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3.6.1 远程网络协同办公功能 在任何地方都可以通过电脑网络进行处理、审阅、批复办公文件、处理事务；提高工作效率，实现办公无纸化、电子化、信息化、远程协同化； http://www.paper51.com 3.6.2 实时事务提醒功能 copyright paper51.com
当有事务或公文等需处理时，系统会自动通过电脑或通讯设备进行提醒，延时警告等； 内容来自www.paper51.com 3.6.3 工作流程自动传递功能 http://www.paper51.com
各个职能科室、部门、岗位的工作流自动传递提交； http://www.paper51.com 3.6.4 科学的管理功能 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 主管部门领导可以通过该系统对下属或部门进行考评、督察等，该系统提供的查询、统计、考勤、考核及工作效率测评； http://www.paper51.com 3.6.5 文件、数据安全可靠 http://www.paper51.com 该系统采用先进科学的权限审核管理制度，多层的加密手段，确保文件、资料、数据不被篡改、窃取或丢失； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
3.6.6 查询、催办等辅助功能 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
该系统提供强大的文件资料查询功能，对办公事务有自动催办功能，使工作变的轻松、高效； 内容来自www.paper51.com 3.6.7 功能实用、结构简明、个性化桌面、管理和维护简单易行 paper51.com 客户只需使用IE浏览器即可进入使用本系统，各功能模块全部图标化、中文化，轻点鼠标即可完成操作。每个人都可根据自己的喜好设计自己的桌面背景，清新高雅的桌面背景可按使用者心情愉悦，创造温馨的工作气氛； 内容来自www.paper51.com 3.6.8 数据信息异地交换和公文处理 内容来自www.paper51.com 本系统最适合于大、中型企事业单位，尤其是异地有分支机构的集团公司和分支机构间的数据信息交换和公文处理和办公等； http://www.paper51.com
3.6.9 信息数据资源共享 内容来自www.paper51.com 先进的B/S结构，一切数据资料实时存储Web服务器中，确保数据安全性和实时性，便于数据、信息资源统计和共享； 内容来自www.paper51.com
3.6.10 电子印章系统 http://www.paper51.com 电子印章通过多层权限审核和指纹密码技术，实现电子印章管理和使用安全、可靠、方便，且印章为红色，印迹美观防伪，盖章后不可修改。 http://www.paper51.com 3.6.11 系统二次开发 http://www.paper51.com
我们可以根据客户具体需求，对本系统进行二次开发或改进升级，直至满足客户所有需求。 内容来自www.paper51.com 第4章 网上办公自动系统开发前景 http://www.paper51.com 全球性的网络化、信息化进程正改变着人们的生活方式，Internet技术应用以及电子商务的飞速增长给人们生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 4.1 实施原则： copyright paper51.com 实用性原则；先进性及成熟性原则；可靠性原则；开放性及安全性原则；标准化原则；可扩充性原 则；可维护性、可管理性原则；节约性原则 paper51.com 4.2 实施步骤： http://www.paper51.com 首先，在组织内部构建通信平台（如电子邮件系统、电子论坛等），工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。 http://www.paper51.com
第二，在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高，基本建立起网上协同办公的意识之后，考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批、常用申请 、会议管理、档案管理、信息采集审批与查询，以及各部门的日常业务等。在这一阶段，基本实现组织内部办公自动化。 http://www.paper51.com
第三，在Internet上建立公用网站，进行信息采集、发布，部门间公文交换乃至简单的电子贸易等，将办公自动化的范围进一步扩大到跨行业、跨部委。此时，基本实现电子政务。 paper51.com
在以上过程中，网络信息系统的安全稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强健的网络信息安全防范系统，在某种程度上决定着政府部门信息化建设的成败。 内容来自www.paper51.com 4.3 功能需求： 内容来自www.paper51.com 一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。 paper51.com
4.3.1 提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求 copyright paper51.com
在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。 copyright paper51.com 4.3.2 处理大量的复合文档型的数据信息 http://www.paper51.com 办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息，就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
一般认为，关系数据库系统（如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等）适合传统数据类型（结构化信息）的表示和存储，但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此，“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然，传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。 http://www.paper51.com
办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
4.3.3 包含大量的工作流应用 paper51.com 所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关与机关的相关单位之间。 paper51.com 在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即：基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式（即“群件模式”）的。 copyright paper51.com 从信息技术的角度出发，群件模式结合了“推”、“拉”技术，充分发挥了不同技术的优点，克服了其缺点，是理想的办公自动化流程处理模式，也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。 http://www.paper51.com 4.3.4 支持协同工作和移动办公 paper51.com 在日常办公中，办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能作出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展，异步协作方式如电子邮件、网络论坛等，以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式，它们打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，大大提高了工作效率。 copyright paper51.com 所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；为提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式，即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，“离线地”处理信息（例如他可以在旅途中批阅公文，起草电子邮件等），工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。办公自动化系统作为网络应用系统应提供用户协同工作支持和移动办公支持。 copyright paper51.com
4.3.5 应有完整的安全性 paper51.com 安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。机关办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密，以及电子签名。这些手段必须足够强大，难以被攻破，而且也必须足够灵活，方便使用者掌握和利用。 http://www.paper51.com 4.3.6 能集成其他业务应用系统和Internet 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 随着Internet技术的普及和应用，办公自动化系统作为Intranet的重要应用必须能够与Internet相连接，包括电子邮件、Web发布等，这不仅沟通了机关内外的信息、对外宣传了机关单位，而且还可以进一步提供网络服务，实现电子商务与参与电子社区。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 事实上，从用户使用角度出发，“数据存访中心”的概念可以最大限度地提高应用系统的友好性和易用性。办公自动化系统应该成为这样的“存访中心”，也只有办公自动化系统可以承担这样的角色。 copyright paper51.com |