|
引 言 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 http://www.paper51.com 办公自动化是信息革命的产物，也是社会信息化的重要技术保证。回顾近２０年来微电子技术的进步和通信技术的突飞猛进的发展，各种先进的办公设备如雨后春笋般出现。为适应瞬息万变、竞争激烈的时代要求，各办公机构纷纷引入自动化系统。办公自动化作为当前国际上飞速发展的一门综合性新学科，已经越来越受到人们的重视。 http://www.paper51.com 办公自动化是信息化社会最重要的标志之一，它将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系，构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率，使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用各种办公信息资源，从而提高办公效率，使办公业务从事务层次进入管理层，甚至辅助决策层，将办公和管理提高到一个崭新的水平。 copyright paper51.com 1 系统分析 paper51.com 1.1 需求分析 paper51.com
通过调查，要求系统需要有以下功能： paper51.com q 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 内容来自www.paper51.com q 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com q 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 http://www.paper51.com
q 提供个人办公服务。 copyright paper51.com q 对企业员工基本情况进行全面管理。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com q 设置生产数据统计、打印功能。 内容来自www.paper51.com q 对企业制定的采购计划进行管理。 http://www.paper51.com q 对库存信息进行管理。 内容来自www.paper51.com
q 发布企业的生产指标，对其进行管理。 paper51.com q 强大的生产数据统计功能。 http://www.paper51.com q 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。 copyright paper51.com q 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 http://www.paper51.com
q 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 内容来自www.paper51.com q 系统退出。 内容来自www.paper51.com 1.2 可行性分析 copyright paper51.com
q 经济性 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。 copyright paper51.com q 技术性 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 2 总体设计 http://www.paper51.com 2.1 项目规划 paper51.com 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下： paper51.com q 日常管理模块 内容来自www.paper51.com
该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
q 业务管理模块 paper51.com
该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。 copyright paper51.com q 用户管理模块 paper51.com
该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。 paper51.com 2.2 系统功能结构图 copyright paper51.com 办公自动化管理系统功能结构如图2.1所示。 http://www.paper51.com paper51.com 图2.1 系统功能结构图 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3 系统设计 copyright paper51.com 3.1 设计目标 paper51.com 本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 内容来自www.paper51.com q 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 内容来自www.paper51.com
q 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com q 键盘操作，快速响应。 http://www.paper51.com q 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 内容来自www.paper51.com
q 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 copyright paper51.com q 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 http://www.paper51.com
q 对企业的采购计划、库存信息进行管理。 copyright paper51.com
q 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。 内容来自www.paper51.com q 发布会议信息，并对会议信息进行管理。 copyright paper51.com q 对系统用户进行管理。 paper51.com q 为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。 http://www.paper51.com q 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。 http://www.paper51.com
q 系统运行稳定、安全可靠。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.2 开发及运行环境 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 硬件平台： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com q CPU：P41.8GHz； paper51.com
q 内存：256MB以上。 http://www.paper51.com 软件平台： http://www.paper51.com
q 操作系统：Windows xp/ Windows 2000。 paper51.com
q 数据库：SQL Server 2000。 paper51.com
q 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。 paper51.com q Web服务器：IIS5.0。 内容来自www.paper51.com q 分辨率：最佳效果1024×768像素。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 3.3 逻辑结构设计 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
本系统数据库采用SQL Server 2000数据库，系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。数据库中的数据表请参见附录B。 copyright paper51.com 4 网站总体架构 内容来自www.paper51.com
4.1 模块功能介绍 paper51.com 系统主要包括以下功能模块： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com q 系统登录模块：主要用于用户登录管理。 http://www.paper51.com q 日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。 http://www.paper51.com q 业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分。 http://www.paper51.com q 用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。 http://www.paper51.com
|