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第三章 系统设计 3.1系统设计原则 http://www.paper51.com 作为一套应用系统，除了要能够完成预定的各种功能外，在设计时还必须遵循实用性、完备性、可靠性、安全性、兼容性、可扩充性等原则。具体要求原则如下： 内容来自www.paper51.com
(1)安全性 主要是指系统运行的安全性、数据的安全性和保密性等。同时，应根据用户的工作和业务流程为用户提供合理可靠的安全策略。 内容来自www.paper51.com
(2)实用性 是系统建设的主要目标。主要是指系统功能应能够满足当前和今后一段时间内企业办公的实际需要。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
(3)可靠性 是指系统的数据结构合理、模块功能正确等，以保证数据处理和信息传输的正确可靠。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com (4)友好性 是指界面的美观和使用的方便程度，即界面友好，有良好的引导功能、容错和查错功能。 paper51.com
(5)可维护性 是指系统应具有较好的可维护性，以方便系统管理员对系统进行维护。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com (6)可扩充性 本系统目前还不是很完善以后需要改进的地方还很多。随着计算机在企业各部门应用的进一步深入，也后需要增加的功能还很多。另外，系统还应该留有一定的接口，以便将来扩充的方便等； 内容来自论文无忧网 www.paper51.com (7)可移植性和适应性 针对目前我国企业的实际情况，系统应具有较强的适应性和较好的可移植性，同时尽量避免对硬件的依赖。 paper51.com
3.2系统功能模块设计 paper51.com
极光办公自动化系统有五个子系统 copyright paper51.com （1）个人工作子系统 paper51.com （2）信息中心子系统 copyright paper51.com （3）日常工作子系统 copyright paper51.com （4）流转中心子系统 内容来自论文无忧网 www.paper51.com （5）维护中心子系统 内容来自www.paper51.com 各子系统包含的功能模块如下： http://www.paper51.com 个人工作子系统：电话簿、总经理工作计划信息中心子系统：信息交流、电子公告、规章制度、新闻信息日常工作子系统：资料管理、办公用品申领流转中心子系统：公文管理维护中心子系统：权限管理、注册管理 内容来自www.paper51.com
如图3.1为本系统的功能模块图 内容来自www.paper51.com paper51.com 极光办公自动化系统 http://www.paper51.com paper51.com
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图3.1 极光办公自动化系统功能模块图 内容来自www.paper51.com 3.2.1 个人工作 提供员工个人工作中的基本功能，电话簿（允许当前用户创建属于自己的名片信息，分类、管理个人名片，查阅组织内用户的名片）、总经理工作计划（主要是记录了总经理近期的工作计划）等。 内容来自www.paper51.com 3.2.2 信息中心 是本单位发布信息与交流的平台，包括电子公告（用来向公告板上发布通知、制度、活动和会议等消息）、规章制度（数据库可以管理规章制度，用户可以看到已发布的规章制度）、新闻信息（企事业单位为让员工了解一些信息，而发布本单位的新闻信息，和录入一些国际国内新闻）等。 内容来自www.paper51.com 3.2.3 日常工作 根据各部门及其工作流程定制相关内容，资料管理（辅助管理公司内部的各种资料）、办公用品申领（主要用来对企业中办公用品的使用情况进行统计，办公用品领用申请，办公用品领用申请进行批阅，以及办公用品的领用办理）等。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
3.2.4 流转中心 根据系统管理中设置的相应流程进行公文流转，最终实现无纸化办公，提供公文流转（实现了收、发文的管理、流转、批约、转出和归档）等功能。3.2.5 系统管理 包括组织机构的设置、用户权限角色的定义等功能。把系统管理员从烦琐的管理工作中解脱出来。 paper51.com 3.3系统物理配制方案设计 paper51.com 一、硬件环境：服务器端：主频2G以上CPU，512MB内存，通过局域网接入Internet。客户端：主频1GHZ以上CPU，128MB以上内存，20G以上硬盘，内部人员通过Intranet访问系统。 paper51.com 二、软件环境：服务器端：windows2000 Server操作系统，SQLServer2000数据库客户端：windows 2000 http://www.paper51.com 3.4数据库设计 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 数据库的设计分为逻辑设计和物理设计两部分。在数据库逻辑设计方面，可以遵循自顶向下的结构化设计方法，确定系统目标后，采用E—R图设计数据库的概念模型，然后根据此模型导出数据库的关系模型。 paper51.com 用户的需求集中体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面，这要求数据库结构要充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程，组成一份详尽的数据字典，为后面的具体设计打下基础。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 以下为本系统所用到的数据表： 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
1）ServerIP表位于本地数据库中用来存放数据库服务器的服务器名或服务器IP地址，它由系统自动生成，图3-2为该表的具体构成： copyright paper51.com
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图 3-2 服务器IP表 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
2）BuMen表位于数据库服务器中用来存放公司的所有部门情况，包括部门名称、部门简介。 内容来自www.paper51.com 图3-3为该表的具体构成： http://www.paper51.com http://www.paper51.com 图3-3 部门表 paper51.com
3）XinXi表位于数据库服务器中用来存放用户不在线时，其他用户给其发送的信息。如图3-4为该表的具体构成。其中userName为发送者用户名，XinXiDuiXing为发送的目的地。 http://www.paper51.com http://www.paper51.com 图3-4 信息表 http://www.paper51.com 4）YongHu表位于数据库服务器中用来存放企业内部员工的信息，以及用户的状态等。如图3-4为该表的具体构成。其中UserName为用户名，Name为用户真实姓名，IPAddress为用户的IP地址，State为用户的状态（是否在线），BuMen 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 为用户所在部门，Zu为用户所在组，Port为用户使用的端口号。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com
http://www.paper51.com 图3-4 职员资料表 内容来自论文无忧网 www.paper51.com 5）信息记录表位于本地数据库中，用来存放用户的信息记录如图3-5为该表的具体构成。其中XinXiDuiXiang为用户交流的对象，XinXiJiaoHu为用户是发送数据还是接收数据。 内容来自论文无忧网 www.paper51.com http://www.paper51.com 图3-5 信息记录表 paper51.com 3.5输入输出设计 copyright paper51.com 输入设计对系统的质量有着决定性的影响。一是由于输入数据的正确性将直接决定处理结果的正确性，二是输入设计是系统与用户的接口，决定着人机交互的质量和效率。输入设计主要包括输入方式、校对方式和输入界面及格式等设计。 http://www.paper51.com
输出是系统产生的结果或提供的信息。输出设计要正确及时地反映各管理层所需的各种信息，系统输出的有效性、输出信息方式的可接受性将直接影响系统的使用效果。输出设计主要有打印方式输出、显示输出、对话输出等。 copyright paper51.com paper51.com |