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(C)进销存管理系统1

  第二章 系统分析2.1 概述

2.1.1 系统分析的含义和目标

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系统分析(systems analysis),是指在管理信息系统开发的生命周期中应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术。

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系统分析阶段的目标:就是按系统规划所定的某个开发项目范围内明确系统开发的目标和用户的信息需求,提出系统的逻辑方案。

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2.1.2 系统分析的任务

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系统分析的任务是:尽可能弄清用户对信息的需求,调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计,以满足新新公司的业务发展要求。 paper51.com

系统分析的具体工作内容包括:

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(1)可行性分析;

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(2)详细调查; http://www.paper51.com

(3)系统性分析; 内容来自论文无忧网 www.paper51.com

(4)提出新系统的逻辑模型 paper51.com

2.1.3 系统分析的步骤 paper51.com

系统分析阶段的主要活动是:系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。 内容来自www.paper51.com

(1)系统的初步调查:系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向。 copyright paper51.com

(2)可行性的研究:可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划。

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(3)现行系统详细调查:在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质,确保新系统更有效。 copyright paper51.com

(4)新系统逻辑方案的提出:主要明确用户的信息需求,确定新系统的逻辑功能,提出新系统的逻辑方案。

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2.2系统的初步调查 内容来自www.paper51.com

系统的调查内容主要是有关组织的整体信息,有关人员的信息及有关工作的信息。包括主要输入、主要输出、主要处理功能以及与其他系统的关系。 paper51.com

2.2.1 组织机构图介绍

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公司的组织机构如图2.1所示

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图2.1     组织机构图

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2.3 现行系统主要问题分析

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本系统初步调查采用的主要方式是系统分析人员与新新公司各级主要管理人员进行交流,并到现场参观了解情况,主要参加人员是公司的销售部、采购部、库存部、MIS中心和行政部的员工代表。 http://www.paper51.com

新新公司现行管理工作存在的主要问题是:

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第一,虽然各部门都有计算机,但只是做简单的录入工作,没有充分发挥其作用。

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第二,业务管理工作缺乏规范性,随意性很大,对人的经验和水平有很大的依赖性,因此具体职能操作往往因人而异。 内容来自www.paper51.com

第三,公司原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理,由于业务量的不断上升,信息处理工作量的增大,所以错误时常发生。

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第四,公司领导对整个公司的生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确,影响决策的质量。

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这一切缺乏系统、规范的信息管理手段,严重阻碍了公司的健康发展,因此开发进销存管理系统非常有必要。

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公司领导希望通过建立管理信息系统,使企业管理工作规范化、制度化和程序化,促进企业管理的基础工作,避免随意性,提高信息处理的速度和准确性,及时、准确地把握企业内部、市场和其他外部信息,以提高领导决策的水平。 http://www.paper51.com

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