(3)减轻人事工资管理员的负担，节省人力物力开支。
1.4项目提出的意义
引进以计算机信息管理技术和网络通讯技术，是加快汽车销售管理信息服务进程的重要手段。信息技术的发展和应用将会改变了汽车销售资源的结构和获取信息的方式。
总之，新的管理信息系统的启动，将会给整个汽车销售管理带来良性的巨大的体系结构的变化。这些变化不仅体现在汽车销售数据管理方式的转变，也体现在汽车销售管理理念的转变，也体现了汽车销售管理的现代化和信息化水平，工作人员的素质会随着管理方式的提高而提高，员工工作的自律性、积极性都得到较大限度的激发。
第二章系统分析和设计
2.1系统目标设计
系统开发的总体任务是实现汽车销售管理的系统化，规范化和自动化，从而达到提高汽车销售公司对销售管理的效率的目的。
2.2开发设计思想
汽车销售管理的对象包括：汽车的进货数量的管理，汽车的销售和客户的管理，汽车库存数量的管理。汽车进货时经检查合同确认认为有效托收以后，进行验货入库，填写入库单，进行入库登记。汽车在销售过程中需要对汽车本身信息资料，客户的信息资料进行登记管理。汽车销售过程中需要随时对库存的汽车数量进行动态了解和管理。三者是紧密相连的，任何一个环节都不是孤立存在。
汽车销售管理的特点是信息处理量比较大。所管理的汽车种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。因此手工借助纸介来管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。
在本系统的设计过程中，为了克服以上困难，满足计算机管理的需要，我们采取了下面的一些原则。
●统一各种原始的单据的格式，统一帐目和报表的格式。
●删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。
●程序代码标准化，软件统一化，确认软件的可维护行和实用性。
●界面尽量简单化，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。

2.3系统功能分析
本人中的汽车销售管理系统需要完成功能主要有一下几点。
●汽车销售管理各种信息的输入，包括进货、售出的汽车信息、客户信息的输入等。
●所售汽车销售合同管理。
●汽车销售管理各种信息的查询、修改和维护。
●汽车销售报表的生成。
●对任意型号的汽车提供储存数量报警。
●系统用户管理。
下面对以上功能模块做如下设计说明：
1．客户信息模块
1）客户信息编辑子模块
客户基本情况子模块可以实现对客户信息库中包括客户号、客户名称，客户证件名，证件号等信息记录的录入、修改、删除等编辑操作。

2）客户信息检索子模块
这个模块是客户基本情况信息模块的重要子模块。因为资料录入到数据库的目的就是便宜以后对库内的信息进行查询。它能够用单一条件或组合条件两种方式对满足条件的学生记录予以显示，力图从数据的任何一个角度反映整个数据表的信息。该模块将用SQL语言实现，主要的检索条件有：客户号、客户名称、客户证件号，时间等，检索结果将显示在网格控件中。
3）客户信息报表子模块
该模块可以实现对客户基本情况表中满足指定条件的记录的输出报表。该模块输出特定条件的记录也将用SQL语言实现，本文这里报表以预览方式表现。
2．汽车信息模块
1）汽车信息编辑子模块：
汽车信息的编辑包括汽车相关的合格证号，发动机号，车架号等的录入、修改、添加、删除。这里，汽车的编辑子模块是是本系统实现其它功能的基础，数据库内没有准确的数据源，那么其它功能就没有实现的价值了。而修改，添加可以达到准确维护数据库的目的。
2）汽车信息查询模块
该模块可以实现对公司所购的汽车资料从汽车合格证号、车架号，发动机号，出厂日期等单方面或及其字段的组合方式进行查询，主要利用SQL语句、DOCASE…ENDCASE等语句实现检索。并将检索结果显示在网格控件中。
3）汽车信息报表子模块
该模块是汽车信息模块的重要组成部分。对数据库中符合用户需求的信息最终需要可以报表打印出来。该模块真是实现这一功能需求的。它可以将满足用户查询条件的记录报表。

3．销售合同模块
1)合同信息编辑子模块：
合同信息的编辑包括购买价格，付款方式，合同内容等进行录入、修改、添加、删除。
2）合同信息查询模块
该模块可以实现对公司所销售的汽车销售合同从客户号，汽车序号，汽车合格证号、车架号，发动机号，出厂日期等单方面或及其字段的组合方式进行查询出相应的合同信息出来，主要利用SQL语句、DOCASE…ENDCASE等语句实现检索。并将检索结果显示在网格控件中。
3）合同信息报表子模块
该模块是将销售合同以及相关的信息打印报表，报表可以是对整个合同库表的所有信息。也可以是满足用户的查询条件的信息。可以灵活的满足用户的使用需求。
前言
长期以来，我国汽车销售公司还停留在文本上来管理整个公司的汽车销售过程。在经济还不是较发达的内地，由于计算机等硬件设备还不能普及、以及计算机应用软件的开发成本、使用等问题，导致计算机的辅助技术的应用还没有大规模的应用到我们实际工作中。
目前，随着计算机硬件技术的发展，成本越来越低，以及当今计算机教育技术的大规模普及，越来越多的人能够熟练地操作计算机、以及基层工作人员越来越多地会设计一些适用的应用软件。
传统上，销售公司管理工作都是通过安排专人搞销售业务的管理工作，整天是各项数据的管理。资料一堆一堆，每逢查阅过去某个客户，或者某种型号的汽车资料，或者过去的销售合同等。总要折腾工作人员忙上一段时间。而且文本资料的存储期不可能太长。容易丢失。而计算机存储介质的相当稳定。而且查询过去的资料相当方便，这样通过计算机来管理，显然可以极大的提高工作效率。可以大大的提高存储期。使得销售档案保管时间得以提高。
鉴于VisualFoxpro6.0有强大的数据库管理功能，我们选用VisualFoxpro6.0来完成这个汽车销售管理系统。
第1章开发概述
管理信息系统就是我们常说的MIS（ManagementInformationSystem），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。